Il est parfois difficile de comprendre le décompte de ses congés et surtout lorsqu'on est à temps partiel 😉 !
Dans cet article, nous allons essayer de vous l'expliquer simplement !
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Qui est concerné par cet article ?
Tous les salariés à temps partiel se posant des questions sur le décompte de leurs congés.
Au programme dans cet article :
- Les principes de base
- Cas pratique : décompte en jours ouvrables
- Cas pratique : décompte en jours ouvrés
Temps de lecture estimé : 5 minutes
Les principes de base
Le mode de décompte des congés
Les congés peuvent être décomptés de 3 façons : ouvrés, ouvrables ou calendaires.
- en jours calendaires : une semaine entière est décomptée 7 jours (tous les jours comptent du lundi au dimanche). C'est le cas des absences maladie, maternité,...
- en jours ouvrables : une semaine entière est décomptée 6 jours (généralement du lundi au samedi). Les jours fériés ne sont pas décomptés.
- en jours ouvrés : une semaine entière est décomptée 5 jours (généralement du lundi au vendredi). Les jours fériés ne sont pas décomptés.
Les congés payés, RTT, congés sans solde sont soit décomptés en jours ouvrables soit en jours ouvrés en fonction de votre convention collective.
Le décompte des congés
Le décompte des jours de congés pris s'effectue à partir du jour où le salarié aurait dû effectivement travailler s'il n'avait pas été en congé. Tous les autres jours qui suivent ce premier jour de congé sont décomptés jusqu'à la veille du jour de reprise.
L'équivalent temps plein
En France, à de rares exceptions, les congés payés sont acquis en équivalent temps plein. C'est à dire que tous les salariés acquièrent le même nombre de jours de congé par an quelque soit leurs horaires de travail et le nombre de jours travaillés par semaine. Contrairement à une idée répandue, la durée des congés payés n'est pas proratisée.
En contrepartie, une semaine posée sera décomptée de la même façon quelque soit l'horaire de travail et le nombre de jours travaillés par semaine.
Cette règle a pour but une parfaite équité entre tous les salariés afin que chacun ait bien 5 semaines de congés par an !
Allez, assez de théorie, maintenant on passe à la pratique 😁!
En pratique !
Nous allons voir ici quelques exemples concrets pour les salariés travaillant à temps partiels avec un décompte des congés en ouvrés et ouvrables. En calendaires, c'est très simple, tous les jours comptent !
Cas pratique : décompte en jours ouvrables
Exemple 1 : Mercredi après-midi non travaillé
Laure travaille du lundi au vendredi mais elle ne travaille pas le mercredi après-midi. Comme ses congés sont décomptés en ouvrables, elle acquiert 30 jours par an.
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Cas 1 - Pose d'une semaine de congé complète = 6 jours
Laure a pris une semaine de congé, elle a donc posé ses congés sur Eurécia du lundi au vendredi. Voici comment cela apparaît sur son planning congé :
Une semaine entière posée en jours ouvrable = 6 jours décomptés du compteur
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Cas 2 - Pose du mercredi matin = 1 jour
Laure pose son mercredi matin uniquement sur Eurécia :
Le mercredi après-midi n'est pas coloré par l'absence mais il est bien décompté car le décompte des congés s'effectue jusqu'à la reprise du travail.
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Cas 3 - Pose du jeudi et vendredi = 3 jours
Laure a posé son jeudi et vendredi sur Eurécia afin d'avoir un long week-end de repos !
Le système décompte 3 jours car il décompte aussi le samedi qui est un jour ouvrable.
Exemple 2 : Mi-temps, après-midi non-travaillées
Marc est à mi-temps, il travaille tous les matins du lundi au vendredi. Il acquiert, comme tous ses collègues, 30 jours de congé par an.
