Consulter et Exporter mes notes de frais

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Consultation des notes de frais
• Exporter mes notes de frais

Consultation des notes de frais

Accès : Notes de frais > Mes notes de frais

• Cliquer sur 'Filtres' pour afficher les filtres
• Vous pouvez rechercher une note de frais en particulier en vous aidant des filtres : période, statut
• Vous pouvez consulter le statut de vos notes de frais :
  • Nouvelle : note de frais en cours de saisie. Attention, elle n'a pas été soumise à validation.
  • A valider : en attente de validation par le responsable
  • Demande d'info : votre responsable a besoin d'informations complémentaires pour traiter la demande
  • Refusée : la note de frais est rejeté, un commentaire vous expliquera le motif
  • A rembourser : la note de frais est validée, elle est en attente de remboursement
  • Remboursée : la note de frais est remboursée
• Dans la colonne 'A traiter par' est indiqué le nom du responsable en charge de traiter la notes de frais.

A noter : une note de frais 'A valider' signifie que l'auteur de la note a cliqué sur 'Soumettre à validation' (le nom du responsable apparaîtra alors dans la colonne 'A traiter par'. Tant que cette action n'a pas lieu, la note est au statut 'Nouvelle', et le nom du titulaire de la note apparaît dans la colonne 'A traiter par'.

Exporter mes notes de frais

Accès : Notes de frais > Mes notes de frais

• Utiliser les filtres pour n'afficher que les notes de frais à exporter (statut, période, etc.)
• L’en-tête du tableau permet de trier les données à afficher avant l’export
• Cliquer sur le bouton 'Export Excel' en haut à droite
• Une pop-up apparaît : sélectionner l'export désiré
• Cliquer sur 'Télécharger'
• Un fichier au format .xls se télécharge automatiquement

Mots clés : Note de frais · Remboursement · dépenses pro · Frais professionnels · déplacement · visualiser notes · en attente de validation · à valider · statut de note de frais · visualisation des dépenses · demandes de remboursement