Supprimer un utilisateur My Academy

Module concerné :

Supprimer un ou plusieurs utilisateurs

Un ou plusieurs collaborateurs quittent la société et vous souhaitez archiver leur fiche Edflex ? C'est très simple !

Cette action est possible manuellement, ou massivement, par import.

Afin de procéder manuellement, depuis votre page d'accueil, vous pourrez accéder au menu « Gérer les utilisateurs ».

Accès : Page d'accueil > Gérer les utilisateurs

Dans la liste des collaborateurs, choisissez le collaborateur concerné et cliquez sur les trois petits points puis « Supprimer » :

Afin de procéder massivement, il est possible d'importer un fichier :

Cliquez sur « Supprimer des utilisateurs » :

Vous pourrez ainsi importer un fichier, en ayant au préalable téléchargé le modèle d'import :

Une fois téléchargé, ouvrez le fichier modèle avec Microsoft Excel, Google Sheets ou encore Numbers selon vos logiciels, pour procéder au remplissage des colonnes.

Le champ « identifier » correspond à l'e-mail ou à l'identifiant de l'utilisateur, en fonction de ce qui est défini dans votre configuration.

Pour importer le fichier, lorsqu'il est complété, il est nécessaire de le sauvegarder au format CSV UTF-8. Sur le panneau de suppression d'utilisateurs, déposez le fichier dans l'encart gris :

Une barre de progression s'affichera afin de vous informer de l'avancée de l'import.

Cliquez sur la case « Je confirme vouloir supprimer ces utilisateurs en conservant leurs historiques ».

Un bandeau d'information vous informera si le fichier comporte ou non des erreurs. Dès lors que vous cliquerez sur « Confirmer et ajouter les utilisateurs », l'import sera validé.

Le tour est joué, le ou les utilisateurs sont supprimés ; vous devrez recharger la page pour constater la suppression 🙂

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