Activer la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR)

Il est possible d'activer ou de désactiver la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR) pour l'ensemble de vos collaborateurs d'un simple clic.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia en charge du paramétrage.

Activer l'OCR en masse

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Paramétrage

Il est possible d'activer ou désactiver cette fonctionnalité pour l'ensemble de vos collaborateurs.

• Dans ma fiche société, rubrique 'Paramètres Notes de frais', je coche la case 'Activer la reconnaissance automatique des notes de frais'
• J'enregistre

Activer/désactiver l'OCR individuellement

Accès : Notes de frais > Vue manager 

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité en fonction de chaque collaborateur:

• J'ouvre la dernière note de frais du collaborateur concerné
• Je clique sur  en haut à droite
• Je coche ou décoche la case 'reconnaissance automatique de justificatif'
• Le choix sera retenu pour les notes de frais suivantes

Activer/désactiver l'OCR en fonction des dépenses

Accès : Notes de frais > Vue manager 

Pour désactiver la reconnaissance uniquement pour la dépense en cours :

• Je créée une nouvelle dépense
• Je clique sur 'Désactiver' :

Mots clés associés à cet article :

OCR - justificatifs - reconnaissance - facturette - activer - désactiver - actif - notes de frais - montant - activation - désactivation - facture