Pour visualiser rapidement les ressources internes disponibles — et repérer les manques afin de mettre en place un plan d'action (formation interne, recrutement) — un référentiel des métiers est à disposition.
Il permet de faire un état des lieux des métiers, d'y associer des compétences (automatiquement ou manuellement) et d'identifier les collaborateurs qui les possèdent.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme, en tant que responsable de la configuration.
Au programme dans cet article :
- Créer une fiche métier
- Associer des compétences à la fiche métier
- Associer des collaborateurs à la fiche métier
- Gérer des familles de métiers
Créer une fiche métier
Accès : Compétences > Fiches métiers
Deux méthodes sont possibles : créer une fiche métier avec l'assistant Eurécia, ou la créer manuellement.
Avec notre assistant
Cliquez sur "Créer une fiche métier", puis sélectionnez "Utiliser" :
Saisissez le nom du métier recherché, sélectionnez l'élément souhaité dans la liste, puis cliquez sur "Ajouter" :
La fiche est créée en reprenant automatiquement des éléments du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois. Les informations proposées restent modifiables à tout moment.
Sans notre assistant
Cliquez sur "Créer une fiche métier", puis sélectionnez "Ne pas utiliser" :
Renseignez ensuite les champs relatifs à ce nouveau métier : le nom du métier (intitulé de la fiche), la famille de métier (pour organiser les métiers par famille), la description du métier et les missions associées.
Associer des compétences à la fiche métier
Générer automatiquement des compétences via IA
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Compétences requises
Cliquez sur "Générer des compétences métier" dans la fiche métier concernée :
Puis cliquez sur "Générer" :
La génération se lance automatiquement en fonction de l'intitulé du poste :
Un fichier Excel peut ensuite être téléchargé :
Une fois téléchargé, le fichier peut être modifié si besoin, puis importé à nouveau via "Import des compétences" :
Ou directement depuis Menu > Espace Admin > Compétences > Importer, comme expliqué dans cet article.
Générer manuellement des compétences
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Compétences requises
Depuis l'onglet "Compétences requises", cliquez sur "Ajouter des compétences" :
Cochez les compétences souhaitées (elles apparaissent dans l'encart de droite), définissez le niveau attendu pour chacune, puis cliquez sur "Ajouter les compétences" :
Associer des collaborateurs à la fiche métier
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Collaborateurs
Une fois le référentiel en place, associez les collaborateurs aux fiches métiers. Dans l'onglet "Collaborateurs", cliquez sur "Ajouter des collaborateurs" :
Sélectionnez le ou les collaborateurs souhaités (les filtres Structure et Département aident à les retrouver), utilisez les flèches, puis cliquez sur "Ajouter" :
Comment est calculé le niveau ?
Pour chaque compétence, le niveau d'acquisition est calculé ainsi : (niveau évalué du collaborateur × 100) / niveau requis pour le métier. Ce calcul détermine la couleur de la pastille affichée à côté de la compétence. Eurécia fait ensuite la moyenne de l'ensemble des niveaux d'acquisition.
Cas spécifiques : si le niveau dépasse 100, il est ramené à 100. Si une compétence n'est pas évaluée, elle est comptée à 0. Si c'est une compétence clé, un coefficient 2 lui est appliqué (elle compte deux fois dans le calcul).
Le nombre de collaborateurs associés, les formations disponibles et les fourchettes de rémunération (si renseignées) sont visibles depuis l'onglet "Caractéristiques" de la fiche métier :
Dans le cadre de la transparence des salaires, il est possible d'indiquer des fourchettes de rémunération sur chaque fiche métier, et de choisir de rendre cette information visible ou non aux collaborateurs.
⚠️ À noter : Il est également possible d'associer un métier à un collaborateur directement depuis sa fiche collaborateur, dans l'onglet Compétences.
Gérer des familles de métiers
Les fiches métiers peuvent être organisées par famille. Pour accéder à la gestion des familles, cliquez sur "Autres actions" puis sur "Gérer les familles de métiers" :
La liste des familles existantes s'affiche. Pour en créer une nouvelle, cliquez sur "Nouvelle famille de métier" puis saisissez son nom :
Pour modifier une famille existante, cliquez directement sur son nom, effectuez la modification, puis cliquez sur "Enregistrer" :
⚠️ À noter : Le module Compétences est lié aux modules de gestion des formations et des entretiens. S'il est utilisé seul, les fonctionnalités liées aux autres modules n'apparaîtront pas.
Mots clés : compétences · module · référentiel · métiers · profession · fiche métier · famille · IA · niveau · collaborateurs · ROME
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