Pour visualiser rapidement les ressources internes disponibles — et repérer les manques afin de mettre en place un plan d’action (formation interne, recrutement) — un référentiel des métiers est à disposition.
Il permet de faire un état des lieux des métiers, d’y associer des compétences (automatiquement ou manuellement) et d’identifier les collaborateurs qui les possèdent. Pour en tirer pleinement parti, il convient d’alimenter ce référentiel.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme, en tant que responsable de la configuration.
Au programme dans cet article :
Gérer les fiches métiers
Créer une fiche métier
Accès : Compétences > Fiches métiers
Deux méthodes sont possibles : créer une fiche métier avec l’assistant Eurécia, ou la créer manuellement. L’assistant est optionnel : les deux cas sont détaillés ci-dessous.
Avec notre assistant
Cliquez sur Créer une fiche métier, puis sélectionnez Utiliser :
Saisissez le nom du métier recherché, sélectionnez l’élément souhaité dans la liste, puis cliquez sur Ajouter :
La fiche est alors créée en reprenant automatiquement des éléments du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois.
Les informations proposées restent modifiables à tout moment.
Sans notre assistant
Cliquez sur Créer une fiche métier, puis sélectionnez Ne pas utiliser :
Renseignez ensuite les champs relatifs à ce nouveau métier.
Détail des champs disponibles :
- Nom du métier : correspond à l'intitulé de la fiche métier.
- Famille de métier : permet d'organiser les métiers par famille (création d’une famille expliquée ici).
- Description du métier : décrit le métier en quelques lignes.
- Missions : détaille les missions associées au métier.
Associer des compétences à la fiche métier
Générer automatiquement des compétences via IA
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Compétences requises
Il est possible de générer des compétences métier via l’IA. Pour cela, cliquez sur Générer des compétences métier dans la fiche métier concernée :
Puis cliquez sur Générer :
La génération se lance automatiquement, en fonction de l’intitulé du poste renseigné :
Générer manuellement des compétences
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Compétences requises
Pour compléter la fiche métier, associez les compétences du catalogue depuis l’onglet Compétences requises.
Cliquez sur Ajouter des compétences :
Cochez ensuite les compétences souhaitées (elles apparaissent dans l’encart de droite), définissez le niveau attendu, puis cliquez sur Ajouter les compétences :
Associer des collaborateurs à la fiche métier
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet Collaborateurs
Une fois le référentiel en place, il reste à associer les collaborateurs aux fiches métiers.
Dans l’onglet Collaborateurs, cliquez sur Ajouter des collaborateurs :
Sélectionnez le ou les collaborateurs souhaités (les filtres Structure et Département aident à les retrouver), utilisez les flèches, puis cliquez sur Ajouter :
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A noter : Qu'est ce que le niveau ? Pour chaque compétence de la fiche métier, le niveau d’acquisition du collaborateur est calculé ainsi : (niveau évalué du collaborateur x 100) / niveau requis pour le métier. Ce calcul permet de définir la couleur de la pastille affichée à gauche du nom de la compétence. Eurécia somme ensuite les niveaux d’acquisition de chaque compétence et divise le total par le nombre de compétences. Cas spécifiques :
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Le nombre de collaborateurs associés au métier, les formations disponibles ainsi que les rémunérations minimales et maximales du métier (si renseignées) sont visibles depuis l’onglet Caractéristiques de la fiche métier :
Dans le cadre de la transparence des salaires, il est possible d'indiquer des fourchettes de rémunération sur chaque fiche métier.
Il vous est possible de rendre visible ou non cette information aux collaborateurs en cochant la case prévue à cet effet.
A noter : il est également possible d’associer un métier à un collaborateur directement depuis sa fiche collaborateur (onglet Compétences). |
Gérer des familles de métiers
Les fiches métiers peuvent être organisées par famille de métiers.
Pour accéder à la gestion des familles, cliquez sur Autres actions puis sur Gérer les familles de métiers :
La liste des familles existantes s’affiche. Pour en créer une nouvelle, cliquez sur Nouvelle famille de métier puis saisissez le nom de la famille :
Pour modifier une famille existante, cliquez directement sur son nom, effectuez la modification, puis cliquez sur Enregistrer :
A noter : le module Compétences est lié aux modules de gestion des formations et des entretiens. S’il est utilisé seul, les fonctionnalités liées aux autres modules n’apparaîtront pas. |
Mots-clés associés à cet article:
Compétences - module - référentiel - métiers - profession - fiche métier - famille
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