⚠️ Attention
Le nouveau module Gestion Formation fonctionne de manière totalement indépendante du module Formations. Les actions effectuées dans l'un n'ont aucun impact sur l'autre.
Le catalogue de formation permet de référencer l'ensemble des formations proposées aux collaborateurs. Tous les collaborateurs peuvent s'y référer afin de formuler leurs besoins de formation.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme, responsables du paramétrage.
Au programme dans cet article :
- Ajouter des formations au catalogue
- Gérer les catégories de formations
- Gérer les organismes de formation
Ajouter des formations au catalogue
Accès : Menu > Gestion Formation > Catalogue de formation > Autres actions > Ajouter une formation
Créer une formation
Depuis le catalogue, cliquez sur "Ajouter une formation au catalogue" :
Renseignez les différents champs liés à la formation :
⚠️ À noter — Seul le nom de la formation est obligatoire lors de la saisie.
Vous pouvez ajouter une description et un programme si nécessaire. Deux options s'offrent ensuite à vous :
- Enregistrer en brouillon — pour finaliser la saisie plus tard.
- Publier — pour rendre la formation immédiatement visible dans le catalogue.
Vous souhaitez créer plusieurs formations ?
Pas de panique : vous pouvez le faire par import ! Cet article vous explique pas à pas comment importer des formations dans votre catalogue 😉
Publier une formation
Vous avez enregistré une formation en brouillon ? Vous pouvez la publier à tout moment depuis le catalogue, en accédant aux formations en brouillon :
Plusieurs actions sont disponibles via le menu des trois petits points :
Vous pouvez également cliquer directement sur la formation pour la modifier avant de la publier :
Supprimer une formation
🚩 Attention : La suppression d'une formation est une action irréversible.
Depuis le catalogue, cliquez sur les trois petits points de la formation concernée, puis sur "Supprimer la formation" :
Une boîte de dialogue s'ouvre pour confirmer la suppression. Si la formation a déjà fait l'objet d'une demande, cela sera clairement indiqué :
Il est également possible de supprimer une formation en cliquant directement sur sa fiche depuis le catalogue :
Depuis la fiche formation, cliquez sur "Supprimer la formation" et confirmez dans la fenêtre qui s'ouvre :
Gérer les catégories de formations
Pour vous y retrouver plus facilement, vous pouvez créer des catégories afin de regrouper et d'organiser vos formations selon leur nature.
Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie :
Ou modifier une catégorie existante en cliquant sur la ligne concernée :
⚠️ À noter : Si vous supprimez une catégorie utilisée par certaines formations, celles-ci seront automatiquement reclassées dans la catégorie "Sans catégorie".
Gérer les organismes de formation
Vous pouvez également créer des organismes de formation pour regrouper et organiser vos formations en fonction des prestataires associés. Cliquez sur "Gérer les organismes de formation" :
Vous pouvez alors ajouter, modifier ou supprimer un organisme selon vos besoins :
Voilà de quoi garder un catalogue de formations clair, structuré et agréable à consulter 😄
Mots clés : formation · gestion · training · catalogue · catégories · organismes · demande · validation · workflow · accepter · refuser
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