Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous fixez des objectifs individuels ou d'équipe aux collaborateurs que vous encadrez, directement ou indirectement. Vous saisissez ensuite leur avancement, validez les indicateurs clés et suivez l'ensemble de votre équipe depuis le tableau « Objectifs de mon équipe ».
Au programme dans cet article :
- Créer un objectif
- Saisir l'avancement
- Valider les indicateurs clés
- Suivre son équipe dans « Objectifs de mon équipe »
- Modifier, dupliquer, terminer ou supprimer un objectif
Créer un objectif
Depuis « Objectifs de mon équipe », cliquez sur « Ajouter un objectif »
Choisissez le périmètre : Individuel ou Équipe. Ce choix est définitif.
Choisissez le type et renseignez ses paramètres :
- Performance : l'unité et la valeur cible ;
- Évolution des compétences : la compétence et le niveau attendu ;
- Autre : aucun paramètre.
Saisissez l'intitulé, la description et les leviers d'action, définissez la période, associez le ou les collaborateurs. Ajoutez les indicateurs clés, si besoin et enregistrez :
Les collaborateurs associés reçoivent la notification « Objectif assigné ».
Vous ne voyez pas le bouton « Créer un objectif » ? Il n'apparaît qu'aux profils Manager et Administrateur. Le type « Évolution des compétences » n'est proposé que si votre entreprise a souscrit au module Compétences.
Bon à savoir :
- Un objectif individuel concerne toujours un seul collaborateur. Pour fixer un même objectif à plusieurs personnes avec un suivi par personne, choisissez le périmètre Équipe.
- Pour transformer un objectif individuel en objectif d'équipe, créez un nouvel objectif d'équipe.
- La liste des indicateurs clés est commune à l'objectif, mais leur validation se fait collaborateur par collaborateur.
- Vous ne pouvez associer que les collaborateurs que vous encadrez. Un collaborateur tout juste créé ou modifié dans le SIRH peut mettre un peu de temps à apparaître.
Saisir l'avancement
- Ouvrez l'objectif, puis le suivi du collaborateur concerné.
- Saisissez l'avancement :
- objectif de Performance : la valeur réalisée, le pourcentage est calculé automatiquement ;
- autres types : le pourcentage directement.
- Enregistrez.
Bon à savoir :
- Vous pouvez saisir plus de 100 % : l'objectif passe alors au statut « Surpassé ».
- Le collaborateur reçoit « Objectif atteint » uniquement au passage des 100 %, pas aux saisies suivantes.
- Un objectif passé reste modifiable : vous pouvez toujours saisir l'avancement.
Valider les indicateurs clés
- Dans le suivi du collaborateur, cochez les indicateurs atteints.
- Décochez un indicateur pour annuler sa validation.
À noter : cocher un indicateur ne change pas le pourcentage d'avancement et n'envoie aucune notification.
Suivre son équipe dans « Objectifs de mon équipe »
- Ouvrez « Objectifs de mon équipe ».
- Chaque ligne correspond à un collaborateur que vous encadrez, y compris ceux qui n'ont aucun objectif ou qui appartiennent à une autre société du groupe.
- Consultez le taux d'atteinte des objectifs individuels et celui des objectifs d'équipe.
- Filtrez par nom, métier, état, période et statut.
Bon à savoir :
- Le taux d'atteinte = objectifs à 100 % ou plus ÷ nombre total d'objectifs. Ce n'est pas une moyenne d'avancement : un collaborateur avec un objectif à 100 % et un autre à 90 % affiche 50 %.
- Un collaborateur sans objectif apparaît quand même dans le tableau : pratique pour repérer qui n'en a pas encore.
- En cas d'inactivité prolongée, les RH peuvent vous envoyer une relance.
Modifier, dupliquer, terminer ou supprimer un objectif
Ces actions se font depuis la fiche de l'objectif ou, pour certaines, sur plusieurs objectifs à la fois.
| Action | Ce qu'elle fait | En masse ? |
|---|---|---|
| Modifier | Change l'intitulé, la description, les leviers, les dates, la valeur cible ou les indicateurs clés | Non |
| Ajouter ou retirer un collaborateur | Sur un objectif d'équipe uniquement | Non |
| Dupliquer | Copie la fiche, les dates et les indicateurs vers les mêmes collaborateurs ou d'autres ; la progression est remise à zéro | Non |
| Terminer | Objectif d'équipe uniquement : chaque membre sous 100 % passe à 100 %, les autres gardent leur pourcentage. Pour un objectif individuel, saisissez 100 % | Oui |
| Supprimer | Supprime l'objectif définitivement | Oui |
Attention : actions irréversibles
- La suppression d'un objectif est définitive : pas de corbeille ni de restauration. Les commentaires et l'historique sont perdus.
- Retirer un collaborateur d'un objectif supprime son suivi : progression, indicateurs cochés, historique et commentaires qu'il a écrits sur cet objectif. S'il est réajouté, il repart de 0 %.
Bon à savoir : chaque action prévient les collaborateurs concernés, sauf vous-même. Le périmètre d'un objectif ne peut pas être modifié après sa création.
Mots clés : manager · créer un objectif · objectif d'équipe · objectif individuel · saisir l'avancement · indicateurs clés · objectifs de mon équipe · taux d'atteinte · dupliquer · terminer · supprimer
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