Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous bénéficiez déjà du nouvel espace "Documents" ? 🤩
Pour bien le gérer et le paramétrer, il est indispensable de désigner votre Admin Portail RH !
🆕 Vous êtes Administrateur et avez un message indiquant que votre Espace Documents arrive bientôt ?
Pas d'inquiétude ! Pour protéger au mieux vos données personnelles, il sera simplement nécessaire de définir les utilisateurs qui pourront gérer les droits d'accès et la visibilité des documents.
👉 On vous explique comment faire juste en dessous !
Désigner l'Admin Portail RH
Tout d'abord, il faut savoir que l'Admin société que vous avez désigné dans un premier temps est par défaut administrateur dans tous les menus et donc automatiquement dans le menu "Portail RH". Pour autant, vous avez la possibilité de désigner une autre personne comme étant administratrice sur ce menu.
Mais alors, quel droit est-ce que cela lui donnera ? 🤔
L'Admin Portail RH aura le droit de paramétrer l'espace Documents. Il renseignera les droits de visibilité et d'ajout des dossiers, des modèles de documents et de l'import des bulletins de salaires.
Accès : Nouvel Espace Admin > Gestion des droits d'administration
- Ajouter un collaborateur dans l'équipe "Admin"
- Dans la rubrique "Process RH", déplacer le curseur pour qu'il devienne vert :
De cette façon, la personne désignée pourra accéder à la rubrique "Portail RH" dans son nouvel Espace Admin :
Cette rubrique lui donnera exclusivement accès au Paramétrage des documents comme ci-dessous :
Et voici ! Vous avez du renfort ! L'Admin Portail RH pourra se charger, au même titre que l'Admin Société, du paramétrage des documents. 💪
Mots clés : admin · espace · nouvel · beta · activer · désactiver · admin société · modules · droits · portail RH · paramétrage des documents
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