Manager : gérer les objectifs de son équipe dans Objectifs

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Créer un objectif
• Saisir l'avancement
• Valider les indicateurs clés
• Suivre son équipe dans « Objectifs de mon équipe »
• Modifier, dupliquer, terminer ou supprimer un objectif

Créer un objectif

Depuis « Objectifs de mon équipe », cliquez sur « Ajouter un objectif »

Choisissez le périmètre : Individuel ou Équipe. Ce choix est définitif.

Choisissez le type d'objectif et renseignez les valeurs liées :

• Performance : l'unité et la valeur cible ;
• Évolution des compétences : la compétence et le niveau attendu ;
• Autre : aucun paramètre spécifique attendu.

Saisissez l'intitulé, la description et les leviers d'action, définissez la période, associez le ou les collaborateurs concerné.s. Ajoutez les indicateurs clés si besoin et enregistrez :

Les collaborateurs associés reçoivent la notification « Objectif assigné ».

Bon à savoir :

• Un objectif individuel concerne toujours un seul collaborateur. Pour fixer un même objectif à plusieurs personnes avec un suivi par personne, choisissez le périmètre Équipe.
• Pour transformer un objectif individuel en objectif d'équipe, créez un nouvel objectif d'équipe.
• La liste des indicateurs clés est commune à l'objectif, mais leur validation se fait par collaborateur.
• Vous ne pouvez associer que les collaborateurs que vous encadrez. Un collaborateur tout juste créé ou modifié dans le SIRH peut mettre un peu de temps à apparaître.

Saisir l'avancement

1. Ouvrez l'objectif, puis le suivi du collaborateur concerné.
2. Saisissez l'avancement :
   • pour les objectifs de Performance : la valeur réalisée (le pourcentage est calculé automatiquement) ;
   • pour les autres types d'objectifs : saisissez le pourcentage directement.
3. Enregistrez.

Bon à savoir :

• Vous pouvez saisir plus de 100 % : l'objectif passe alors au statut « Surpassé ».
• Le collaborateur reçoit « Objectif atteint » uniquement au passage des 100 %, pas aux saisies suivantes.
• Un objectif passé reste modifiable : vous pouvez toujours saisir l'avancement.

Valider les indicateurs clés

1. Dans le suivi du collaborateur, cochez les indicateurs atteints.
2. Décochez un indicateur pour annuler sa validation.

À noter : cocher un indicateur ne change pas le pourcentage d'avancement et n'envoie aucune notification.

Suivre son équipe dans « Objectifs de mon équipe »

1. Ouvrez « Objectifs de mon équipe ».
2. Chaque ligne correspond à un collaborateur que vous encadrez, y compris ceux qui n'ont aucun objectif ou qui appartiennent à une autre société du groupe.
3. Consultez le taux d'atteinte des objectifs individuels et celui des objectifs d'équipe.
4. Filtrez par nom, métier, état, période et statut.

Bon à savoir :

• Calcul du taux d'atteinte = nombre objectifs atteints à 100 % ou plus divisé par le nombre total d'objectifs. Il ne s'agit pas d'une moyenne d'avancement : si un collaborateur a un objectif atteint à 100 % et un autre à 90 %, le taux d'atteinte est alors de 50 %.
• Un collaborateur sans objectif apparaît quand même dans le tableau : pratique pour repérer qui n'en a pas encore !
• En cas d'inactivité prolongée sur les objectifs de votre équipe, les RH peuvent vous envoyer une relance.

Modifier, dupliquer, terminer ou supprimer un objectif

Ces actions se font depuis la fiche de l'objectif ou, pour certaines, sur plusieurs objectifs à la fois.

Bon à savoir : chaque action prévient les collaborateurs concernés, sauf vous-même. Le périmètre d'un objectif ne peut pas être modifié après sa création.

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