Changement de logiciel de paie : que faire ?

Vous changez de logiciel de paie ? Pas de panique 😉!

Eurécia propose des exports dans de très nombreux formats de logiciel de paie.

Ce fichier peut être au format Excel (export sans connecteur) ou au format spécifique du logiciel de paie (export avec connecteur).

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en charge de la plateforme Eurécia.

Temps de lecture : 2 minutes

Prérequis

Les points suivants doivent être contrôlés pour réaliser votre export des absences au format d'un logiciel de paie.

1/ Contrôler le format attendu et les informations nécessaires

Vous trouverez dans cette rubrique tous les types d'exports spécifiques avec connecteur que nous proposons : Les exports au format de vos logiciels de paie

Dans chaque article, vous trouverez les caractéristiques spécifiques attendues pour chaque connecteur ainsi qu'un exemple du format d'export. Il est indispensable de contrôler que le format est bien conforme à ce que vous attendez.

En fonction des données attendues, il faudra remplir certains champs sur Eurécia.

On vous explique lesquels !

2/ Matricule

Accès : Menu > Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Tous vos salariés doivent avoir un matricule unique. Pour vérifier que ce champ est correctement alimenté, vous avez la possibilité de réaliser un export Excel.

Dans le menu 'Salariés et utilisateurs':

Je clique sur puis je choisis 'annuaire' ou 'contrat de travail' ou 'export des salariés complet'
Je clique sur 'Télécharger'
Dans l'export Excel, je retrouve la colonne 'Matricule'
Je vérifie que chaque matricule est unique et renseigné

Si certains matricules sont manquants ou erronés :

J'ouvre la fiche du salarié concerné
Dans l'onglet 'Infos personnelles', je renseigne le bon matricule
J'enregistre

3/ Codes paie

Accès : Menu > Espace admin > Congés & Absences > Types de congés & absences

Les codes paie doivent être correctement renseignés dans chaque type d'absence exportables en paie avec les codes spécifiques attendus par votre logiciel de paie. Nous vous invitons à vous rapprocher d'eux directement pour les obtenir.

Pour vérifier que tous les codes paie sont correctement renseignés :

Je clique sur pour réaliser un export de tous mes types de congés
J'identifie la colonne 'code jours' (BS) ou code heures' (BU)
Je vérifie la cohérence des codes indiqués avec ceux fournis par mon prestataire de paie

Si certains codes sont manquants ou erronés :

J'ouvre le type de congé concerné
Dans l'encart 'Export paie', j'indique le bon code en jours ou en heures
J'enregistre

4/ Codes rubriques (facultatif)

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société

Pour certains exports au format spécifique de vos logiciels de paie, il est nécessaire que certains champs de la fiche société (code structure, code établissement, code société,....) soient alimentés.

Ces champs sont accessibles dans la fiche société :

Dans l'onglet 'Général' :

Dans l'onglet 'Organisation :

Modification du connecteur

Si vous possédez déjà un export spécifique avec connecteur et que vous souhaitez changer pour un autre connecteur 'standard' (présent dans la liste disponible ici), il suffit de nous appeler après avoir vérifier tous les prérequis précédent 😎!

Si votre logiciel de paie n'est pas présent dans la liste ou que le format attendu est différent, n'hésitez pas à nous contacter !

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