Paramétrage et fonctionnement de la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR)

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Activer l'OCR en masse
• Activer/désactiver l'OCR individuellement
• Activer/désactiver l'OCR en fonction des dépenses

Activer l'OCR en masse

Accès : Nouvel Espace admin > Notes de frais > Paramètres avancés

Il est possible d'activer ou désactiver cette fonctionnalité pour l'ensemble de vos collaborateurs.

• Dans la rubrique 'Paramètres avancés', je coche la case 'Activer la reconnaissance automatique des notes de frais (OCR)'
• J'enregistre

Activer/désactiver l'OCR individuellement

Accès : Notes de frais > Vue manager

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité en fonction de chaque collaborateur :

• J'ouvre la dernière note de frais du collaborateur concerné
• Je clique sur en haut à droite
• Je coche ou décoche la case 'Reconnaissance automatique de justificatif'
• Le choix sera retenu pour les notes de frais suivantes

Activer/désactiver l'OCR en fonction des dépenses

Accès : Notes de frais > Vue manager

Pour désactiver la reconnaissance uniquement pour la dépense en cours :

• Je créée une nouvelle dépense
• Je clique sur 'Désactiver' :

Mots clés : OCR · justificatifs · reconnaissance · facturette · activer · désactiver · actif · notes de frais · montant · activation · désactivation · facture