Ho ho ho....
|
Chez EurĂ©cia, chaque fin dâannĂ©e, nous avons une petite tradition trĂšs attendue par nos collaborateurs (et peut-ĂȘtre par vous aussi dâailleurs ?). Câest le... Secret Santa! Lâoccasion parfaite pour partager un peu de magie de NoĂ«l entre collĂšgues et crĂ©er du lien avec une petite attention. đ Et cette annĂ©e, on l'organise directement sur EurĂ©cia ! |
Qui est concerné par cet article ?
Les joyeux administrateurs de la plateforme EurĂ©cia đ!
Au programme dans cet article :
- C'est quoi un Secret Santa ?
- Lancer un Secret Santa dans ma société
- Suivre l'organisation de mon Secret Santa
- Révéler mon Secret CollÚgue
- Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !
C'est quoi un Secret Santa ?
Le principe du Secret Santa câest un tirage au sort entre un groupe de personnes (vos collĂšgues en lâoccurrence). Chaque collaborateur est le Secret Santa dâun autre collaborateur et devra donc lui offrir une petite surprise. đ
Lancer un Secret Santa dans ma société
AccĂšs : Page d'accueil > Carte Secret Santa
Vous venez de découvrir une nouvelle carte sur votre page d'accueil ? Et oui, cette année, terminé les tirages au sort en version papier, vous pouvez organiser votre Secret Santa directement sur Eurécia !
Cette carte n'est visible que par les administrateurs tant que le Secret Santa n'est pas lancé.
- Je clique sur 'C'est parti !',
- Je choisis si mon Secret Santa sera organisé par :
- société : le tirage au sort sera organisé sur toute la société.
- département ou structure : dans ce cas le tirage au sort attribuera à chaque collaborateur une personne de son département ou de sa structure.
- Je détermine la date limite d'inscription,
- Je fixe la date de remise des cadeaux,
- Je détaille le déroulement du Secret Santa,
- Je clique sur 'Lancer l'Ă©vĂšnement'.
Une fois l'Ă©vĂšnement lancĂ©, mes collaborateurs recevront une notification les alertant de l'Ă©vĂšnement et verront la carte Secret Santa apparaitre sur leur page d'accueil. Ils pourront alors dĂ©cider de participer ou non et mĂȘme donner quelques indications sur leurs prĂ©fĂ©rences pour aider leur Secret Santa.
Suivre l'organisation de mon Secret Santa
Une fois mon Secret Santa lancé, je peux le suivre et le modifier depuis la carte Secret Santa en cliquant sur les trois points.
Je peux :
- Modifier l'organisation de mon Ă©vĂšnement,
- Créer une Vie de Bureau pour annoncer l'évÚnement,
- Envoyer un rappel aux collaborateurs pour les inciter Ă s'inscrire,
- Exporter la liste des participants pour révéler tous les secrets du tirage,
- ClÎturer l'évÚnement lorsque tout sera terminé,
- et bien entendu : Lancer le tirage au sort !
Une fois que la date d'inscription est passée, je peux lancer le tirage au sort. Chaque collaborateur inscrit recevra directement sur Eurécia le nom de la personne à qui il doit offrir un petit présent.
Pour cela, rien de plus simple, je clique sur les 3 points et je choisis 'Lancer le tirage au sort'.
Révéler mon Secret CollÚgue
Chaque collaborateur pourra révéler (en toute discrétion) son Secret CollÚgue à qui il devra offrir un cadeau en cliquant simplement sur 'Dévoiler mon Secret CollÚgue'.
Si le collaborateur tirĂ© au sort a indiquĂ© ses prĂ©fĂ©rences, elles seront prĂ©cisĂ©es dans 'Ses gouts' et une fois le cadeau prĂȘt, il ne reste qu'Ă cliquer sur 'Mon cadeau est prĂȘt' !
Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !
