Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Lorsque vous avez le module Portail RH, vous pouvez générer un récapitulatif global de vos collaborateurs : la Big Picture 😀 !
Vous y retrouverez toutes les données clés par personne : salaire, primes et évolutions, formations et vie du salarié.
📖 Au programme dans cet article :
Alimenter la Big Picture de vos salariés
Accès : Portail RH > Dossier salarié
Attention !
Il est indispensable de renseigner et d'archiver le département dans le dossier salarié pour chaque période où votre collaborateur a été présent pour que l'intégralité de ses données remonte.
Les éléments qui alimentent la Big Picture sont :
Dans le dossier salarié :
- le département,
- la structure,
- les formations.
À noter : les informations doivent être archivées dans le dossier salarié pour être prises en compte.
Dans la fiche salarié (gestion des contrats) :
- le salaire et les primes,
- la fonction,
- le coefficient.
Créer la Big Picture
Pour l'ensemble de vos collaborateurs
Accès : Portail RH > Tableau de bord RH
- Dans le menu déroulant, j'indique « Big picture du salarié »,
- J'utilise les filtres période, département, structure et salarié,
- Dans l'encart « Rapports excel », je clique sur « Big Picture ».
Pour un collaborateur spécifique
Accès : Paramètres généraux > Salarié et utilisateurs > fiche salarié
- J'ouvre la fiche du collaborateur concerné,
- Je clique sur le nuage en haut à droite de votre écran : « Exporter la big picture du salarié »,
- Je sélectionne la période voulue.
Attention !
Afin que les graphiques d'évolution des salaires apparaissent, il est nécessaire qu'une prime d'un montant supérieur à 0€ (1 centime suffit) soit renseignée dans le dossier salarié du collaborateur.
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