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Cas 1 - Pose d'une semaine de congé complète = 6 jours
Lorsque Marc pose 1 semaine complète de congé, cela lui décompte 6 jours de congé car tous les jours de la semaine comptent pour 1 journée (principe de l'équivalent temps plein), le samedi compte aussi pour un car sa société décompte les congés en jours ouvrables :
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Cas 2 - Pose du mercredi matin = 1 jour
Si Marc pose son mercredi-matin, cela décomptera la journée entière car l'on décompte les congés jusqu'à la reprise du travail :
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Cas 3 - Pose du jeudi matin et vendredi matin = 3 jours
Marc a besoin d'un long week-end de repos, il pose son jeudi matin et vendredi matin. Cela sera décompté 3 jours : jeudi / vendredi et samedi car nous sommes en ouvrables :
Cas pratique : décompte en jours ouvrés
Exemple 1 : Temps partiel 80%
Hugo est à 80%. Il ne travaille ni le mercredi après-midi, ni le vendredi après-midi. Comme tous ses collègues il acquiert 25 jours de congé par an.
Cas 1 - Pose d'une semaine de congé complète = 5 jours
Hugo prend une semaine de congé, il a donc posé ses congés sur Eurécia du lundi au vendredi. Les congés sont décomptés sur l'ensemble des jours ouvrés de la semaine donc du lundi matin au vendredi soir. Voici comment cela apparaît sur son planning congé :
Attention, les mercredi et vendredi après-midi ne sont pas colorés sur le planning, ils sont pourtant bien décomptés ! Une semaine entière posée en jours ouvrés = 5 jours décomptés du compteur
Cas 2 - Pose du lundi et mardi = 2 jours
Hugo pose son lundi et mardi sur Eurécia pour partir en grand week-end. Le décompte des congés va jusqu'à la reprise du travail donc jusqu'au mardi soir soit 2 jours.
Cas 3 - Pose du jeudi et vendredi = 2 jours
Hugo a posé son jeudi et vendredi sur Eurécia pour avoir de nouveau un long week-end de repos ! Le système décomptera bien 2 jours car le vendredi sera décompté intégralement conformément à la règle de l'équivalent temps plein :
Exemple 2 : Mi-temps, après-midi non travaillées
Alex est à mi-temps, elle ne travaille pas les après-midi. Conformément au principe de l'équivalent temps plein, elle acquiert 25 jours de congé par an comme l'ensemble de ses collègues.
Cas 1 - Pose d'une semaine de congé complète = 5 jours
Lorsque Alex pose une semaine de congé sur Eurécia, cela lui décompte 5 jours de congé. Tous les jours du lundi au vendredi comptent bien comme une journée chacun.
Attention, les après-midi ne sont pas colorés sur le planning, ils sont pourtant bien décomptés ! Une semaine entière posée en jours ouvrés quelque soit le nombre de jours travaillés = 5 jours décomptés du compteur.
Cas 2 - Pose du lundi et mardi = 2 jours
Alex pose son lundi et mardi sur Eurécia. Le décompte des congés va jusqu'à la reprise du travail donc jusqu'au mardi soir soit 2 jours.
Cas 3 - Pose du jeudi et vendredi = 2 jours
Alex a posé son vendredi matin pour avoir un grand week-end de repos ! Le système décomptera bien 1 jour complet car le vendredi sera décompté intégralement conformément à la règle de l'équivalent temps plein :
Test de connaissances !
Interro surprise 😉 !
- Marie ne travaille pas le vendredi toute la journée. Sa société décompte les congés en jours ouvrés.
Elle pose une semaine, combien de jours sont décomptés :
A- 4 jours
B- 5 jours
C - 3.14 jours
Elle pose toute la journée du jeudi, combien de jours sont décomptés :
A - 1 jour
B - 2 jours
C - 3 jours
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Paul est dans une société qui décompte les congés en jours ouvrables. Il ne travaille pas le lundi, ni le vendredi.
Il pose une semaine entière de congés, combien de jours sont décomptés :
A- 3 jours
B- 5 jours
C- 6 jours
Il pose la journée du jeudi :
A- 1 jour
B- 3 jours
C- 4 jours
Alors facile ? Les réponses sont ici ! 😀
Alors tout juste ?
Pour aller plus loin dans le décompte des congés, vous pouvez consulter cet article qui vous expliquera tout ce qu'il y a à savoir sur les fameux Jours Non Travaillés 😨 : Comprendre la notion de jours non travaillés (JNT)
Mais où sont les coordonnées de mon administrateur 😱 ? Juste là !
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Commentaires
1 commentaire
Bonjour, est-ce qu'Eurécia régularise automatiquement les jours non travaillés déduits "en trop" et vise versa en fonction du pourcentage d'activité des temps partiels ?
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