Activer les demandes RH pour vos collaborateurs

Vos collaborateurs ont besoin d'une attestation de travail ou d'un autre document RH ? Ils peuvent en faire la demande très simplement depuis Eurécia 😊 !

Qui est concerné  par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia et les gestionnaires et responsables RH.

Au programme dans cet article :

• Créer les alertes Demandes RH
• Déterminer le Responsable RH/Paie
  • Le Responsable RH/Paie de la société
  • De façon individuelle
• Et ça fonctionne comment les demandes RH ?

Temps de lecture estimé : 2 minutes

Créer les alertes Demandes RH

Accès : Mon Quotidien RH > Gérer mes alertes

Il est possible de configurer plusieurs alertes si le destinataire de la demande est différent en fonction du département ou de la structure.

• Dans la gestion des alertes RH, je clique sur '' pour ajouter une nouvelle alerte.
• Je choisis le type d'alerte 'Demande RH',
• Je renseigne le ou les destinataires :
  • Responsable structures, déterminé dans la fiche société > onglet Organisation.
  • Responsables départements, déterminé dans la fiche société > onglet Organisation.
  • Responsables RH/paie (cf. paragraphe suivant xxx),
  • le manager N+1 ou N+2,
  • une personne nommée,
  • un destinataire externe.
• Je peux ajouter jusqu'à 5 destinataires différents en cliquant sur 'Ajouter un destinataire',
• Si je souhaite que l'alerte mail et/ou notification soit renvoyée tant qu'elle n'est pas indiquée comme traitée, j'active le bouton 'Ajouter une fréquence de appel email/notification' et je renseigne la fréquence.
• Je sélectionne le périmètre des utilisateurs concernés par cette alerte.
• Je clique sur 'Ajouter'.

Et ça fonctionne comment les demandes RH ?

Vos collaborateurs peuvent effectuer une demande Rh depuis le bouton '' dans le bandeau supérieur de l'application :

Lorsque l'un de vos collaborateurs effectue une demande sur Eurécia, les destinataires désignés recevront directement la demande par mail, notification ou via Mon Quotidien RH.

Il peut alors la traiter normalement et la faire parvenir au salarié de la manière de son choix et il ne restera qu'à l'indiquer comme 'Traitée' dans Mon Quotidien RH :

Mots clés associés à cet article :

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