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Une fois l'entretien d'un collaborateur planifié, il est important d'en préparer le contenu pour être prêt le jour J.
Cette préparation comprend un questionnaire se présentant sous différentes formes (questions ouvertes, classements, tableaux…) qui peuvent être à remplir par l'évalué, le.s responsable.s d'entretien, ou tous les participants.
✨ Nouveauté : il est désormais possible de consulter l'historique des entretiens de vos subordonnés — y compris ceux réalisés avec leur précédent manager — depuis l'onglet Entretien de leur fiche salarié.
Comment préparer les entretiens de son équipe ?
Accès : Entretiens (nouveau) > Entretiens de mon équipe
Ouvrez l'entretien de la personne concernée dont le statut est « En préparation » en cliquant sur la ligne correspondante.
📝 À noter : si votre collaborateur a déjà réalisé et partagé ses réponses de préparation, vous pouvez visualiser celles-ci en cliquant sur « Aller au questionnaire » puis « Visualiser les réponses de ».
- Dans l'onglet Aller au questionnaire, saisissez vos réponses aux différentes questions. Le collaborateur évalué et les potentiels autres responsables d'entretien effectueront eux aussi cette étape de préparation.
- Dans la page générale de l'entretien, proposez une date et une heure d'entretien à votre collaborateur.
📝 À noter : au moment d'enregistrer vos réponses au questionnaire, vous pouvez choisir de partager celles-ci avec le collaborateur et les potentiels autres responsables d'entretien.
Si le partage du questionnaire a été rendu obligatoire au lancement de la campagne, il vous sera possible de ne pas partager vos réponses lors de la phase de préparation. Cependant, notez bien que celles-ci seront alors automatiquement partagées avec les autres participants à l'entretien au moment de lancer ce dernier.
Après l'entretien, vous retrouverez au même endroit l'ensemble des informations pour procéder à la validation de celui-ci !
Mots clés : entretien · pré-évaluation · questionnaire · préparation · entretien individuel · campagne · évaluation · manager · compétences
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