Vous souhaitez importer votre catalogue de compétences ou de métier ? Voici le guide pour y arriver très simplement !
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.
Au programme dans cet article :
Prérequis
Cette manipulation doit être faite directement par l'administrateur de la partie Talents.
Le fichier doit être au format "CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) ou Excel "Classeur Excel (*.xlsx)"
Import des compétences et des métiers
Accès : Espace Admin > Compétences > Imports
Vous avez la possibilité de choisir d'importer soit les compétences, soit les métiers, soit les 2 à la fois.
Les champs obligatoires pour l'import sont les suivants :
- Nom de la compétence (pour l'import compétence)
- Nom du métier (pour l'import des métiers)
- Niveau requis (lors de l'import des compétences et des métiers simultanément)
Le domaine et le type ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés afin de pouvoir faciliter la lecture et de réaliser des regroupements par la suite.
Si une compétence existe déjà avec le même nom, celle-ci sera mise à jour au moment de l'import.
Voici la manipulation, en détail :
- Si des compétences contiennent un nom différents aux compétences déjà présentes dans Eurécia, celles-ci seront ajoutées.
- Si des compétences contiennent un nom identique aux compétences déjà présentes dans Eurécia celles-ci seront mises à jour.
1. Dans Espace admin > Modules Talents > Compétences,
2. Dans l'encart 'Imports des compétences' choisissez 'Importer',
3. Choisir les éléments à importer (Métiers, Compétences ou les 2 à la fois) :
4. Choisir le fichier à importer en cliquant sur le bouton "Ajouter" (vous avez également la possibilité de télécharger le modèle d'import si besoin en cliquant sur 'Télécharger le modèle d'import') :
5. Effectuer l'association entre les colonnes de votre fichier et les champs Eurécia et cliquer sur 'Continuer'.
6. Une étape de finalisation avec le nombre d'éléments à importer s'affiche. Cliquer sur 'Finaliser' :
L'import est alors exécuté. Vous pouvez continuer votre utilisation d'Eurécia librement.
Un mail d'information vous sera transmis lorsque l'import sera terminé.
Attention ! Il convient de ne pas modifier les compétences ou les métiers tant que vous n'avez pas reçu ce mail d'information.
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Mots clés associés à cet article :
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