Je prépare ma réunion de lancement  ^{Administrateur}

Afin de pouvoir vous livrer l'application dont vous rêvez et qui vous ressemble, nous avons besoin de vous connaitre. Votre consultant dédié vous accompagnera pour identifier los processus RH et règles de gestion internes et faire ainsi plus amples connaissances avec vous et votre société.

La phase projet sera l'occasion de vous interroger sur vos process internes, vos circuits de validations, vos règles de gestions, les contraintes de pose de congé, etc. 

Voici une liste de questions sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour préparer la mise en place de votre SIRH.

Pas d'inquiétude, cette liste est évidemment non-exhaustive et il n'est bien sûr pas obligatoire d'y répondre intégralement 😊 ! Votre consultant sera à votre écoute pour vous accompagner lors de cette phase préparatoire !

Organisation générale de votre entreprise / association / organisation

• Votre société est-elle présente dans différents pays ?
• Votre société a t'elle plusieurs entités physiques ou juridiques ? Généralement, nous les appellerons des 'Structures' dans Eurécia.
• Quels sont les différents services ou équipes qui composent votre société ? Nous les appellerons des 'départements'.
• Comment s'organise la validation des demandes de congés, notes de frais, feuilles de temps, entretiens,... ? Qui valide ? Y a t'il plusieurs niveaux de validations ? Y a t'il des conditions spécifiques par type d'absence ou type de dépense ?
• Quels sont les types de modalités de travail : forfait jour, mensualisation, annualisation,... ?
• Avez-vous des accords de travail différents ? ou des conventions collectives différentes ?

Module Congés & Absences

• Quels sont les types d'absences et de congés auxquels vos collaborateurs ont-ils droit ?
• Vos congés doivent-ils se décompter en ouvrés ou en ouvrables ? ou les deux 😊?
• Avez-vous des RTT ? Est-ce que l'ensemble des collaborateurs y a droit ?
• Etes-vous concernés par le télétravail ? Quelles sont les règles concernant le télétravail ?
• Avez-vous des règles de validation de demandes de congés distincts en fonction des types d'absence ? Lesquelles ?
• Comment gérer vous la paye : en interne, en externe ? Quel est votre logiciel de paye ?

Module Note de frais

• Quels sont les types de dépenses que peuvent effectuer vos collaborateurs ?
• Avez-vous des plafonds sur ces dépenses ?
• Avez-vous des barèmes kilométriques spécifiques ?
• Avez-vous des véhicules professionnels ?
• Est-ce qu'il y a des circuits de validation différents en fonction des montants ou des types de dépenses ?
• Avez-vous une gestion analytique ?
• Comment gérer vous votre comptabilité : en interne, en externe ? Quel est votre logiciel de comptabilité ?

Titres restaurants

• Vos collaborateurs sont-ils éligibles aux Titres-restaurants ? Les collaborateurs à mi-temps ont-ils droits aux titres-restaurant ?
• Quels type d'absences impactent l'acquisition des titres-restaurants ?
• Quels type de dépenses impactent l'acquisition des titres-restaurants ?
• Quel est votre fournisseur de titre-restaurant ?

Module Temps & Activités

• Souhaitez-vous mettre en place une badgeuse physique ou virtuelle ?
• Avez-vous un suivi analytique ?
• Vos collaborateurs peuvent il déclarer des heures supplémentaires ? Acquièrent-ils des heures de récupération ou autre ?
• Vos collaborateurs devront suivre leur temps de façon mensuelle, hebdomadaire ?
• Qui doit valider ce suivi du temps ?

Module Entretien

• Quel type d'entretien faites-vous passer à vos collaborateur : annuel, professionnel, fin de période d'essai,... ?
• Qui doit valider les entretiens ?

Nous sommes à votre écoute pour accompagner et vous conseiller dans la mise en place de votre nouveau logiciel SIRH.

A très bientôt sur Eurécia !

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