Valider les compétences acquises à l'issue d'une formation

La formation ayant souvent pour objectif de faire évoluer les compétences d'un collaborateur, il est possible de valider celles-ci à l'issue d'une formation.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et les managers.

Valider les compétences acquises à l'issue d'une formation

Accès : Formation > Plan de formation > Suivi du plan

Indiquer qu'une formation a été réalisée

• Sélectionner l'année de l'exercice
• Quand une formation a eu lieue, cliquer sur la coche de validation "Marquer comme réaliser" à côté de la session ou des collaborateurs concernés, les collaborateurs passent de vert à bleu 

Valider les compétences acquises

Il est possible de valider individuellement ou en masse les compétences acquises à l'issue d'une formation, et/ou de modifier individuellement le niveau de départ et de sortie pour chaque compétence.

• Cliquer sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre
• Cliquer ensuite sur le nom d'une session de formation pour la déplier et voir le détail des participants
• Par défaut, les participants ont pour niveau de sortie ce qui avait été défini pour la formation. Si besoin, modifier le niveau d'entrée et de sortie de chaque participant
• Cliquer sur le bouton "Validation de la compétence" dans la liste des compétences de chaque collaborateur si des niveaux ont été modifiés. Répéter l'opération pour chacune des compétences modifiées
• Puis, cliquer sur le bouton "Valider toutes les compétences" si le reste des compétences peut être validé en l'état
• Cliquer sur le bouton "Fermer" pour revenir au plan

Ces actions ont mis à jour les fiches des collaborateurs.

Il est possible de modifier les compétences validées, en cas d'erreur :

• Cliquer sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre
• Cliquer sur la coche verte : quand les compétences sont déjà validées, elle permet alors d'invalider. Attention : les compétences du collaborateur restent celles qui avaient été validées
• Effectuer les modifications nécessaires et valider de nouveau.

Mots clés associés à cet article:

Compétences - formation - réalisée - validées - collaborateur