Avez-vous dernièrement entendu parler de la nouvelle solution "Eurécia Pilotage" proposée par Eurécia ? 🤔
Pour information, elle permet de prendre le pouls de l'engagement des collaborateurs grâce à des sondages réguliers et libère la parole afin de favoriser un environnement de travail épanouissant.
En résumé, l'engagement durable des collaborateurs à votre projet d'entreprise est au cœur de cette fonctionnalité !
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Vous ne connaissiez pas cette solution et vous seriez intéressé par ses fonctionnalités ? Retrouvez toutes les infos à ce sujet ici : Tout savoir sur Eurécia Pilotage
Vous souhaitez tester ? C'est par ici ! Testez Eurécia Pilotage |
Vous trouverez donc ici toutes les réponses (ou presque) à vos interrogations ! Notre équipe support se tient bien sûr à votre écoute en cas de besoin !
Qui est concerné par cet article ?
Cet article est destiné aux utilisateurs de Eurécia Pilotage uniquement. Cette solution n'est pas encore connectée à votre SIRH préféré Eurécia !
🚩À l’avenir, un seul espace Eurécia Pilotage pourra être connecté au SIRH. Pour garantir une transition fluide, veillez à utiliser la même adresse e-mail sur vos deux comptes. Les autres comptes créés sur Eurécia Pilotage ne seront pas pris en compte lors de la fusion et deviendront inaccessibles.
Toutes les questions de cette FAQ :
- Qu’est-ce qu’un sondage récurrent (ou Pulse Survey) ?
- Est-ce que je peux arrêter la diffusion d’un sondage ?
- Est-ce que je peux changer la fréquence d’un sondage en cours ?
- Est-ce que je peux ajouter un administrateur à mon entreprise ?
- Est-ce que je peux créer des questions personnalisées ?
- Comment les questions d’un sondage récurrent sont-elles générées ?
- Quand sont envoyés les sondages récurrents ?
- Comment ajouter des collaborateurs à mon entreprise ?
Qu’est-ce qu’un sondage récurrent (ou Pulse Survey) ?
Un sondage récurrent est un ensemble de questions courtes et rapides envoyées régulièrement à votre équipe (hebdomadairement, bi-mensuellement ou mensuellement). Lors du sondage, les membres de votre équipe répondent à des questions qui mesurent efficacement et scientifiquement les niveaux d'engagement.
Dans le but de favoriser un sentiment de sécurité, toutes les réponses sont anonymes 🕵️
Une fois que vous commencez à obtenir des réponses (au minimum 3), vous pourrez suivre l’engagement de vos collaborateurs.
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Attention ! Vous ne pouvez diffuser qu'un seul sondage récurrent à la fois à tous les collaborateurs. Les sondages ponctuels, eux, peuvent être plusieurs, en simultanés. |
Est-ce que je peux arrêter la diffusion d’un sondage ?
Vous pouvez arrêter la diffusion d’un sondage depuis "Mes diagnostics", en entrant dans le sondage récurrent, puis en cliquant sur "Modifier les paramètres" :
Ainsi, vous pourrez choisir de le désactiver :
Vous pouvez ensuite choisir de le réactiver à tout moment, avec une nouvelle récurrence si vous le souhaitez.
Au moment de la réactivation, le nouveau sondage sera immédiatement envoyé aux collaborateurs.
Est-ce que je peux changer la fréquence d’un sondage en cours ?
Vous pouvez changer la récurrence d’un sondage depuis "Mes diagnostics", en entrant dans le sondage récurrent, puis en cliquant sur "Modifier les paramètres" :
Si vous changez la fréquence, le questionnaire actif reste valide jusqu’à la génération du prochain sondage.
Exemple : si le questionnaire envoyé aux collaborateurs est hebdomadaire (donc envoyé tous les lundis) et que vous modifiez la fréquence en mensuel, le questionnaire reste actif jusqu’à la génération du prochain sondage (donc le premier lundi du mois suivant dans le cas d’un sondage mensuel).
Puis-je ajouter un nouvel administrateur ou modifier l'administrateur existant ?
Actuellement, il n'est pas possible d'ajouter un second administrateur distinct.
Cependant, vous pouvez modifier les informations de l'administrateur existant (par exemple, en cas de changement de personne à ce poste). Pour cela, rendez-vous dans l'encart "Destinataires", sur la fiche du membre administrateur actuel et modifier directement les champs prénom, nom et adresse e-mail.
Une fois ces modifications enregistrées, la nouvelle personne pourra utiliser la fonctionnalité "mot de passe oublié" pour définir son mot de passe.
Comment les questions d’un sondage récurrent sont-elles générées ?
Nos experts ont rédigé une banque de plusieurs centaines de questions, réparties en différentes catégories, pour mesurer précisément l’engagement de vos collaborateurs.
À chaque sondage envoyé, nous sélectionnons les questions de manière équitable entre celles qui n’ont pas encore été posées et celles qui font parties de catégories encore peu mesurées (tous les collaborateurs reçoivent le même sondage) :
- Sondage hebdomadaire : 5 questions par sondage
- Sondage bi-mensuel : 10 questions par sondage
- Sondage mensuel : 20 questions par sondage
Seul le tout premier sondage envoyé contient 10 questions par défaut, quelle que soit la fréquence choisie.
Vous pouvez consulter la liste complète des questions possibles pour les sondages récurrents lorsque vous lancez votre premier sondage récurrent en cliquant sur "voir les question".
Si votre sondage est déjà lancé, il vous est possible de visualiser les questions en vous rendant sur le sondage depuis "Mes diagnostics" en cliquant sur le sondage, puis sur "Voir le rapport détaillé" :
Quand sont envoyés les sondages récurrents ?
Une fois votre sondage récurrent créé depuis la bibliothèque de diagnostics :
Vous pouvez choisir d’envoyer vos sondages de manière :
- Hebdomadaire : vos sondages seront envoyés tous les lundis (pendant la journée)
- Bi-mensuelle : vos sondages seront envoyés le premier et deuxième lundi de chaque mois (pendant la journée)
- Mensuelle : vos sondages seront envoyés les premiers lundis de chaque mois (pendant la journée)
Comment ajouter des collaborateurs à mon entreprise ?
Dans la section "Destinataire", cliquez sur "Ajouter des membres". Ainsi, vous aurez la possibilité d'ajouter manuellement des membres :
ou de réaliser cette action par import :
Il sera alors nécessaire de remplir un fichier au format CSV pour l'intégrer en cliquant "Ajouter".
Et voilà, le tour est joué ! 😁
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Vous ne connaissiez pas cette solution et vous seriez intéressé par ses fonctionnalités ? Retrouvez toutes les infos à ce sujet ici : Tout savoir sur Eurécia Pilotage
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