Poser ma demande de congés et absences

Module concerné :

💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à Outrepasser les règles de validation en cas de « Solde insuffisant » :

Au programme dans cet article :

• 💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à Outrepasser les règles de validation en cas de « Solde insuffisant » :
• Poser ma demande de congé
  • 💡 Voici une vidéo qui pourra vous aider à poser vos congés en 30 secondes !
• Impact du compteur
  • Impact dès la soumission à validation
  • Impact à la validation

Temps de lecture : 2 minutes

Poser ma demande de congé

Accès : Congés et Absences > Planning Congés

Depuis le planning congé :

• Je clique sur le jour de début puis le jour de fin ou inversement
• Je clique ensuite sur le bouton « Nouvelle demande » à droite du planning congés
• La page « création d'une demande » s'ouvre avec les dates présélectionnées

OU

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur « Nouvelle demande »
• Une page « Création d'une demande d'absence » s'ouvre

Ces deux méthodes permettent d'accéder à la page « Création d'une demande d'absence » :

• Je modifie les dates de début et de fin de l’absence si besoin : attention, la date de fin peut changer automatiquement et correspondre à la veille de la reprise du travail, selon la règle établie par l'entreprise au moment du paramétrage
• Je choisis le ou les types de congés ou absence à utiliser

A noter : le logiciel peut proposer un type de congé : « (automatique) ».
Dans ce cas, il crée automatiquement une répartition des congés en fonction des règles établies par l’entreprise afin de gérer au mieux la prise des jours d'absences et solder les compteurs. Cependant, il est toujours possible de choisir un autre type de congés si le choix automatique ne correspondait pas aux attentes.

• Je clique sur :
  • le bouton « Enregistrer en prévisionnel » si je souhaite poser une absence prévisionnelle et ne pas la soumettre à la validation
  • le bouton « Soumettre à validation », la demande est alors transmise au responsable de validation, celui-ci étant notifié par email

A noter : il est possible d'annuler une demande avant qu'elle ne soit validée : depuis le planning congés, cliquer sur la demande, puis sur le bouton à droite « annuler la demande ». Cette fonctionnalité peut ne pas être activée. Dans ce cas contacter votre administrateur.

💡 Voici une vidéo qui pourra vous aider à poser vos congés en 30 secondes !

Impact du compteur

Accès : Congés & Absences > Mes droits

En fonction du paramétrage décidé par la société, le décompte du congé est effectué sur le compteur de congé :

• au moment de la soumission à validation
• OU au moment de la validation

Impact dès la soumission à validation

Le compteur est impacté dès que la demande est soumise à validation. Ainsi, un même droit à congés ne peut faire l’objet de plusieurs demandes. Cette option permet aux salariés de ne poser que les droits qu’ils ont réellement acquis.

Impact à la validation

Un même droit à congés peut faire l’objet de plusieurs demandes d’absence. La première demande validée impactera les compteurs, les autres ne pourront pas être validées si les droits sur les compteurs concernés ne sont pas suffisants.

A noter : une fois la demande validée, en fonction du paramétrage décidé par la société, il est possible ou non d'annuler la demande de la même manière ou demander directement au manager de l’annuler.

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