Gérez vos fiches métiers

Pour pouvoir visualiser simplement les ressources internes disponibles voire cibler les manques afin de mettre en place un plan d’action (formation interne, recrutement), un référentiel des métiers est à disposition.

Il permet de faire un état des lieux des métiers, d’y associer des compétences et d’avoir de la visibilité sur les collaborateurs qui en disposent.

Pour y parvenir, il convient d'alimenter ce référentiel. 

 

 

Qui est concerné par cet article?

L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

 

 

Gérer les fiches métiers  

Accès : Compétences > Fiches métiers 

 

Créer une fiche métier

Eurécia vous propose de créer vos fiches métier à l'aide notre assistant. Celui-ci n'est pas obligatoire, nous allons donc vous présenter les 2 méthodes.

 

A noter : Lors de la création de la fiche métier Eurécia vous proposera d'utiliser ou non notre assistant. Si vous ne souhaitez plus voir apparaitre ce message pensez à cocher la case "Ne plus afficher ce message" Les étapes suivantes seront présentées sans ce message

 

Avec notre assistant

Pour créer une fiche métier en utilisant notre assistant, cliquer sur le bouton "Créer une fiche métier" en haut à droite puis choisir "Créer via l'assistant Eurécia"

 

Saisissez ensuite le nom du métier recherché, sélectionnez l'élément souhaité dans la liste et cliquez sur "Ajouter"

 

Votre fiche est désormais créée en reprenant automatiquement les éléments sur le Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois.

Vous êtes bien sûr libre d'effectuer toutes les modifications que vous souhaitez.

 

Sans notre assistant

Pour créer une fiche métier sans utiliser notre assistant, cliquer sur le bouton "Créer une fiche métier" en haut à droite puis choisir "Créer manuellement"

 

Vous pouvez ensuite renseigner les champs relatifs à ce nouveau métier.

 

Voici un peu plus de détail sur l'ensemble des champs disponible :

• Nom du métier : Correspond à l'intitulé de la fiche métier
• Famille de métier : Permet d'organiser les famille de métier (Pour créer une famille de métier rendez-vous ici )
• Description du métier : Défini en quelques lignes un descriptif du métier
• Missions : Détaille les différentes missions associée au métier

 

Associer des compétences à la fiche métier

Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet "Compétences requises"

Afin que votre fiche métier soit complète, il convient d'associer toutes les compétences de votre catalogue à la fiche.

Pour cela dans l'onglet "Compétences requises", cliquez sur le bouton "Ajouter des compétences"

 

Cochez ensuite les compétences souhaitées afin que celles-ci s'ajoute dans l'encart de droite.

Puis définissez le niveau attendu et cliquez sur le bouton "Ajouter les compétences"

 

Associer des collaborateurs à la fiche métier

Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet "Collaborateurs"

Une fois votre référentiel établi, il ne vous reste plus qu'à associer les collaborateurs aux fiches métiers.

Pour cela, dans l'onglet "Collaborateurs", cliquer sur le bouton "Ajouter des collaborateurs"

Sélectionnez dans la liste le ou les collaborateurs souhaités (n'hésitez pas à utiliser les filtres "Structure" et "Département" pour retrouvez les collaborateurs), cliquez sur les flèches et cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter"

 

 

A noter : Qu'est ce que le niveau ?   Pour chaque compétence de la fiche métier, le niveau d’acquisition du collaborateur est calculé de la manière suivante : (niveau évalué du collaborateur x 100) / niveau requis pour le métier Ce calcul permet de définir la couleur la pastille à gauche du nom de la compétence.   Puis, Eurécia somme le niveau d’acquisition de chaque compétence et le divise par le nombre de compétences.   Cas spécifiques : Si le niveau d’acquisition est supérieur à 100, il est ramené à 100 Si la compétence n’est pas évaluée, elle est comptée à 0 Si la compétence est une compétence clé, Eurécia applique un coefficient à 2 (c’est à dire qu’elle compte 2 fois dans le calcul)

 

Vous pouvez également retrouver en un seul coup d'œil le nombre de collaborateurs associé au métier depuis l'onglet "Caractéristiques" de la fiche métier

 

A noter : Il est également possible d'associer un métier à un collaborateur directement depuis sa fiche collaborateur (onglet Compétences)

 

Gérer des familles de métiers

Les fiches métiers peuvent être organisées par famille de métiers.

Pour retrouver les famille de métier cliquer sur le bouton "Gestion des familles de métiers" en haut à droite 

Vous retrouvez la liste des familles existantes.

Pour créer une nouvelle famille, cliquer sur le bouton "Nouvelle famille de métier" puis saisissez le nom de la famille

 

 

Pour modifier une famille déjà existante, cliquez directement sur le nom de la famille concernée et effectuez la modification.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur "Enregistrer" située en bas de la fenêtre.

 

 

A noter : le module Compétences est lié aux modules de gestion des formations et des entretiens individuels. Si il est utilisé seul, les fonctionnalités liées aux autres modules n’apparaîtront pas.

 

Mots-clés associés à cet article:

Compétences - module - référentiel - métiers - profession - fiche métier - famille