Paramétrer les titres restaurant EDENRED

Vous trouverez dans cet article les spécificités du paramétrage pour le fournisseur de titres-restaurant Edenred.

 Pour toutes les informations sur le paramétrage des titres-restaurant en général, c'est par ici : Paramétrer les titres restaurant 😉 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur Eurécia en charge du paramétrage

Au programme dans cet article :

• Méthode de commande des titres-restaurant
• Par mail
  • Commande dématérialisée
  • Commande Papier
• Dépôt Espace client

 

Méthode de commande des titres-restaurant

Accès : Préparation Paie > Titres restaurant

Le fournisseur Edenred permet de commander les titres (ou cartes) restaurant de deux façons :

• Par email de commande
• Directement depuis l'espace client Edenred (recommandée par Edenred)

Le mode de commande influe sur le format du fichier et la configuration a réaliser.

 

Par mail

• Dans le menu 'Titres-restaurants', je clique sur la clé à molette en haut à droite pour accéder au paramétrage
• Je choisis le mode de commande :
  • dématérialisé
  • papier

Commande dématérialisée

 

• Je renseigne la valeur facile en € et le pourcentage de la part patronale
• J'indique mon code client Edenred
• Je renseigne mon point de livraison
• Je précise mes points de livraisons :
  • Valeur fixe :  le code est à indiquer dans la case 'Code point de distribution' qui s'affiche en-dessous
  • Départements / Structures : Ces codes de distributions seront automatiquement récupérés en fonction du département ou de la structure du collaborateur. Ils sont à renseigner dans l'onglet Organisation de votre Fiche Société.
• Je note la référence de commande Edenred
• Si je le souhaite, je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia'. Attention, si vous choisissez cette option, il ne sera pas possible d'annuler la commande depuis Eurécia.
• J'enregistre

Commande Papier

• Je renseigne la valeur facile en € et le pourcentage de la part patronale
• J'indique mon code client Edenred
• Je renseigne mon code adresse
• Je note la référence de facture Edenred
• Je précise la source des codes permettant de rattacher les salariés à la direction dont ils dépendent :
  
  • Société :  le code est à indiquer dans la fiche société
  • Départements / Structures : Les codes départements et structures sont à renseigner dans l'onglet Organisation de votre Fiche Société.
• J'indique la source des codes permettant de rattacher les salariés à la direction dont ils dépendent :
  
  • Société : le code est à indiquer dans la fiche société
  • Départements / Structures : Les codes départements et structures sont à renseigner dans l'onglet Organisation de votre Fiche Société.
• Si je le souhaite, je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia'. Attention, si vous choisissez cette option, il ne sera pas possible d'annuler la commande depuis Eurécia.
• J'enregistre

 

Dépôt Espace client

 

• J'indique mon point de livraison :
  • Référence de livraison libre : le code est à indiquer dans la case 'Code point de distribution' qui s'affiche en-dessous
  • Code livraison du département : à renseigner dans l'onglet Organisation de votre Fiche Société
  • Code livraison de la structure : à renseigner dans l'onglet Organisation de votre Fiche Société
  • Cf code livraison de la fiche salarié : à renseigner dans l'onglet Emploi des fiches salariés
• Je choisis l'adresse mail à renseigner pour mes collaborateurs :
  • Email pro (Fiche salarié > onglet Infos personnelles)
  • Email perso (Fiche salarié > onglet Infos personnelles)
• Je renseigne de nom de l'employeur
• J'enregistre

 

C'est bon, c'est terminé ! Bon appétit 😊 ! 

 

Mots clés associés à cet article :

titres - restaurant - chèque - déjeuner - ticket - edenred - dématérialisé - commande - fournisseur - fichier - repas -email