La formation ayant souvent pour objectif de faire évoluer les compétences d'un collaborateur, il est possible de valider celles-ci à l'issue d'une formation.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et les managers.
Valider les compétences acquises à l'issue d'une formation
Accès : Formation > Plan de formation > Suivi du plan
Indiquer qu'une formation a été réalisée
- Sélectionner l'année de l'exercice
- Quand une formation a eu lieue, cliquer sur la coche de validation "Marquer comme réaliser" à côté de la session ou des collaborateurs concernés, les collaborateurs passent de vert à bleu
Valider les compétences acquises
Il est possible de valider individuellement ou en masse les compétences acquises à l'issue d'une formation, et/ou de modifier individuellement le niveau de départ et de sortie pour chaque compétence.
- Cliquer sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre
- Cliquer ensuite sur le nom d'une session de formation pour la déplier et voir le détail des participants
- Par défaut, les participants ont pour niveau de sortie ce qui avait été défini pour la formation. Si besoin, modifier le niveau d'entrée et de sortie de chaque participant
- Cliquer sur le bouton "Validation de la compétence" dans la liste des compétences de chaque collaborateur si des niveaux ont été modifiés. Répéter l'opération pour chacune des compétences modifiées
- Puis, cliquer sur le bouton "Valider toutes les compétences" si le reste des compétences peut être validé en l'état
- Cliquer sur le bouton "Fermer" pour revenir au plan
Ces actions ont mis à jour les fiches des collaborateurs.
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Il est possible de modifier les compétences validées, en cas d'erreur :
- Cliquer sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre
- Cliquer sur la coche verte : quand les compétences sont déjà validées, elle permet alors d'invalider. Attention : les compétences du collaborateur restent celles qui avaient été validées
- Effectuer les modifications nécessaires et valider de nouveau.
Mots clés associés à cet article:
Compétences - formation - réalisée - validées - collaborateur
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