Paramétrer les titres restaurant Natixis / Carte Apétiz (BIMPLI)

Dans cet article, vous trouverez les spécificités concernant le paramétrage des titres-restaurant pour le fournisseur Natixis et la carte Apétiz.

Pour toutes les informations sur le paramétrage des titres-restaurant en général, c'est par ici : Paramétrer les titres restaurant 😉 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur Eurécia en charge du paramétrage

 

Au programme dans cet article :

• Choix du mode de commande Natixis
  • Version papier
  • Version dématérialisée
  • Mixte
• Configuration des fiches salariés
  • Choix du type de support
  • Restriction temporelle d'utilisation

 

Choix du mode de commande Natixis

Accès : Préparation Paie > Titres restaurant 

• Je clique sur la clé à molette pour accéder au 'Paramétrage des titres restaurant'
• Je choisis 'Natixis' comme fournisseur  
• Je spécifie le format du fichier de commande
  • Papier : pour les titres restaurant en version papier
  • Dématérialisé (Apétiz) : pour les cartes restaurant

 

Version papier

• Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
• J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
• Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant, celui-ci peut être :
  • une valeur fixe identique pour tous les collaborateurs
  • défini en fonction du département ou de la structure du collaborateur. Dans ce cas, il faut renseigner le 'Code client Titres restaurant' pour chaque département ou structure dans l'onglet organisation de la fiche société.
• Je peux indiquer le code adresse
• Je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia' afin d'accélérer le processus de commande
  • Je saisis un mail pour qu'une copie de la commande y soit envoyée
  • Préciser le délai de livraison attendu en jours, (exemple : 2 pour indiquer dans la commande une date de livraison attendue 2 jours après la date de commande)

 

Version dématérialisée

• Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
• J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
• Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant, celui-ci peut être :
  • une valeur fixe identique pour tous les collaborateurs
  • défini en fonction du département ou de la structure. Dans ce cas, il faut renseigner le 'Code client Titres restaurant' pour chaque département ou structure dans l'onglet organisation de la fiche société.
• Je précise la référence externe du client (facultatif)
• Je renseigne le code point de livraison domicile salarié
• Je renseigne le code point de livraison sur site
• Je choisis le point de distribution (facultatif):
  • Valeur fixe : je renseigne le code et le libellé point de distribution
  • Départements (à renseigner dans le fiche société > Onglet Organisation)
  • Structures (à renseigner dans le fiche société > Onglet Organisation)
• Je choisis quel email doit être remonté :
  • email professionnel
  • email personnel

A noter : Les champs 'Code distribution' et 'Code client'  dans la fiche Société ne s'affichent que lorsque cette option est choisie.

 

Mixte

• Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
• J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
• Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant, celui-ci peut être :
  • une valeur fixe identique pour tous les collaborateurs
  • défini en fonction du département ou de la structure. Dans ce cas, il faut renseigner le 'Code client Titres restaurant' pour chaque département ou structure dans l'onglet organisation de la fiche société.
• Je précise la référence externe du client (facultatif)
• Je renseigne le code point de livraison domicile salarié
• Je renseigne le code point de livraison sur site
• Je choisis le point de distribution (facultatif):
  • Valeur fixe : je renseigne le code et le libellé point de distribution
  • Départements (à renseigner dans le fiche société > Onglet Organisation)
  • Structures (à renseigner dans le fiche société > Onglet Organisation)

 

Configuration des fiches salariés

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi > Rubrique Rémunération

 

Choix du type de support

Dans le cas d'un mode de commande 'Mixte', je peux déterminer dans le fiche salarié, pour chaque collaborateur le mode de commande :

• Dématérialisé
• Papier

 

Restriction temporelle d'utilisation

Dans la fiche salarié des mes collaborateurs, j'indique si la carte Apétiz peut être utilisée :

• du lundi au samedi (hors fériés)
• du lundi au dimanche (y compris fériés)
• j'enregistre

 

Mots clés associés à cet article :

chèque - déjeuner - titres - restaurant - carte - dématérialisé - dématérialisation - repas - diner - course - natixis - apétiz - bimpli