Valider un ordre de mission

Quand un membre de votre équipe s’envole pour un déplacement pro, Eurécia est là pour que tout soit carré avant le décollage ! 🚀 Quelques clics, une validation, et la mission peut commencer.
 

Qui valide quoi, et à quel moment ? Le circuit de validation permet de définir les étapes et les acteurs impliqués dans l'approbation d'une demande.

Paramétrer le circuit de validation des ordres de mission : fiche société

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Paramètres > Circuit de validation
 

Le circuit de validation de la société définit qui valide les ordres de mission pour tous les collaborateurs.

Paramétrer le circuit de validation des ordres de mission : fiche salarié

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Onglet Règles > Circuit de validation

Dans chaque fiche salarié, vous pouvez définir un circuit de validation personnalisé, spécifique à ce collaborateur. Ce circuit personnel remplace celui défini au niveau de la société : les règles de la fiche salarié passent avant celles de la fiche société.
 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur de la plateforme au sein de votre société ainsi que les managers en tant que responsable d'équipe.

Valider un ordre de mission

Le manager reçoit une notification (par mail et sur sa page d’accueil) dès qu’un membre de son équipe fait une demande de mission.






Dans Eurécia, il existe trois façons de valider ou refuser une demande d’ordre de mission 👇
 

Ouvrir la demande en cliquant sur la ligne correspondante

Accès : Notes de frais > Ordres de mission  

Le manager peut consulter et modifier la demande de mission de son collaborateur.
Il peut ensuite valider, refuser ou annuler la demande.

💡 Il est aussi possible de ne pas envoyer d’email de notification et d’ajouter un commentaire si besoin.

Valider ou refuser la demande sans l'ouvrir

Accès : Notes de frais > Ordres de mission  

Tout à droite de chaque ligne, deux boutons permettent de valider ou refuser l’ordre de mission.
Un clic, et c’est fait !

Valider ou refuser en masse depuis la vue manager

Accès : Notes de frais > Ordres de mission  

1. Cochez les demandes à valider (à gauche de chaque ligne ou via “Sélectionner tous les X éléments”).

2. Sélectionnez Valider dans la liste déroulante.

3. Une fenêtre s’ouvre pour confirmer l’action. Cliquez sur Confirmer.

💡 À la validation ou au refus, vous pouvez aussi choisir de ne pas envoyer d’email de notification aux personnes concernées.

Et voilà, mission accomplie ! 💪
 

Mots clés associés à cet article :

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