Consultation des indicateurs sociaux

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia Pilotage.

Au programme dans cet article

• Intégrer la DSN
• Visualiser le tableau de bord Effectif
• Visualiser le tableau de bord Absentéisme
• Visualiser le tableau de bord Turnover
• Visualiser le tableau de bord Masse salariale
• Visualiser le tableau de bord Rémunération

Il vous est possible d'obtenir des indicateurs sociaux liés notamment :

• À l'effectif
• À l'absentéisme
• Au turnover
• À la masse salariale
• À la rémunération

Pour calculer ces indicateurs, vous devez importer un ou plusieurs fichiers DSN (pour un mois, plusieurs mois ou plusieurs années).

Intégrer la DSN

Qu'est-ce que la DSN et comment l'obtenir ?

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est un fichier mensuel produit à partir de votre logiciel de paie. Elle regroupe les informations nécessaires aux déclarations sociales des entreprises.

Vous pouvez obtenir ce fichier :

• Depuis votre logiciel de paie
• Auprès de votre cabinet comptable ou de votre prestataire de paie

Bonnes pratiques d'import

Lors de votre première utilisation, nous vous recommandons d'importer au moins 12 mois de DSN afin d'obtenir des indicateurs pertinents et exploitables. Par la suite, pensez à mettre à jour vos données chaque mois en important votre dernière DSN.

Gestion des SIREN et SIRET

Les indicateurs sont consultables pour un seul SIREN. Vous pouvez toutefois intégrer plusieurs SIRET, à condition qu'ils soient tous rattachés à ce même SIREN.

Une fois votre DSN obtenue, il vous est possible de l'intégrer depuis la page d'accueil en cliquant sur Importer une DSN :

Cette action est aussi réalisable depuis Paramètres > Historique des imports > Importer un fichier DSN :

Chargez vos fichiers en cliquant sur Ajouter :

puis lancez l'import en cliquant sur Importer :

Une fois les DSN importées avec succès, l'affichage général se met à jour en quelques minutes :

Il est alors possible de parcourir l'ensemble des indicateurs sociaux pour en voir le détail.

Visualiser le tableau de bord Effectif

Accès : Indicateurs sociaux > Effectif

Les filtres disponibles

En haut du tableau de bord, affinez les données via les filtres période, CSP, type de contrat, tranche d'âge, sexe et SIRET. Vous pouvez également importer une nouvelle DSN directement depuis ce tableau de bord.

Effectif physique moyen

Moyenne mensuelle de l'effectif physique sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Effectif moyen en ETP

Moyenne mensuelle de l'effectif en Équivalent Temps Plein (ETP) sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Répartition Femmes / Hommes

Part respective des femmes et des hommes au sein de votre effectif sur la période sélectionnée.

Évolution mensuelle de l'effectif

Évolution mois par mois de l'effectif physique sur la période sélectionnée, pour identifier les tendances et variations dans le temps.

Pyramide des âges

Répartition de l'effectif physique entre femmes et hommes par tranche d'âge, pour le dernier mois de la période sélectionnée.

Répartition par type de contrat

Moyenne de l'effectif physique ventilée par type de contrat (CDI, CDD, etc.) sur la période sélectionnée.

Répartition par catégorie socio-professionnelle

Moyenne de l'effectif physique répartie par catégorie socio-professionnelle (cadres, employés, ouvriers, etc.) sur la période sélectionnée.

Visualiser le tableau de bord Absentéisme

Accès : Indicateurs sociaux > Absentéisme

Les filtres disponibles

Les mêmes filtres que pour l'Effectif sont disponibles : période, CSP, type de contrat, tranche d'âge, sexe et SIRET.

Taux d'absentéisme

Moyenne mensuelle du taux d'absentéisme sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Nb médian de jours d'absence

Valeur médiane du nombre de jours d'absence sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Durée moyenne d'absence

Durée moyenne d'un épisode d'absence, exprimée en jours, sur la période sélectionnée.

Comparatif mensuel du taux d'absentéisme par motif

Évolution mois par mois du taux d'absentéisme, ventilée par motif : causes médicales (hors AT), accident du travail, autres absences et parentalité.

Coût de l'absentéisme par motif

Coût de l'absentéisme par motif, calculé sur la base de la rémunération brute rattachée au mois, proratisée selon l'ETP.

Variation du coût de l'absentéisme par motif

Détail par motif d'absence du coût associé, du nombre de jours d'absence et de l'évolution du coût par rapport à l'année précédente (N-1).

Visualiser le tableau de bord Turnover

Accès : Indicateurs sociaux > Turnover

Les filtres disponibles

Les mêmes filtres que sur les autres tableaux de bord sont disponibles : période, CSP, type de contrat, tranche d'âge, sexe et SIRET.

