Créer une demande d'absence récurrente

Vous êtes en télétravail ou en RTT tous les mardis et jeudis ? Vous avez un mi-temps thérapeutique à poser chaque jour ?

Bonne nouvelle 😁, avec la fonctionnalité des absences récurrentes, plus besoin de poser chaque jour individuellement  !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Tous les utilisateurs d'Eurécia !

Au programme dans cet article :

• Les prérequis 
• Poser une demande d'absence récurrente

 

Les prérequis 

La récurrence n'est possible que jour par jour. Si vous souhaitez poser tous les mardis et jeudis, il suffira de faire de 2 demandes distinctes. Il peut y avoir 20 récurrences au maximum (soit 20 semaines, s'il s'agit d'une demande hebdomadaire).

 

Poser une demande d'absence récurrente

Accès : Congés & Absences > Mes demandes / Validation des demandes ou Congés & Absences > Planning congé > Nouvelle demande 

• Je clique sur 'nouvelle demande'
• Je choisis 'Demande récurrente'
• Je sélectionne le type d'absence 
• Dans le menu 'Quelle fréquence', je sélectionne le mode de répétition :
  • tous les jours 
  • toutes les semaines
  • toutes les 2 semaines
  • toutes les 3 semaines
  • toutes les 4 semaines

• Je sélectionne le jour de ma récurrence
• Ensuite je précise la date de début et de fin de la récurrence (dans une limite maximum de 20 récurrences) 

 

 

Astuce : Pour les absences décomptées en heures, veillez à bien sélectionner 'En heure' dans la période pour pouvoir ensuite sélectionner ce type d'absences dans la répartition.

 

• J'insère une pièce jointe si nécessaire en cliquant sur 'Importer un document'
• Je peux aussi renseigner un commentaire pour mon manager dans le rubrique dédiée
• Je clique ensuite sur :
  
  • soumettre à validation
  • ou sur valider : si cette demande ne nécessite pas la validation de votre manager.

 

A noter : Il n'est pas possible d'enregistrer des absences récurrentes en 'prévisionnel'. Elles doivent obligatoirement être soumises à validation ou validées directement.

 

Et voilà c'est fait 😊 !

 

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