Je prépare ma réunion de lancement  ^{Administrateur}

Afin de pouvoir vous livrer l'application dont vous rêvez et qui vous ressemble, nous avons besoin de vous connaître. Votre consultant dédié vous accompagnera pour identifier les processus RH et règles de gestion internes, et faire ainsi plus ample connaissance avec vous et votre société.

La phase projet sera l'occasion de vous interroger sur vos processus internes, vos circuits de validation, vos règles de gestion, les contraintes de pose de congé, etc.

Voici une liste de questions sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour préparer la mise en place de votre SIRH.

Pas d'inquiétude, cette liste est évidemment non exhaustive et il n'est bien sûr pas obligatoire d'y répondre intégralement 😊 ! Votre consultant sera à votre écoute pour vous accompagner lors de cette phase préparatoire !

Au programme dans cet article :

• Organisation générale de votre entreprise
• Module Congés & Absences
• Module Notes de frais
• Titres-restaurant
• Module Temps & Activités
• Module Entretien

Organisation générale de votre entreprise / association / organisation

• Votre société est-elle présente dans différents pays ?
• Votre société a-t-elle plusieurs entités physiques ou juridiques ? Généralement, nous les appellerons des « Structures » dans Eurécia.
• Quels sont les différents services ou équipes qui composent votre société ? Nous les appellerons des « départements ».
• Comment s'organise la validation des demandes de congés, notes de frais, feuilles de temps, entretiens... ? Qui valide ? Y a-t-il plusieurs niveaux de validation ? Y a-t-il des conditions spécifiques par type d'absence ou type de dépense ?
• Quels sont les types de modalités de travail : forfait jour, mensualisation, annualisation... ?
• Avez-vous des accords de travail différents, ou des conventions collectives différentes ?

Module Congés & Absences

• Quels sont les types d'absences et de congés auxquels vos collaborateurs ont-ils droit ?
• Vos congés doivent-ils se décompter en jours ouvrés ou ouvrables, ou les deux 😊 ?
• Avez-vous des RTT ? Est-ce que l'ensemble des collaborateurs y a droit ?
• Êtes-vous concernés par le télétravail ? Quelles sont les règles concernant le télétravail ?
• Avez-vous des règles de validation de demandes de congés distinctes en fonction des types d'absence ? Lesquelles ?
• Comment gérez-vous la paie : en interne, en externe ? Quel est votre logiciel de paie ?

Module Notes de frais

• Quels sont les types de dépenses que peuvent effectuer vos collaborateurs ?
• Avez-vous des plafonds sur ces dépenses ?
• Avez-vous des barèmes kilométriques spécifiques ?
• Avez-vous des véhicules professionnels ?
• Y a-t-il des circuits de validation différents en fonction des montants ou des types de dépenses ?
• Avez-vous une gestion analytique ?
• Comment gérez-vous votre comptabilité : en interne, en externe ? Quel est votre logiciel de comptabilité ?

Titres-restaurant

• Vos collaborateurs sont-ils éligibles aux titres-restaurant ? Les collaborateurs à mi-temps ont-ils droit aux titres-restaurant ?
• Quels types d'absences impactent l'acquisition des titres-restaurant ?
• Quels types de dépenses impactent l'acquisition des titres-restaurant ?
• Quel est votre fournisseur de titres-restaurant ?

Module Temps & Activités

• Souhaitez-vous mettre en place une badgeuse physique ou virtuelle ?
• Avez-vous un suivi analytique ?
• Vos collaborateurs peuvent-ils déclarer des heures supplémentaires ? Acquièrent-ils des heures de récupération ou autre ?
• Vos collaborateurs devront-ils suivre leur temps de façon mensuelle, hebdomadaire ?
• Qui doit valider ce suivi du temps ?

Module Entretien

• Quels types d'entretien faites-vous passer à vos collaborateurs : annuel, professionnel, fin de période d'essai... ?
• Qui doit valider les entretiens ?

Mots clés associés à cet article :

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