Exporter les justificatifs à valeur probante

Fini les tickets froissés et les factures qui traînent au fond du sac ! 🎉
Avec Eurécia, les justificatifs de notes de frais se dématérialisent, et leur valeur est reconnue officiellement par l’URSSAF.
Un vrai gain de temps (et de place) pour tout le monde !

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable des ressources humaines.

 

Récupérer les justificatifs

Accès : Notes de frais > Vue manager

Pour afficher ce que vous cherchez facilement utilisez le filtre « Justificatifs » pour choisir entre :

• • Les notes de frais avec justificatifs à valeur probante
  • Les notes de frais avec justificatifs sans valeur probante
  • Les notes de frais sans justificatifs
  • Toutes les notes de frais
    
    
• Les notes de frais s'affichent
• Télécharger les justificatifs pour une note de frais :

• Télécharger les justificatifs de plusieurs notes de frais :

 

💡 Bon à savoir : les justificatifs téléchargés gardent leur valeur légale. Vous pouvez donc les télécharger et les archiver sans souci !

⏳ Une fois l’export lancé, patientez un peu : il arrivera dans vos notifications et par e-mail en quelques instants.

 

Vous pourrez ensuite télécharger le fichier .ZIP qui contiendra autant de répertoires que de notes de frais ayant des justificatifs : 

 

 

L'application Adobe Acrobat Reader propose automatiquement de visualiser la signature valide du document.

 

 

 

⚖️ Mais que dit la loi ?

Chaque justificatif ajouté dans Eurécia est converti en PDF, horodaté et signé électroniquement. 
Ces documents ont donc la même valeur légale que les originaux papier en cas de contrôle URSSAF.

Résultat ? 🎯
Le service administratif dit adieu aux piles de papiers, et les salariés gagnent un temps précieux pour saisir leurs notes de frais.

 

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - Déplacement - justificatifs à valeur probante - pièces justificatives signées - signature électronique des factures - facture - télécharger - récupérer - facture - facturette