Grâce au module Portail RH, vous pouvez facilement et rapidement sauvegarder toutes les données de vos collaborateurs au fur et à mesure de leurs vies dans votre société !
Avec le portail RH d'Eurécia, toutes les informations, les données contractuelles et les documents importants de vos salariés sont dématérialisés, conservés et sauvegardés au même endroit ! Ils sont facilement accessibles et exportables en quelques clics !
Qui est concerné par cet article ?
Les managers, les administrateurs et les responsables RH ayant besoin de consulter les données et documents rattachés à un collaborateur.
Au programme dans cet article :
- Consulter les données des salariés dans le dossier salarié
- Consulter les données des salariés dans l'espace Documents
Consulter les données des salariés dans le dossier salarié
Accès : Menu Portail RH > Dossiers salariés
- Je choisis mon collaborateur en utilisant le filtre 'Salarié'
- Je définis une 'Catégorie' et une 'Période' si nécessaire
- Je clique sur 'Afficher'
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Vous pouvez faire un export Excel de l'ensemble de ces données en cliquant sur le bouton |
Consulter les données des salariés archivés
Si vous souhaitez consulter des données de salariés qui ne sont plus dans l’entreprise et que vous avez archivés :
- Je coche la case 'Données archivées'
- Je clique 'Afficher'
- Dans le menu 'Salarié', je retrouve alors mes utilisateurs archivés :
- Je choisis mon collaborateur archivé concerné
- Je clique sur 'Afficher'
Consulter les données des salariés dans l'espace Documents
Accès : Menu Portail RH > Documents > Onglet "Documents collaborateurs"
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Vous n'avez pas encore accès à l'espace Documents ? 🤔 Afin de bénéficier de cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer dans un premier temps de la nouvelle version de la fiche salarié (La nouvelle fiche collaborateur). Si ce n'est pas encore le cas, n'hésitez pas à contacter notre formidable équipe support ! Vous disposez déjà de la nouvelle fiche salarié ? Dans ce cas, encore un peu de patience et cette nouvelle fonctionnalité arrivera très bientôt sur votre plateforme ! |
Après avoir créé des dossiers et ajouté des documents, il est intéressant de pouvoir consulter les documents des collaborateurs et naviguer dans ce menu facilement ! La zone de filtrage et la barre de recherche prévues à cet effet vous seront alors d'une grande aide.
Vous pourrez par exemple effectuer une recherche par mots clés :
Ou bien rechercher tous les documents appartenant à un collaborateur en particulier :
Une fois les informations retrouvées, vous pouvez même télécharger en masse ces documents. Vous recevrez l'export par e-mail dans la limite de 3Go.
Pour faciliter votre gestion RH, il est également possible de vérifier en deux clics quels sont les documents qui arriveront à échéance prochainement :
Consulter les données des salariés archivés
Pour consulter les données concernant les salariés archivés, il vous suffira de sélectionner "Archivés" grâce au filtre "Afficher les documents des collaborateurs" :
Et voici, en quelques clics, vous avez pu faire le point sur les documents des collaborateurs et les échéances à venir ! ✅
Mots clés associés à cet article :
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