Exporter les absences vers la paie

 

Avec Eurécia, chaque mois, vous pouvez générer et exporter simplement et facilement un fichier des absences à intégrer dans votre logiciel de paie ! Génial 😊 !

Ce fichier peut être au format Excel (export sans connecteur) ou au format spécifique de votre logiciel de paie (export avec connecteur). 

Toutefois, si votre logiciel de paie vous permet d'exporter vos absences directement depuis vos EVP (et que avez l'option EVP bien sûr), il n'est pas nécessaire de passer par cette étape 😉.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les utilisateurs d'Eurécia responsables de la paie : les administrateurs, comptables, responsables RH,....

 

Au programme dans cet article :

• Définir les absences à exporter
• Exporter les absences au format excel
  • Le tuto en vidéo !
• Exporter les absences au format spécifique du logiciel de paie
  • Le tuto en vidéo !

 

Temps de lecture : 2 minutes

 

Définir les absences à exporter

Accès : Préparation paie > Export paie absences

 

Dans la zone de filtrage :

• Je sélectionne les demandes au statut 'Validées'
• Je sélectionne les données à la marque 'à exporter / à traiter (avec régularisations)
• Je choisis la période durant laquelle les données doivent être exportées
• J'utilise les filtres 'Structure' et 'Département' si nécessaire
• Je clique sur le bouton 'Afficher'
• Les congés et absences validés et à exporter apparaissent à l’écran

A noter : les lignes qui apparaissent en orange sont les absences à régulariser. Il s'agit des demandes validées en dehors de dates sélectionnées pour l'export mais qui n'ont pas été marquées précédemment.

 

Une fois les absences à exporter sélectionnées, il suffit de les exporter :

• au format Excel
• ou au format de votre logiciel de paie

 

Attention !  Attention si vous avez l'option de gestion des titres restaurant, il est indispensable de les calculer avant de faire l'export des absences pour la paie. Ainsi, les colonnes correspondant aux titres restaurant dans le fichier d'export paie seront automatiquement alimentées. Sinon, la notion 'Calcul des titres restaurant non effectué' apparaît dans la colonne 'Titres restaurant avant décompte absences et notes de frais' du fichier d'export Excel. Pour plus d'informations, consultez cet article : Calculer et commander les Titres Restaurant

 

L'export au format Excel (sans connecteur logiciel de paie)

• Je clique sur le bouton  'Export Excel'

• Je sélectionne 'Export paye standard' ou mon export personnalisé et je clique sur 'Télécharger'
• Je marque les données exportées immédiatement après l'export sans modifier les filtres
  • Je clique sur le bouton 'Actions'
  • Je coche sur 'Sélectionner tous les éléments'
  • Je clique sur 'Marquer comme exporté / traité

 

Au format spécifique du logiciel de paie:

• Je clique sur le bouton   'Export Paie'

• Une fenêtre vous propose le marquage des données extraites, je sélectionne 'exporté / traité' (ou je laisse le champ vierge si un export des Eléments Variables de Paie doit être réalisé par la suite)
• Je clique sur 'Export Paie' : le fichier d'export se télécharge
• J'intègre mon fichier au logiciel de paie

L'export apparaît maintenant en bas de la page, dans la rubrique 'Historique des exports'. je peux le télécharger si besoin.

A noter : Il est possible de télécharger de nouveau le fichier via le bouton icône trombone 'Ouvrir le fichier de détails'.

 

 

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