Les fondamentaux d'Eurécia  ^{Administrateur}

 

Eurécia vous propose une offre adaptée à votre entreprise :

 

 

A noter, que nous sommes également compatibles avec la très grande majorité des solutions de paie et de comptabilité.

 

Au programme dans cet article :

Afin de faire connaissance avec votre nouvelle application et de préparer votre fichier d’audit, découvrez les fondamentaux d’Eurécia :

• La notion de profils
• La définition des rôles
• L’espace administrateur

 

La notion de ‘Profils’

 

Vous allez devoir nous expliquer différentes règles de gestion qui seront sans doute en lien avec les statuts de vos collaborateurs.

Chaque collaborateur ou utilisateur est unique, certes, mais leurs rôles déterminent leurs droits en matière d'accès, de congés, de notes de frais, de feuilles de temps, etc. 

 

Afin de simplifier l'administration de votre logiciel, nous avons associé ces rôles à des familles de droits. Chez Eurécia, nous appelons cela des PROFILS.

Un utilisateur bénéficiera d'un profil par module :

• Le profil de base : Le profil utilisateur concerne tous les modules. Il détermine les droits et actions que chaque utilisateur peut effectuer : rembourser une note de frais, valider une absence, créer un nouveau salarié, …

Il permet aussi de préciser les visibilités de chaque collaborateur : qui il peut voir dans le planning, quelles informations il peut consulter, ….

• Les profils par module :
  • Le profils congés & absences détermine les règles de congés à appliquer : les types de congés qu’il peut utiliser, les règles de pose, les priorités, les impacts, …
  • Le profil de notes de frais précise les modalités de remboursement des dépenses, les plafonds, les quantités,…
  • Le profil de temps & activités détermine les modalités de saisies des temps et des activités, les règles de remplissage des feuilles,…
  • Les droits d’accès talents permettent de déterminer les accès et droits des modules talents.

 

 

Par exemple pour les Congés & Absences :

 

 

Ou pour les profils de remboursements :

 

 

 

La définition des ‘rôles’

 

Les profils utilisateurs permettent de définir des ‘rôles’ à vos utilisateurs. Par défaut votre solution Eurécia dispose de 3 profils utilisateurs :

 

L'ADMINISTRATEUR : C’est vous 😊!

Il est formé à l’utilisation du logiciel et vient en aide aux autres utilisateurs en cas de besoin. Il est responsable du paramétrage du logiciel.

 

LE MANAGER 

Il a accès aux données de son équipe. Il est responsable de la validation des congés, des temps, des entretiens, …

 

LE COLLABORATEUR STANDARD

Il a accès à ses propres informations uniquement et peut modifier uniquement ses propres données.

 

Il est évidemment possible de prévoir d'autres profils intermédiaires tels que 'Direction', ‘Comptable’, ‘Superviseur’, 'Stagiaire' ou tout autre profil de votre choix 😊!

Chaque profil comprendra des paramètres de services (des règles, des droits) propres à son statut, à ses tâches. 

Il est important de réfléchir et de prévoir les différents profils que vous souhaitez créer durant la phase projet. Ils ne seront pas modifiables directement par l’administrateur mais interchangeables.

 

L’espace administrateur

 

Ce menu est dédié aux administrateurs de la plateforme. Il est accessible via la ‘clé à molette’ :

 

Au sein du menu ‘Espace admin’, vous trouverez les ‘paramètres généraux ‘ ainsi que plusieurs sous-menus en fonction des modules auxquels vous avez souscrits:

 

 

Paramètres généraux 

Ils permettent de déterminer les informations générales et transverses à plusieurs modules comme la fiche société, les fiches salariés, les horaires de travail, les imports/exports,…

Fiche société

Elle recense les informations relatives à votre entreprise/collectivité, le logo, l’interface d’accueil des salariés, les circuits de validation, l’organisation de votre société,….

Elle permet de définir des règles de gestion globale et applicable à toute la société par défaut.

 

Fiches salariés

Chaque salarié possède sa propre fiche sur laquelle vous trouverez ses informations personnelles, contractuelles, ses circuits de validation personnalisés, ses horaires de travail, ses profils et droits. Les paramètres de cette fiche prévalent sur ceux qui sont définis, par défaut, sur la fiche de la Société.

 

Paramètres par module

Dans chaque module de l’espace admin, vous aurez accès au paramétrage des profils ainsi qu’aux différents types de congés, de dépenses de notes de frais, de types de saisies du suivi des temps et activités,...

Les profils et types sont directement modifiables et interchangeables par l’administrateur de la plateforme.

 

Mots clés associés à cet article :

kit - démarrage - débuter - commencer - former - formation - début - aventure - fondamentaux - base - bases - profil - profils - utilisateurs - définir - rôles