Comment modifier en masse l'organigramme ?

L'un de vos managers s'en va ou un nouveau manager arrive ? Votre organisation hiérarchique est complètement modifiée ? 

Pas de panique 😉 ! Il n'est pas nécessaire de modifier la fiche de chacun de vos collaborateurs, vous pouvez modifier l'organigramme de votre société en masse !

Qui est concerné par cet article ?

Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia, cet article est fait pour vous !

Au programme dans cet article :

• Modifier l'organigramme en masse

• En pratique : Remplacer un manager par un autre

Temps de lecture estimé : 2 minutes

Modifier l'organigramme en masse

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Je sélectionne les salariés qui sont impactés par cette modification hiérarchique :

  • en utilisant les filtres qui me permettent de restreindre sur un département, une structure, une fonction,....

  • en les cochant au cas par cas

  • en cliquant sur le bouton ' Action > Sélectionnez tous'

• Je clique sur le bouton 'Action'

• Je choisis 'Modifier l'organigramme'

• La fenêtre suivante apparaît :

• Je choisis dans le menu déroulant suivant 'Pour tous les salariés sélectionnés' :

  • 'sans manager' si je veux sélectionner tous les collaborateurs n'ayant aucun manager désigné

  • 'qui ont pour manager', un second menu déroulant s'affiche alors où vous pourrez spécifier le nom du manager concerné

  • 'à l'exception des salariés ayant pour manager', un second menu déroulant s'affiche alors où vous pourrez spécifier le nom du manager concerné

• Dans le menu déroulant 'action à effectuer', je choisis :

  • 'réinitialiser le manager' si je souhaite que le manager indiqué soit, par défaut, le responsable de leur département

  • 'affecter le manager', un second menu déroulant s'affiche alors où je peux spécifier le nom du manager concerné. Le nouveau manager sera ajouté à l'ancien.

  • 'supprimer le manager sélectionné', aucun manager ne sera donc indiqué dans la fiche salarié

En pratique : Remplacer un manager par un autre

Vous souhaitez que toutes les personnes ayant le manager A aient désormais le manager B ?

• Étape 1 : affecter le nouveau manager B à toutes les personnes

  • Action > sélectionner 'Tous' ou sélectionner les salariés concernés

  • Modifier l'organigramme

  • Pour tous les salariés sélectionnés qui ont pour manager 'A'

  • Actions à effectuer : Affecter le manager 'B'

  • Cliquer sur 'Modifier'

• Étape 2 : supprimer l'ancien manager A

  • Action > sélectionner 'Tous' ou sélectionner les salariés concernés

  • Modifier l'organigramme

  • Pour tous les salariés sélectionnés qui ont pour manager 'A'

  • Actions à effectuer : Supprimer le manager sélectionné

  • Cliquer sur 'Modifier'

Et voilà 😉 ! Vous avez modifié votre organigramme et vous pouvez aussi  Visualiser votre organigramme d'un coup d’œil !

Mots clés associés à cet article :

Organigramme - salarié - manager - circuit de validation - responsable - hiérarchie - responsable hiérarchique - supérieur - schéma - changer - échanger - nommer - remplacer - remplacement - changement - modifier - modification