Utiliser la fonctionnalité Documents partagés

Vous pouvez mettre à disposition des documents qui peuvent être consultés par tous les utilisateurs de la plateforme.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia.

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Accès : Portail RH > Documents partagés

Pour ajouter des documents :

• Cliquer sur le bouton 'Ajouter un document'
• Joindre un fichier en cliquant sur 'parcourir'
• Cocher la case 'notifier par email' si les collaborateurs doivent être informés de la mise à disposition du document

Il est possible de mettre en place un filtrage pour restreindre la visibilité des documents :

• Filtrage par Département
• Filtrage par Structures
• Filtrage par Statut professionnel
• Exception par Utilisateur

Il suffit de cliquer sur le bouton 'activer' et sélectionner le type de visibilité à appliquer: 'tous', 'aucun', 'restreint'.

Consulter un document partagé

• Cliquer sur l'icône du fichier afin de télécharger et consulter le document.

Mots clés associés à cet article :

Documents partagés - ajouter - restreindre - visibilité - filtrer