⚠️ Attention !
Le nouveau module Gestion formation fonctionne de manière totalement indépendante du module Formations. Les actions effectuées dans l’un n’ont donc aucun impact sur l’autre.
Le catalogue de formation permet de référencer l’ensemble des formations proposées aux collaborateurs. Tous les collaborateurs peuvent s’y référer afin de formuler leurs besoins de formation.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme, responsables du paramétrage.
Au programme dans cet article :
- Ajouter des formations au catalogue
- Gérer les catégories de formations
- Gérer les organismes de formation
Ajouter des formations au catalogue
Depuis le catalogue de formation, vous pouvez ajouter de nouvelles formations en quelques clics.
Accès : Menu > Gestion formation > Catalogue de formation > Autres actions > Ajouter une formation
Créer une formation
Une fois dans le catalogue, cliquez sur Ajouter une formation au catalogue :
Renseignez ensuite les différents champs liés à la formation à créer :
NB : seul le nom de la formation est obligatoire lors de la saisie.
Vous pouvez ajouter une description et un programme si nécessaire. Ensuite, plusieurs options s’offrent à vous :
👉 Enregistrer la formation comme brouillon afin de finaliser la saisie plus tard
👉 Publier la formation pour la rendre immédiatement visible dans le catalogue
Publier une formation
Vous avez enregistré une formation en brouillon ? Vous pouvez la publier à tout moment, en quelques clics.
Rendez-vous dans le catalogue, puis accédez aux formations enregistrées en brouillon :
Plusieurs actions sont disponibles via le menu des trois petits points :
Vous pouvez également cliquer directement sur la formation afin de la modifier avant de la publier :
La formation est désormais créée 😁
Vous souhaitez créer plusieurs formations ?
Pas de panique : vous pouvez le faire par import ! Cet article vous explique pas à pas comment importer des formations dans votre catalogue, en quelques clics 😉
Supprimer une formation
⚠️ Avant toute chose, précisons que la suppression est une action irréversible.
Pour supprimer une formation, rien de plus simple : depuis le catalogue, cliquez sur les trois petits points de la formation concernée, puis sur Supprimer la formation :
Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous rappeler que l’action est irréversible. Vous pouvez soit renoncer, soit confirmer votre choix :
NB : si la formation a déjà fait l’objet d’une demande, cela sera clairement indiqué dans la fenêtre de confirmation.
Il est également possible de supprimer une formation en cliquant directement sur celle-ci depuis le catalogue :
Depuis la fiche formation, cliquez sur Supprimer la formation :
Là encore, une fenêtre de confirmation vous permet d’annuler ou de valider la suppression.
Gérer les catégories de formations
Afin de vous y retrouver plus facilement, vous pouvez créer des catégories de formation. Elles vous permettent de regrouper et d’organiser vos formations selon leur nature.
Vous pouvez ainsi :
modifier une catégorie existante en cliquant sur la ligne concernée :
NB : si vous supprimez une catégorie utilisée par certaines formations, celles-ci seront automatiquement reclassées dans la catégorie « Sans catégorie ».
Gérer les organismes de formation
Vous avez également la possibilité de créer des organismes de formation.
Cela vous permet de regrouper et d’organiser vos formations en fonction des organismes associés. Pour cela, cliquez sur « Gérer les organismes de formation ».
Vous pouvez alors ajouter, modifier ou supprimer un organisme selon vos besoins.
Voilà de quoi garder un catalogue de formations clair, structuré et agréable à consulter 😄
Mots clés associés à cet article :
formation – gestion – training – catalogue – catégories – organismes – demande – validation – workflow – accepter – refuser
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