Le catalogue de formation permet de référencer les différentes formations proposées aux collaborateurs. L'ensemble des collaborateurs pourra s'y référer pour formuler des besoins de formation. Mais avant ça, vous souhaitez l'alimenter... et pour ce faire, vous êtes au bon endroit !
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.
Ajouter des formations au catalogue
Depuis le catalogue de formation, il vous est possible d'ajouter des formations.
Accès : Menu > Gestion formation > Catalogue de formation > Autres actions > Ajouter une formation
Créer une formation
Depuis le catalogue, cliquez sur 'Actions', puis sur 'Ajouter une formation au catalogue' :
Ainsi, il sera nécessaire de remplir tous les champs liés à la formation à créer :
Nb : seul le nom de la formation est obligatoire à la saisie.
Ajoutez une description et un programme si vous le souhaitez et le tour est joué ! Vous pouvez :
👉 Remettre la création à plus tard sans perdre votre saisie en enregistrant la formation comme brouillon
👉 Publier la formation pour la voir apparaitre instantanément dans le catalogue
Publier une formation
Vous avez précédemment saisi des informations et enregistré votre formation en brouillon ? Vous pouvez la publier en quelques clics !
Rendez vous dans le catalogue, puis accédez aux formations brouillon :
Plusieurs actions sont possibles en un clic sur les trois petits points :
Il est également possible de cliquer sur la formation pour y accéder et procéder aux modifications souhaitées avant de la publier :
La formation est désormais créée 😁
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Vous en avez plusieurs à créer ? Pas de panique, vous pouvez le faire par import ! Cet article vous explique en détail comment importer des formations dans votre catalogue, en quelques clics 😉
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Supprimer une formation
⚠️ Avant toute chose, précisons que la suppression est action irréversible ⚠️
Pour supprimer une formation, cela est possible en un clic directement depuis le catalogue. Sur la formation concernée, cliquez sur les trois petits points, puis sur 'Supprimer la formation' :
Cela vous ouvrira une boite de dialogue précisant que l'action est irréversible, et vous pourrez renoncer, ou confirmer votre choix :
Nb : si la formation a été demandée, cela sera expressément indiqué dans la pop-up ⬆️
Il est également possible de supprimer une formation en cliquant sur la formation souhaitée :
Ainsi, il sera possible de cliquer sur 'Supprimer une formation' :
Dans ce cas aussi, une boite de dialogue précisant que l'action est irréversible, et vous pourrez renoncer, ou confirmer votre choix :
Gérer les catégories de formations
Afin de vous y retrouver au mieux, vous aurez la possibilité de créer des catégories de formation. Cela vous permettra de regrouper, d'organiser vos formations selon leur nature :
Il est alors possible d'ajouter des catégories :
ou de modifier les catégories en cliquant sur la ligne concernée :
Nb : si vous supprimez une catégorie utilisée pour le classement de certaines formations, les formations rattachées à cette catégorie seront classées 'Sans catégorie'
Gérer les organismes de formations
Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.
Mots clés associés à cet article :
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