Formats de justificatifs autorisés dans les notes de frais

Eurécia vous permet d'ajouter des justificatifs de différents formats dans les dépenses de vos notes de frais. Vous pouvez les prendre en photo directement depuis votre smartphone ou télécharger des fichiers présents sur votre ordinateur 👍 !

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia.

Les justificatifs à valeur probante 

Les logos suivants permettent de suivre le statut de votre justificatif de note de frais :

• Après avoir enregistré la dépense, s'il apparaît en noir , alors le justificatif a bien été authentifié
• S'il apparaît en rouge , alors l'authentification a échoué. Il convient de l'ajouter à nouveau, ou de reprendre en photo le justificatif. S'il n'est toujours pas authentifié, contacter le support Eurécia.
• S'il apparaît en blanc  , le justificatif est en attente. Il peut être nécessaire de le réenregistrer.

Formats de justificatifs reconnus automatiquement par l'OCR

Les formats d'image reconnus par l'OCR pour pré-remplir la dépense sont :

• JPEG
• PNG8
• PNG24
• GIF
• Animated GIF (première image uniquement)
• BMP
• WEBP
• RAW
• ICO

Formats de justificatifs affichés à l'écran et imprimables

Certains justificatifs s'affichent directement à l'écran pour faciliter la saisie et pourront être imprimés dans la note de frais :

• JPG
• JPEG
• PNG8
• PNG24
• GIF
• Animated GIF
• BMP
• PDF version 1.4 minimum

Formats de justificatifs non acceptés

Vous pouvez ajouter presque tous les justificatifs peuvent être ajoutés dans une note de frais. Cependant, certains formats de fichiers se sont pas autorisés : 

• EXE
• BAT
• SH
• ZIP
• 7ZIP
• RAR

Mots clés associés à cet article :

Note - frais - remboursement - dépenses - pro - Frais professionnels - justificatifs - pièces - justificatives - formats - OCR - format - NDF - facture - tickets - caisse - facturette - JVP- justifs - PDF - JPG - JPEG