Activer les demandes RH pour vos collaborateurs

Vos collaborateurs ont besoin d'une attestation de travail ou d'un autre document RH ? Ils peuvent en faire la demande très simplement depuis Eurécia 😊 !

Vous avez le portail RH et vous souhaitez activer votre Kiosque RH ? Suivez le guide !

 

Qui est concerné  par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia et les gestionnaires et responsables RH.

 

Au programme dans cet article :

• Activer la fonctionnalité 'Kiosque RH'
• Fonctionnement du service

 

Temps de lecture estimé : 1 minute 30

 

Activer la fonctionnalité 'Kiosque RH'

Il est possible de mettre en place ce paramétrage dans la fiche société afin qu'il s'applique pour tout le monde ou le faire au cas par cas dans la fiche salarié de vos collaborateurs.

 

Pour l'ensemble des collaborateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet Paramétrages

Pour activer cette fonctionnalité, je vais à la rubrique 'Circuit de validation':

• Dans la colonne 'Rôle', je choisis 'Gestionnaire RH/Paie'
• Dans la colonne 'Responsable de validation', je détermine la personne qui sera la responsable et la destinataire des demandes RH
• Dans la colonne 'Conditions d'activation', je choisis 'Demande RH'
• J'enregistre

 

 

De façon individuelle

Accès : Espace admin > Paramètres généraux >Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Règles

Pour activer cette fonctionnalité de façon individuelle en fonction de chaque collaborateur :

• J'ouvre la fiche du salarié concerné
• Je vais à l'onglet 'Règles'
• Dans la colonne 'Rôle', je choisis 'Gestionnaire RH/Paie'
• Dans la colonne 'Responsable de validation', je détermine la personne qui sera la responsable et la destinataire des demandes RH
• Dans la colonne 'Conditions d'activation', je choisis 'Demande RH'
• J'enregistre

 Et voilà, le Kiosque RH est activé 👍 ! 

 

Fonctionnement du service

Lorsque l'un de vos collaborateurs effectue une demande sur Eurécia, le gestionnaire RH désigné recevra directement la demande par mail. Il peut alors la traiter normalement et la faire parvenir au salarié de la manière de son choix.

Pour plus d'informations et pour le tuto en vidéo, n'hésitez pas à consulter cet article : Demander une attestation RH !

 

 

Mots clés associés à cet article :

gestionnaire - responsable - documents - attestation de travail - self-service - demande - kiosque RH - RH - demander - afficher