Ajouter un nouvel utilisateur My Academy

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Tous les administrateurs de My Academy sur Eurécia avec notre partenaire Edflex.

 

Créer un ou plusieurs utilisateurs

Un nouveau collaborateur rejoint votre entreprise et vous souhaitez lui ouvrir des accès à My Academy ?

Le premier élément auquel il est nécessaire de penser n'est autre que l'activation du module ! Lors de la création de la fiche salarié de votre collaborateur, pensez à cocher le module 'My academy'. 

 

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié concernée > Onglet Administration

 

Votre collaborateur fait déjà partie de votre structure et vous souhaitez lui activer le module ? Rendez-vous dans sa fiche salarié, dans l'onglet administration, pour cocher le module 'My academy' :

Une fois le module actif, lorsque le collaborateur se connectera sur Eurécia et cliquera sur My Academy, il sera redirigé vers Edflex, ce qui lui permettra de créer son compte en générant lui-même son mot de passe : 

 

 

Si vous souhaitez réaliser cette création par vous-même, cela est également possible. Depuis votre page d'accueil Edflex, vous pourrez accéder au menu de gestion des utilisateurs.

 

Accès : Page d'accueil > Gérer les utilisateurs 

 

 

Puis cliquer sur 'ajouter des collaborateurs' : 

 

Ainsi, vous pourrez télécharger le modèle de fichier CSV pour procéder à un import en limitant les risques d'erreurs : 

 

Pour la réalisation de l'import, il y a certains prérequis :

• Le fichier d’import doit contenir maximum 250 lignes. S'il y a plus de 250 collaborateurs à inscrire, nous recommandons de réaliser plusieurs imports. 
• La première ligne avec le nom des colonnes est à conserver.

firstname(Prénom) colonne A
- Longueur maximum : 64 caractères
- Ne doit contenir aucun caractères spéciaux

lastname (Nom) colonne B
- Longueur maximum : 64 caractères
- Ne doit contenir aucun caractères spéciaux

email (E-mail) colonne C
- Assurez-vous d'utiliser un format e-mail valide (par exemple : name@example.com)

identifier (Identifiant) colonne D optionnel
- Ne doit contenir aucun symbole
- Colonne a supprimer si vide
- L’identifiant remontera dans le reporting dès lors que l’identifiant de connexion est positionné sur username. Votre CSM pourra vous renseigner.

country (Pays) colonne E
- Doit respecter le format Alpha-2 (en majuscules), par exemple : FR, US, GB, DE, IT

language (Langue) colonne F
- Doit respecter le format ISO 639-1 (en minuscules), par exemple : fr, en, de, it

Ce champ détermine la langue de l’email envoyé à l’apprenant.

 

Une fois que vous avez complété le fichier à importer, vous pourrez le sauvegarder au format CSV UTF-8 et retourner sur votre panneau d’ajout d'utilisateurs. Vous pourrez ainsi déposer le fichier : 

 

 

Une barre de progression s'affichera afin de vous informer de l'avancée de l'import et un bandeau d'information vous informera si le fichier comporte ou non des erreurs.
Dès lors que vous cliquerez sur 'confirmer et ajouter les utilisateurs', l'import sera validé 🎉

Et voilà, les utilisateurs sont inscrits et apparaissent dans la liste des utilisateurs du portail avec le statut En attente ! A eux de jouer désormais 😉

 

Vous trouverez de nombreuses informations complémentaires juste ici : Centre d'aide Edflex !

 

 

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