Importer des formations dans le catalogue de Gestion Formation

Vous disposez déjà d'un listing de formations et vous souhaitez les voir apparaitre dans Eurécia ? En quelques clics, grâce à un import, cela est possible ! 🤩

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.

 

 

  

Importer des formations dans le catalogue de Gestion Formation

Accès : Module Gestion Formation > Catalogue des formations

 

Une fois sur la page 'Catalogue des formations', cliquez sur 'plus d'actions' pour ouvrir le menu déroulant d'actions. Vous pourrez ainsi cliquer sur 'Importer des formations' : 

 

 

Une fenêtre s’ouvrira pour vous présenter les étapes à suivre pour réaliser l'import :

 

Afin que votre catalogue s’implémente parfaitement dans Eurécia, votre fichier d’import doit être conforme au type de fichier attendu. Il doit respecter le format xls ou xlsx et son poids ne doit pas dépasser 8Mo.

Nous vous recommandons d'utiliser le modèle de fichier proposé en cliquant sur 'Télécharger le modèle :

Dans ce modèle, veillez à remplir les champs qui vous seront utiles dans Eurécia. A minima, la colonne "Nom de la formation" doit être rempli. 

Lorsque le fichier est prêt, sélectionnez votre fichier via le bouton 'Ajouter' puis vérifier la bonne correspondance des colonnes dans l'étape d'association des colonnes :

 🔎 Un aperçu vous permettra en plus de vérifier si les colonnes correspondent bien, avant de définitivement lancer l'import.

Vous pourrez ainsi cliquer sur 'Suivant' puis un compte rendu s'affichera : 

 

Si tout vous convient, vous pourrez cliquer sur 'Finaliser', ce qui aura pour action de lancer définitivement l'import : 

 

Et voilà, plus qu'à attendre la notification et le mail qui vous indique que votre import a été réalisé avec succès  : 

 

Mission réussie !😁

 

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