Taux de turnover moyen

Moyenne mensuelle du taux de turnover sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Ancienneté lors d'un départ

Ancienneté moyenne des collaborateurs au moment de leur départ, exprimée en années.

Taux de départ involontaire

Moyenne mensuelle des départs involontaires (licenciements, fins de période d'essai à l'initiative de l'employeur, etc.) sur la période sélectionnée.

Évolution du taux de turnover brut et net

Évolution mois par mois du taux de turnover, en distinguant le turnover brut (ensemble des départs) du turnover net (départs volontaires uniquement).

Évolution des départs volontaires et involontaires

Nombre de départs mois par mois, en distinguant les départs volontaires (démissions, ruptures conventionnelles…) des départs involontaires.

Visualiser le tableau de bord Masse salariale

Accès : Indicateurs sociaux > Masse salariale

Les filtres disponibles

Les filtres période, CSP, sexe, type de contrat, tranche d'âge et SIRET vous permettent d'affiner les données affichées.

Masse salariale brute

Masse salariale brute cumulée sur les mois disponibles dans la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Masse salariale chargée estimée

Masse salariale brute à laquelle s'ajoute une estimation des charges patronales, pour une vision du coût global de votre effectif.

Coût moyen par ETP

Coût moyen mensuel d'un Équivalent Temps Plein, calculé sur la base de la masse salariale brute, avec une comparaison à la période précédente.

Comparatif masse salariale brute et chargée

Évolution mois par mois de la masse salariale brute et de la masse salariale chargée estimée, pour visualiser leur progression et anticiper vos coûts salariaux.

Visualiser le tableau de bord Rémunération

Accès : Indicateurs sociaux > Rémunération

Les filtres disponibles

Les filtres disponibles sur ce tableau de bord sont : période, type de contrat, tranche d'âge, sexe, SIRET et CSP.

Salaire moyen mensuel brut

Moyenne mensuelle du salaire brut sur la période sélectionnée, avec une comparaison à la période précédente si disponible.

Taux de salariés augmentés

Proportion de salariés ayant bénéficié d'une augmentation de salaire entre le début et la fin de la période sélectionnée.

Taux de promotion

Proportion de salariés ayant bénéficié d'une évolution professionnelle sur la période sélectionnée.

Taux d'augmentation moyen par ancienneté

Taux d'augmentation moyen selon l'ancienneté, avec une distinction par palier : 1 an, 3 ans et 5 ans. Permet d'analyser la politique de revalorisation salariale en fonction de la fidélité de vos équipes.

Salaire mensuel moyen par catégorie socio-professionnelle

Salaire mensuel moyen par CSP (cadres, professions intermédiaires, employés, ouvriers), pour comparer les niveaux de rémunération entre les différentes catégories.

Répartition des composantes de rémunération

Structure de la rémunération totale, en distinguant la rémunération fixe, les primes exceptionnelles et la part variable.

Variation par composante de rémunération

Pour chaque type de rémunération (avantages en nature, primes exceptionnelles, part variable, rémunération fixe), montant associé et évolution par rapport à l'année précédente (N-1).

Liste des collaborateurs

Une fois une/des DSN intégrée/s, la liste des collaborateurs est alimentée. 

Cette rubrique permet de consulter l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise enregistrés dans Eurécia Pilotage, avec leurs informations clés : date d'arrivée, date de sortie, type de contrat, catégorie socio-professionnelle, tranche d'âge et sexe.

Accès : Indicateurs sociaux > Liste des collaborateurs 

A partir de cette liste vous pouvez : 

• Filtrer selon vos besoins (date d'arrivée, date de sortie, établissement)
• Rechercher un collaborateur : par la barre de recherche vous pourrez retrouver rapidement un collaborateur par son nom ou prénom ; 
• Afficher uniquement les collaborateurs en poste : en cochant cette case vous pourrez masquer les collaborateurs sortis (ceux ayant une date de sortie renseignée) et de ne visualiser que les effectifs actifs ; 
• Trier les colonnes  via les flèches ↑↓ situées à côté de l'intitulé : cela vous permettra de trier la liste par nom, date d'arrivée, date de sortie, type de contrat, catégorie socio-professionnelle, tranche d'âge ou sexe.
• Exporter la liste : en cliquant sur le bouton "Exporter" en haut à droite du tableau, vous pourrez télécharger la liste des collaborateurs au format Excel, avec l'ensemble des colonnes affichées.

💡 L'export tient compte des filtres appliqués : si vous avez filtré par établissement ou par période, seuls les collaborateurs correspondants seront inclus dans le fichier exporté.

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