Découvrir le portail My Academy

Qui est concerné par cet article ?

 

 

Tous les administrateurs de My Academy sur Eurécia avec notre partenaire Edflex.

Vous vous connectez à votre espace et vous ne savez pas où chercher l'information que vous souhaitez ou vous avez besoin d’un coup de pouce pour prendre en main votre portail My Academy ? 🎥

Retrouvez notre vidéo tuto et cet article pour tout comprendre en un clin d’œil ! Que vous cherchiez une information précise ou que vous souhaitiez découvrir les nombreuses fonctionnalités de votre espace, vous êtes au bon endroit. 😊

 

 

Votre portail est composé de nombreuses fonctionnalités : 

 

A l'affiche

Lors de votre connexion, vous découvrez instantanément le contenu à l'affiche. 

• La bannière met en lumière les grandes catégories de votre catalogue de formation
• Des sélections par thématiques et animations à découvrir chaque mois (entre 5 et 10 ressources par sélection pour booster l’engagement de vos apprenants). Ces sélections couvrent en général des sujets d’actualité.

Catalogue de ressources

Par la suite, vous pouvez accéder au catalogue de ressources. 

• Il regroupe les catégories de votre catalogue personnalisé.
• Au sein de chacune de ces catégories, retrouvez des sous-catégories pour affiner votre recherche et accédez aux meilleures ressources.
• Différents formats de ressources sont disponibles dans chaque sous catégories : articles, vidéos, podcasts, cours en ligne, interactifs,… N’hésitez pas à utiliser le filtre pour affiner votre recherche.

Parcours

Il vous est également possible de visualiser les parcours. 

• Un parcours est un programme d’apprentissage réunissant les meilleures ressources du web, avec un certificat de réussite à la clé !

Le parcours vous offre un apprentissage guidé, composé de plusieurs ressources afin d’acquérir des compétences. Vous validez vos acquis grâce à des quizz. D’une durée d’une heure en moyenne, vous pouvez stopper le parcours et y revenir ultérieurement sans perdre votre progression.

Découvrez dans cet encart de nombreux parcours disponibles pour vos apprenants. Libre à vous de sélectionner ceux que vous souhaitez mettre en lumière.

Cet article vous explique en détail comment gérer vos parcours et créer vos propres parcours avec les contenus disponibles dans Edflex.

 

La barre de recherche

Pour vous aider dans vos recherches, la barre de recherche vous permet visualiser des contenus par mot-clé : 

• Effectuez une recherche avec le mot-clé souhaité. Les meilleures ressources vous seront proposées. Vous n’avez plus qu’à choisir !
• N’hésitez pas à affiner votre recherche avec les filtres disponibles.

Pour finir, étant donné que vous êtes administrateur My academy, vous avez tous les droits ! 👑 Vous pourrez ainsi réaliser les actions souhaitées, depuis votre espace. 

 

L'espace administrateur

Il est composé des rubriques suivantes :

• Tableau de bord 

Retrouvez le suivi de votre activité en un clic et accédez à votre progression grâce aux “Lifelong Learning Score” (mesurer votre progression sur le portail en fonction de votre activité. A chaque nouvelle ressource consultée, les points relatifs à cette ressource vous seront attribués) :

 

Ce score permet d’avoir une vision de la consommation de ressources et parcours suivant leur intensité et leur durée. Cela peut être l’occasion en interne de lancer des challenges d’apprentissage en mettant des objectifs avec un chiffre donné (Exemple : arriver à 1000 à la fin de l’année ? 🤩)

• Ensuite, vous pourrez découvrir vos assignations :

il s'agit dans cette rubrique de récapituler les assignations que vous aurez pu faire sur votre espace :

 

Il est possible d’assigner du contenu à un groupe ou une équipe au sein de votre organisation.

Cet article vous explique en détail comment procéder étape par étape, pour créer vos assignations.

 

• Vous pourrez aussi consulter votre liste de favoris : 

Pour retrouver simplement et rapidement vos contenus préférés que vous avez marqué "consulter plus tard" : 

• Enfin, la rubrique paramètres vous permettra de retrouver toutes vos informations personnelles relatives à votre compte : 

Ainsi, vous pourrez y retrouver toutes vos informations personnelles ainsi que la langue de votre espace :

 

 

et l'onglet "confidentialité" vous permettra de réaliser les restrictions souhaitées : 

 

Vos accès administrateurs

• Voir les statistiques 

 

Retrouvez les chiffres clés de l’ensemble de l’activité de vos apprenants sur le portail (nombre d’apprenants actifs, durée de formation totale, nombres de ressources consultées, catégories populaires, top apprenants, top ressources,…). Vous pouvez générer un reporting complet des activités en sélectionnant la data dont vous avez besoin.

Cet article vous explique en détail comment visualiser et analyser vos statistiques.

• Gérer les parcours

 

• • Vous accédez à notre bibliothèque de parcours. Filtrez et sélectionnez rapidement les parcours que vous souhaitez mettre à disposition de vos apprenants.
  • Vous pouvez également créer vos propres parcours grâce à notre outil. Construisez ainsi un programme d'apprentissage ludique combinant ressources et quiz (Bonus : l’IA generative vous accompagne dans cette création grâce à l’Edflex Assistant)

 

• Gérer les utilisateurs 

 

Cette rubrique vous permettra d'assurer la gestion et le suivi des licences de vos apprenants, mais également gestion des droits d’utilisateurs.

 

• Gérer les assignations

Cela vous permet d'accéder à la page de création et de gestion des assignations 

 

Les assignations vous permettent d'assigner du contenu à une population souhaitée, à des groupes d'apprenants. Cela vous permet de compartir au mieux votre contenu. 

Cet article vous explique en détail comment procéder étape par étape, pour créer vos assignations.

 

A vous de jouer  !😉

 

 

Vous trouverez de nombreuses informations complémentaires juste ici : Centre d'aide Edflex ou My Academy - Admin !

 

 

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