Préparer la paie dans Eurecia

La fin de mois approche ? Vous devez commencer la préparation de la paie.

Rendez-vous dans le module 'Préparation paie', qui regroupe les différentes étapes.

Les actions à mener pour préparer la paie sont centralisées et faciles d'accès ! On vous en dit plus sur le rôle de chaque fonctionnalité !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que gestionnaire de la paie.

 

Accéder au menu Préparation paie

 

 

Accès : Menu > Préparation paie

 Ce module est composé des rubriques suivantes :

• Export paie absences
• Transferts de droits
• Export des heures pour paie
• Saisie éléments variables paie
• Titres Restaurants
• Import des bulletins de salaires (également accessible depuis le portail RH si souscrit)

A noter : les différentes actions du processus de paie sont classées de façon à ce que la gestion et le temps de traitement de la paie soient optimisés.

 

 

Export paie absence 

Dans ce menu, vous pourrez retrouver l'intégralité des absences posées par vos collaborateurs. Vous pourrez également y retrouver le marquage de ces absences. Celui-ci consiste à indiquer le statut de l'absence au regard de la paie.

Il existe alors les marquages suivant : 

Cette absence a-t-elle déjà été traitée en paie ? 

Si vous vous posez cette question, c'est ici qu'il faut vérifier ! 😉

 

Pour exporter les absences en paie et marquer les données, il s'agira de suivre les étapes mentionnées dans l'article suivant : Exporter les absences vers la paie 👈

 

Transferts de droits

Le menu transfert de droits permet de basculer des soldes ou reliquats de congés vers un autre compteur, comme par exemple le Compte Epargne-Temps (C.E.T.).

Grâce à la zone de filtrage présente dans ce menu, vous avez la possibilité de filtrer le statut des demandes, les compteurs sources ou les compteurs cibles par exemple afin de vous y retrouver au mieux.

Pour valider les transferts de droits des collaborateurs, vous pourrez de suivre les étapes mentionnées dans l'article suivant : Valider une demande de transfert de droits 👈

 

Vous ne disposez pas encore de cette fonctionnalité ? Vous souhaiteriez plus d'informations ? N'hésitez pas à consulter l'article suivant en supplément : Mettre en place les transferts de droits Et surtout, n'hésitez pas à nous contacter ! Notre formidable équipe d'assistance sera ravie de répondre à toutes vos questions.

 

Export des heures pour paie

 

Le menu 'Export des heures pour paie' permet de réaliser le marquage et l'export Excel des heures à payer et donc de suivre facilement le paiement de ces heures. 

De la même façon que dans les menus précédents dédiés à la paie, vous aurez la possibilité de filtrer les heures effectuées par les collaborateurs en fonction de leur marquage ou bien de leur statut par exemple.

C'est ici que vous pourrez consulter le détail des transfert des heures supplémentaires de vos collaborateurs et les exporter en paie.

 

Pour exporter les heures supplémentaires en paie et marquer les données, il s'agira de suivre les étapes mentionnées dans l'article suivant : Exporter les heures supplémentaires, majorations et autres temps spéciaux vers la paie 👈

 

Saisie éléments variables paie

 

Tous les mois, il convient de préparer les Éléments Variables de Paie nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire de vos collaborateurs. Les congés, les notes de frais, les titres restaurants, les primes, les titres de transports, les avances sur frais, les frais kilométriques, les heures supplémentaires,... doivent être répertoriés et synthétisés dans une grille des Éléments Variables de Paie.

Cette grille récupère l'ensemble des informations présentes dans Eurécia liées aux collaborateurs.

Elle vous permettra alors de regrouper l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la paie au même endroit. 

Ainsi, vous pourrez créer une grille selon la périodicité que vous souhaitez, choisir le périmètre des salariés concernés grâce aux départements et structures.

Les informations enregistrées dans Eurécia durant cette période remonteront alors automatiquement dans cette grille.

Lors de l'export des données pour le traitement en paie, il conviendra de marquer les données. 

 

Pour en savoir plus au sujet des Eléments Variables de Paie, vous pourrez consulter les articles suivants : 👇 Saisir les éléments variables de paie EVP Valider une grille EVP Exporter les variables de paie au format Excel

 

Titres Restaurants

 

Eurécia vous permet de calculer très facilement le nombre de titres-restaurant auquel a droit chaque collaborateur chaque mois en fonction :

• de son horaire de travail
• des absences qu'il a posées ce mois-ci (et des régularisations des mois précédents)
• des dépenses, comme des invitations au restaurant par exemple

Vous pourrez ensuite éditer automatiquement le fichier d'émargement et la commande au format de votre fournisseur de titres-restaurant.

 

Vous trouverez alors ci-dessous la marche à suivre pour commander les titres restaurants sur votre plateforme : 👇 Calculer et commander les titres restaurants

 

Import des bulletins de salaires

 

Pour finir, le menu "Import des bulletins de salaires" disponible depuis le module Préparation Paie vous permettra d'importer les bulletins de salaires des collaborateurs dans Eurécia.

Ils pourront alors consulter ce document directement depuis leur espace utilisateur.

Cette fonctionnalité est aussi accessible depuis le module Portail RH si vous avez souscrit à celui-ci.

 

Pour connaître exactement les étapes nécessaires à l'import des bulletins de salaires, vous pourrez consulter l'article suivant : Importer les bulletins de salaires 👈

 

Et voici ! Nous avons fait le tour de toutes les fonctionnalités qui vous permettront de préparer votre paie efficacement en chaque fin de mois ! 😊

 

 

 

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - eurecia vacation item Browse