Supprimer un utilisateur My Academy

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Supprimer un ou plusieurs utilisateurs

Un ou plusieurs collaborateurs quittent la société et vous souhaitez archiver leur fiche Edflex ? C'est très simple !

Cette action est possible manuellement, ou massivement, par import.

Afin de procéder manuellement, depuis votre page d'accueil, vous pourrez accéder au menu 'gérer les utilisateurs'.

 

Accès : Page d'accueil > Gérer les utilisateurs 

 

 

 

Dans la liste des collaborateurs, choisir le collaborateur concerné et cliquer sur les trois petits points puis 'supprimer' :

 

Afin de procéder massivement, il est possible d'importer un fichier : 

 

Cliquer sur 'supprimer des utilisateurs' : 

 

Vous pourrez ainsi importer un fichier, en ayant au préalable téléchargé le modèle d'import :

 

Une fois téléchargé, ouvrez le fichier modèle avec Microsoft Excel, Google Sheet ou encore Numbers selon vos logiciels, pour procéder au remplissage des colonnes.

Le champ 'identifier' correspond à l'email ou à l'identifiant de l'utilisateur en fonction de ce qui est défini dans votre configuration.

 

Attention !  Le fichier doit contenir maximum 1000 lignes. Pour supprimer plus de 1000 utilisateurs, il sera nécessaire de procéder à plusieurs imports.

 

Pour importer le fichier, lorsqu'il est est complété, il est nécessaire de le sauvegarder au format CSV UTF-8. Sur le panneau de suppression d'utilisateurs, déposer le fichier dans l'encart gris :

 

Une barre de progression s'affichera afin de vous informer de l'avancée de l'import. 

Cliquer sur la case 'Je confirme vouloir supprimer ces utilisateurs en conservant leurs historiques'

Un bandeau d'information vous informera si le fichier comporte ou non des erreurs.
Dès lors que vous cliquerez sur 'confirmer et ajouter les utilisateurs', l'import sera validé. 

Le tour est joué, le ou les utilisateurs sont supprimés, vous devrez recharger la page pour constater la suppression 🙂

 

 

Vous trouverez de nombreuses informations complémentaires juste ici : Centre d'aide Edflex !

 

 

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