Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Si un membre de votre équipe est dans l'impossibilité de saisir une de ses notes de frais, son responsable ou l'administrateur peut la saisir pour lui très simplement.
Au programme dans cet article :
Saisir une note de frais pour un salarié
Accès : Notes de frais > Vue Manager
- Je clique sur le bouton 'Nouvelle note de frais'
- Je clique sur le bouton
pour accéder aux propriétés de la note de frais
- Je sélectionne dans la liste déroulante le nom du salarié pour lequel créer la note de frais
- Je renseigne les autres paramètres (période, type, etc.)
- Je saisis et j'enregistre les dépenses
- Je clique sur 'Soumettre à validation' ou 'Plus d'options' pour afficher le bouton 'Valider'
À noter !
Si vous êtes le responsable de validation de la note de frais que vous venez de créer et soumettre, vous ne recevrez pas de notification par e-mail, car vous êtes déjà acteur de l’action.
En revanche, le collaborateur concerné recevra un e-mail l’informant que sa note de frais a été validée.
📋 Assistance
S'il n'est pas possible de sélectionner un autre salarié dans les propriétés de la note de frais, l'administrateur Eurécia peut contacter le service d'assistance pour activer les autorisations sur un ou plusieurs profils utilisateurs.
Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement des dépenses pro - Frais professionnels - dépenses de déplacement - collaborateur - équipe - Manager - notification - mail - à - la - place - de
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