Vous souhaitez découvrir le nouveau module Gestion Formation ?
Son activation est simple et rapide : quelques clics suffisent 🚀
⚠️ Attention
Le nouveau module Gestion Formation fonctionne de manière totalement indépendante du module Formations. Les actions effectuées dans l'un n'ont aucun impact sur l'autre.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme, responsables du paramétrage.
Au programme dans cet article :
- Activer le module pour un collaborateur
- Activer le module pour plusieurs collaborateurs
- Personnaliser le circuit de validation
Activer le module pour un collaborateur
Accès : Menu > Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Administration
Pour activer le module pour un collaborateur, rendez-vous sur sa fiche salarié et cochez le module concerné :
Cochez la case du module, enregistrez la fiche salarié… et voilà, le module est activé 🎉
Activer le module pour plusieurs collaborateurs
Accès : Menu > Espace Admin Nouveau > Abonnement
Pour ne pas répéter la manipulation pour chacun, rendez-vous dans le Nouvel Espace Admin. Cliquez sur "Gérer l'accès" du module Gestion Formation, basculez les collaborateurs souhaités dans la colonne de droite, puis cliquez sur "Valider" :
Les collaborateurs sélectionnés auront alors accès au module, selon les droits définis par leurs profils utilisateurs 🙂
Personnaliser le circuit de validation
Accès : Menu > Espace admin nouveau > Gestion de formation
Le circuit de validation permet de définir qui valide les demandes de formation et dans quel ordre. Contrairement à l'ancien système fixe (manager → admin), vous pouvez désormais créer un circuit sur mesure avec autant de niveaux que nécessaire.
Configurer les niveaux de validation
Chaque niveau du circuit correspond à un validateur, choisi parmi les rôles suivants :
- Personne nommée : un utilisateur spécifique désigné
- Managers hiérarchiques : N+1, N+2, N+3, N+4 ou N+5
- Responsable de département, structure ou entreprise
- Administrateur talent
Depuis Menu > Espace admin nouveau > Gestion de formation :
Vous pouvez ajouter ou supprimer des niveaux à tout moment en cliquant sur modifier :
Lors d'une modification du circuit, vous pouvez choisir si le nouveau paramétrage s'applique aux demandes en cours ou uniquement aux nouvelles demandes.
Comment fonctionne le circuit ?
Les niveaux sont traités de manière séquentielle : chaque niveau doit être validé avant que le suivant ne s'active. Un refus à n'importe quelle étape clôture immédiatement la demande.
En tant qu'administrateur, vous pouvez à tout moment valider ou refuser une demande en outrepassant le circuit, quel que soit le statut en cours.
⚠️ Points importants à connaître
- Validateur unique : Si un utilisateur cumule plusieurs rôles présents dans le circuit (ex : manager N+1 et administrateur), il ne valide qu'une seule fois. Les autres niveaux le concernant sont automatiquement sautés.
- Pas de validation parallèle : Le circuit est strictement séquentiel : il n'est pas possible de configurer deux validations simultanées.
- Niveau sans validateur : Si aucun validateur ne correspond à un niveau au moment de son activation (ex : collaborateur sans manager N+1), ce niveau est automatiquement supprimé et le circuit passe au suivant.
Deux automatisations pour fluidifier le circuit
- Auto-validation manager : Si un manager crée une demande pour un collaborateur de son équipe et qu'il figure dans le circuit, sa validation est appliquée automatiquement.
- Relance automatique : Sans action de leur part, les validateurs reçoivent une relance automatique après 14 jours.
Mots clés : formation · activer · activation · nouveau · nouveauté · gestion · former · training · circuit · validation · workflow · validateur · manager · niveaux · personnaliser
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.