Le formulaire Onboarding

Vous l'attendiez, il est arrivé ! 

Fini les échanges de mails interminables pour demander les informations et documents nécessaires de votre futur arrivant. Avec Eurécia, créer votre formulaire Onboarding devient un jeu d'enfant ! 😊

Vous décidez quelles informations et quels documents doivent obligatoirement remplir vos collaborateurs avant leur arrivée et ce formulaire leur sera envoyé via le lien d'intégration inclus dans le mail de bienvenue.

 

Ça, on aime !  Un formulaire d'onboarding intégrable directement dans l'email de bienvenue ! Un email de bienvenue totalement personnalisable avec la possibilité d'intégrer différentes variables. Une expérience collaborateur au top grâce à un formulaire au design moderne et une ergonomie travaillée.

 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et responsables RH responsables du paramétrage et des process de onboarding.

 

Un petit tour en image ? 

 

Au programme dans cet article :

• Créer mon formulaire de onboarding
  • Informations personnelles
  • Les documents du dossier salarié
  • Annuaire collaborateurs et documents partagés
  • Comment transmettre le formulaire à votre futur collaborateur ?
• Côté futur collaborateur, ça donne quoi ? 

Créer mon formulaire de onboarding

Accès : Accueil > Espace admin > Portail RH > Gestion du Onboarding/Offboarding > Gérer les modèles

Pour créer mon formulaire de onboarding :

• je vais dans mon espace de pilotage des on/offboarding,
• je clique sur "Gérer les modèles",

• je vais dans l'onglet "Formulaire Onboarding".

 

Informations personnelles

Date de naissance, numéro de sécurité sociale etc. , les informations saisies par votre futur collaborateur remontent directement dans la fiche salarié ! 

Vous pouvez rendre la saisie obligatoire des informations nécessaires à la DPAE française (déclaration préalable à l'embauche) en cochant simplement la case dédiée mais vous pouvez aussi ajouter d'autres informations que vous souhaitez que vos futurs collaborateurs remplissent.

Les documents du dossier salarié

Vous pouvez choisir jusqu'à 10 documents, qui viendront directement incrémenter le dossier salarié de votre futur collaborateur : carte d'identité, attestation de sécurité sociale etc. 

 

Annuaire collaborateurs et documents partagés

Invitez votre futur collaborateur à faire ses premiers pas sur Eurécia. 

Partagez avec lui l'annuaire collaborateurs, le livret d'accueil, la convention collective... Les prémices d'une intégration réussie ! 

 

Comment transmettre le formulaire à votre futur collaborateur ?

Rien de plus simple ! Insérez le formulaire dans l'email de bienvenue : 

 

 

Quelques informations complémentaires ! Le logo sera celui renseigné dans votre plateforme Eurécia La phrase de bienvenue n'est pas personnalisable... pour le moment 😉 Le contact affiché est celui désigné dans votre fiche société > onglet Personnalisation design, Si aucun contact n'est renseigné, le gestionnaire de paie sera affiché Si aucun rôle n'est renseigné, aucun contact ne sera affiché 😔

 

 

Côté futur collaborateur, ça donne quoi ? 

Votre futur collaborateur recevra son mail de bienvenu et n'aura plus qu'à cliquer sur le lien d'intégration pour arriver sur le formulaire à remplir.

 

L'email de bienvenue : 

Le formulaire : 

 

La liste des documents à renseigner :

 

Son premier accès à Eurécia

Un lien "Accéder à Eurécia, ma plateforme RH" sera inséré dans la dernière page de votre formulaire si vous cochez cette case.

 

L'expérience Eurécia est déjà en route ! 

 

Mots clés liés à cet article :

onboarding - arrivée - formulaire - nouveau - futur - collaborateur - salarié - dossier - informations - infos - contrat - embauche - DPAE - intégration