Cet article s'adresse à :
Module concerné :
L'utilisation d'un coffre-fort numérique permet à nos clients de respecter les obligations légales liées à la dématérialisation des bulletins de salaire. Ce système d'archivage électronique a également l'avantage de faciliter la vie des admin/managers dans la distribution des bulletins de salaire.
Le coffre-fort numérique offre aussi une alternative plus écologique que les bulletins papier aux acteurs économiques soucieux de l'environnement.
📖 Au programme dans cet article :
- Accéder à votre coffre-fort numérique
- Fonctionnement général du coffre-fort numérique
- Renoncer à la dématérialisation des bulletins de paie
Accéder à votre coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique Eurécia est une option de notre module d'administration du personnel : Portail RH.
Déjà client Eurécia Business ou ZEN ?
Vous pouvez contacter votre chargé de compte via account.managers@eurecia.com pour demander l'activation de l'option « Coffre-fort numérique ».
Fonctionnement général du coffre-fort numérique
À noter : par défaut, tous les utilisateurs acceptent la dématérialisation de leurs bulletins de paie. Le cas échéant, consultez le paragraphe « Renoncer à la dématérialisation des bulletins de paie ».
- L'administrateur importe les bulletins de salaire dans Eurécia via le menu « Import des bulletins de salaire » ; ceux-ci sont automatiquement dispatchés vers l'espace documentaire,
- Les bulletins de salaire sont, dans le même temps, automatiquement déposés dans les coffres-forts numériques eDoc du salarié et de la société,
- Le collaborateur reçoit une notification, l'alertant de la disponibilité de son dernier bulletin de paie.
Attention !
En cas d'erreur lors de l'import ou si vos bulletins n'apparaissent pas dans Eurécia, ne relancez pas un nouvel import et contactez le support sur support@eurecia.com !
Renoncer à la dématérialisation des bulletins de paie
Dans le cas d'une dématérialisation des bulletins de salaire proposée par l'employeur, tout salarié est en droit de refuser la réception du bulletin au format digital.
Il doit alors en informer son employeur, qui est tenu de lui remettre son bulletin au format papier, et de prendre en compte sa demande dans un délai de 3 mois suivant la requête du salarié.
Pour cela, suivez l'article : Renoncer à la dématérialisation des bulletins de paie.
Renseigner le gestionnaire en charge des bulletins papier
Accès : Menu > Portail RH > Documents > Paramétrage des documents > Bulletins de salaire
- Je coche la case « Définir la personne en charge de remettre les bulletins au format papier »,
- Je sélectionne le ou les personnes en charge des bulletins de paie papier.
La ou les personne(s) nommée(s) recevront une notification de la liste des collaborateurs ne souhaitant pas dématérialiser leurs bulletins de paie dès qu'un import est effectué.
Vous trouverez le document d'annonce de l'arrivée du coffre-fort numérique dans votre entreprise ici : Arrivée du Coffre-Fort Numérique ! N'hésitez pas à le partager avec vos équipes 😊 !
Mots clés : CFN · coffre-fort numérique · électronique · renoncer · refuser · bulletin de salaire · bulletin de paie · tiers de confiance · Edoc
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.