Poser ou annuler un congé collectif

Vous souhaitez offrir un jour de congé à tous vos collaborateurs ? Un RTT doit être posé d'office pour tout le monde ? Dans Eurécia, il est possible de poser une absence collective en quelques clics ! 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable RH.

💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à poser une absence collective :

 

Comment poser une demande d'absence collective ? 

Accès : Congés et Absences > Planning congés

• Je sélectionne le jour concerné sur le calendrier en cliquant dessus (la personne sélectionnée n'est pas importante à ce stade mais il ne faut pas que cela soit pour vous 😉 ! ),

• Je clique sur 'Nouvelle demande',

• Je me rends sur l'onglet 'Absence collective'. 

• Je choisis les collaborateurs concernés en cliquant sur "tous les collaborateurs" ou "certains collaborateurs. Dans ce cas, je sélectionnerai selon les filtres département, structure, collaborateurs :

• Je choisis le type de congé dans le menu déroulant,
• Je choisis la période dans le menu déroulant,

• Je coche la case 'Ne pas envoyer d'email de notification' si les salariés ne doivent pas recevoir d'email,

• Quand tout est bon, je clique sur le bouton 'Valider'.

En cas de conflits 
 

En cas de chevauchement avec une demande d'absence déjà posée par un salarié, ou si le type d'absence n'est pas rattaché au profil congés de l'un des utilisateurs, l'absence collective ne sera pas appliquée à ces collaborateurs.

Comment annuler la pose d'une demande d'absence collective ?

Accès : Congés et Absences > Vue manager> Consultation / Validation 

Il est possible d'annuler en masse les demandes d'absences collectives posées.

• J'utilise les filtres pour retrouver les demandes posées :

  • filtre type : nom du type de congé utilisé pour poser la demande collective

  • période : restreindre la période afin d'identifier au mieux les absences concernées

  • statut : validée

  • filtre département/structure si nécessaire

• Je clique sur 'afficher'

• Je sélectionne les absences à annuler en les cochant ou via le bouton 'Actions' > 'Sélectionner tous'

• Je clique sur le bouton 'Actions' > 'Annuler'

• Je confirme.

Et voilà, les demandes sont annulées !

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