Paramétrer les titres-restaurant Sodexo

Vous trouverez dans cet article des conseils de paramétrage pour votre commande de titres-restaurant au format de votre fournisseur Sodexo.

Pour toutes les informations sur le paramétrage des titres-restaurant en général, c'est par ici : Paramétrer les titres restaurant 😉 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur Eurécia en charge du paramétrage

 

Au programme dans cet article :

• Paramétrer les titres-restaurant Sodexo
  • Format papier (ancienne version)
  • Tous formats (carte, papier, Click & Choose)
• Paramétrer les titres-restaurant dans la fiche salarié
  • Lieu de livraison
  • Le format du support
  • Restrictions temporelle d'utilisation

Paramétrer les titres-restaurant Sodexo

Accès : Préparation Paie > Titres restaurant 

• Je clique sur la clé à molette pour accéder au 'Paramétrage des titres restaurant'
• Je choisis 'Sodexo' comme fournisseur
• Je choisis le format de mes titres-restaurant :
  • uniquement format papier (version historique) : ancienne version
  • tous formats : papier, carte ou mixte (click&choose)

 

Format papier (ancienne version)

 

 

• Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
• J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
• Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant, celui-ci peut être :
  • une valeur fixe identique pour tous les collaborateurs
  • défini en fonction du département ou de la structure. Dans ce cas, il faut renseigner le 'Code client Titres restaurant' pour chaque département ou structure dans l'onglet organisation de la fiche société.
• Je précise la raison sociale auprès du fournisseur de titres restaurant
• J'indique le code distribution :
  • Valeur fixe : à saisir directement dans l'encart qui s'affiche
  • Département ou structure : à saisir dans la colonne code distribution dans Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation > Structure ou Département
• Je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia' afin d'accélérer le processus de commande
  • Je saisi l'email d'une personne à laquelle je souhaite envoyer une copie de la commande
  • Je précise le délai de livraison attendu en jours, (exemple : 2 pour indiquer dans la commande une date de livraison attendue 2 jours après la date de commande

A noter : Le' champs 'Code distribution' dans la fiche Société  ne s'affichent que lorsque cette option est choisie.

 

Tous formats (carte, papier, Click & Choose)

• Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
• Je précise le code client principal fourni par Sodexo, celui de la société qui commande.
• Je définis le code client facturé, correspondant à une société ou à une filiale facturée, celui-ci peut être :
  • une valeur fixe identique pour tous les collaborateurs
  • défini en fonction du département ou de la structure. Dans ce cas, il faut renseigner le 'Code client Titres restaurant' pour chaque département ou structure dans l'onglet organisation de la fiche société.
• Je précise le type de support :
  
  • Papier
  • Carte
  • Click & Choose
  • Cf fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)
• J'indique le lieu de livraison :
  • Adresse de livraison communiquée
  • Référence de distribution : renseigner la référence dans le champ dédié
  • Code de distribution du département
  • Code de distribution de la structure
  • Cf code livraison de la fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)

 

A noter : Les champs 'Code distribution' et 'Codes clients' dans la fiche Société  ne s'affichent que lorsque cette option est choisie.

 

Paramétrer les titres-restaurant dans la fiche salarié

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateur > onglet Emploi > rubrique Rémunération

 

Certains paramètres peuvent être personnalisé en fonction de chacun de vos collaborateurs : format du support, lieu de livraison, période d'utilisation,....

 

Lieu de livraison

Chaque collaborateur peut décider s'il souhaite une livraison de ces titres restaurant à son travail ou à son domicile en le renseignant directement dans sa fiche salarié.

 

Le format du support

Pour le fournisseur Sodexo, il est possible de déterminer si le salarié souhaite ses titres-restaurant au format carte ou papier.

 

Restrictions temporelle d'utilisation

Vous pouvez choisir pour chaque salarié s'il peut utiliser ses titres-restaurant :

• lundi au samedi (hors férié) est choisi par défaut
• lundi au dimanche (hors férié)
• lundi au samedi (y compris férié)
• lundi au dimanche (y compris férié)

 

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