Gérer son catalogue de formation

Le catalogue de formation permet de référencer les différentes formations proposées aux collaborateurs.

Il permet également de suivre la durée et le coût pédagogique de la formation, les collaborateurs souhaitant y participer, les sessions planifiées, et l'appréciation des collaborateurs les ayant suivies.

En lien avec le module Compétences, le catalogue de formation permet de définir les métiers concernés par chaque formation, ainsi que les compétences acquises à l'issue d'une formation. 

 

Qui est concerné par cet article? 

Les administrateurs des modules Talents d'Eurécia. 

 

Au programme dans cet article :

• Ajouter une nouvelle formation au catalogue
  • Créer une nouvelle formation
  • Associer des compétences acquises
  •  Associer des métiers 
• Inactiver une formation
  • Pour inactiver une formation
  • Pour visualiser les formations inactives
  • Pour réactiver une formation archivée

 

Ajouter une nouvelle formation au catalogue

Accès : Formation > Catalogue de formation

Créer une nouvelle formation

• je clique sur le bouton "Nouvelle action" pour ajouter une formation
• je renseigne l'intitulé de la formation
• je précise le type d'action :
  • "Formation" pour les actions de formation
  • "Autre action" pour les actions de montée en compétence hors du cadre des formations, telles que "Travailler en doublon avec un senior"
• je nomme le prestataire de la formation
• je saisis la durée en heures
• je renseigne le coût par personne : permet de pré-remplir le budget prévisionnel de formation avec les coûts pédagogiques si une session de formation ne couvre qu'un seul participant de l'entreprise
• je renseigne le coût pour un groupe 
• je valide : la formation est créée, la fiche complète apparaît
   

 

Associer des compétences acquises

Une fois ma nouvelle formation validée, je peux immédiatement associer les compétences qui seront acquises à son issue. Sinon, je retourne dans mon catalogue de formation.

• dans la liste des formations, je clique sur la formation pour ouvrir sa fiche complète
• je clique sur 'Modifier' dans la partie dédiée aux "Compétences acquises à l'issue de la formation" 

• je sélectionne les compétences que je souhaite associer en les cochant dans la liste. Il est possible de s'aider des filtres Domaine / Type ou Compétences pour les rechercher
• Pour chaque compétence associée, je sélectionne le niveau qui sera théoriquement acquis à la fin de la formation

• je clique sur le bouton "Associer les compétences sélectionnées" pour valider

Il est possible de modifier la sélection en cliquant de nouveau sur "Modifier les compétences", ou d'enlever une compétence en cliquant sur la poubelle située à droite de chaque compétence.

 

A noter : Le niveau réel de chaque stagiaire pourra être précisé à l'issue de la formation. Il pourra être différent du niveau théoriquement acquis. A l'issue d'un entretien individuel, les formations permettant d'acquérir des compétences seront automatiquement proposées au manager en fonction des objectifs à atteindre par un collaborateur.

 
Associer des métiers 

• dans l'encart "Métiers concernés", je cliquer sur le bouton "Modifier" 

• je déplie l'arborescence pour rechercher les métiers à associer, et je coche ceux qui sont concernés par la formation

• je clique sur le bouton "Associer les métiers sélectionnés" pour valider

Il est possible de modifier la sélection en cliquant de nouveau sur "Modifier les métiers", ou d'enlever un métier en cliquant sur la corbeille située à droite de chaque métier.

 

Inactiver une formation

Accès : Formation > Catalogue de formation

Afin que votre catalogue soit toujours à jour, quand une formation ne doit plus être disponible, elle doit être inactivée.

 

Pour inactiver une formation

Si la formation faisait déjà partie d'un plan de formation en cours d'élaboration (menu Élaboration du plan) ou en cours de suivi (menu Suivi du plan), elle sera toujours affichée pour permettre de finaliser les décisions.

• Je clique sur l'icône "corbeille" à droite de la formation à inactiver
• Je confirme
   

 

Pour visualiser les formations inactives

• Je coche la case "voir les inactifs" 

 

Pour réactiver une formation archivée

Le fait de réactiver une formation permettra, à nouveau, aux collaborateurs et à leurs managers, de formuler le souhait de s'y positionner.

• j'affiche les formations inactives
• je clique sur la flèche pour la réactiver

 

 

Mots clés associés à cet article: 

Formation - catalogue - ajouter - nouvelle - compétences - métiers - coûts - budget