Ne pas imposer la participation au Secret Santa
Et oui, au risque de vous surprendre, certains sont allergiques aux fĂȘtes de fin dâannĂ©e, pour dâautres lâidĂ©e dâoffrir un cadeau et de se louper les angoissent terriblement. Bref, tout le monde ne prĂ©pare pas son sapin de NoĂ«l le 1er dĂ©cembre avec âAll I Want For Christmas is Yooooouuuuâ en fond sonore. đ
Alors la rÚgle numéro 1 pour bien organiser son Secret Santa et de laisser la participation libre à chacun.
Indiquer un montant maximum pour le cadeau
Sâoffrir des cadeaux entre collĂšgues, quelle bonne idĂ©e pour renforcer les liens, mais lâidĂ©e nâest pas dâexploser le budget. En tant quâorganisateur du Secret Santa dans votre entreprise, nous vous conseillons donc de dĂ©finir un budget entre 5 et 10 euros. En plus dâĂȘtre accessible cela permet aussi de faire travailler lâimagination de vos collĂšgues.
Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, orienter les idĂ©es de cadeaux pour ĂȘtre en adĂ©quation avec les valeurs de votre entreprise. Par exemple : quelque chose de local, fait-main ou made in France.
Bien choisir le jour de la distribution
Ni trop tĂŽt, ni trop tard ! Car qui dit fĂȘte de fin dâannĂ©e dit vacances. DĂ©finissez une date de distribution qui permettra Ă vos collaborateurs dâoffrir leur surprise avant de partir en congĂ©s pour les fĂȘtes.
Notre conseil pour bien organiser la distribution : dĂ©finir un rĂ©fĂ©rent ou des rĂ©fĂ©rents (en gĂ©nĂ©ral lâorganisateur du secret santa) pour collecter les cadeaux avant le jour de la distribution. Ce(s) dernier(s) se chargeront de dĂ©poser chaque surprise sur les bureaux des collaborateurs.
Dites Ă vos collĂšgues de bien indiquer le nom de leur secret santa sur le cadeau pour faciliter la distribution. đ
đđ Toute l'Ă©quipe d'EurĂ©cia vous souhaite de trĂšs belles et joyeuses fĂȘtes de fin d'annĂ©e ! đ đ
Mots clés associés à cet article :
noel - noĂ«l - christmas - happy - joyeux - fĂȘtes - organiser - secret - santa - cadeau - cadeaux - prĂ©sent - donner - recevoir - Ă©vĂšnement - incentive
Commentaires
11Â commentaires
Bonjour et merci EurĂ©cia pour cette fonction sympa !Â
Je ne comprends pas la phrase : "Chaque collaborateur pourra rĂ©vĂ©ler (en toute discrĂ©tion) son Secret CollĂšgue Ă qui il devra offrir un cadeau en cliquant simplement sur 'DĂ©voiler mon Secret CollĂšgue'."Â
RĂ©vĂ©ler Ă qui ? Quel intĂ©rĂȘt ?Â
Bonjour Odile, merci pour votre commentaire !
Afin de ne pas gĂącher la surprise, le nom de la personne tirĂ©e au sort est floutĂ© sur la page d'accueil. Chaque collaborateur pourra dĂ©voiler le nom aprĂšs s'ĂȘtre bien assurĂ© que personne ne s'est cachĂ© derriĂšre lui ! đ
N'hĂ©sitez pas Ă contacter votre support si vous avez besoin de plus d'informations ! đ đ
Bonjour,
Je ne vois pas comment activer la carte "secret Santa"sur ma page d'accueil .
AccĂšs : Page d'accueil > Carte Secret Santa
Merci pour votre aide
Bonjour Elodie,
Le paramétrage de votre société est un peu spécifique !
Notre équipe support revient vers vous directement pour vous expliquer tout en détail.
Excellente journée.
Bonjour,
Peut-on modifier manuellement le résultat du tirage au sort, en cas d'incompatibilité ?
Merci d'avance
Stéphane
Bonjour Stéphane,
Je suis dĂ©solĂ©e, il n'est pas possible d'intervenir dans le tirage au sort effectuĂ© par les mains innocentes de nos lutins. Peut-ĂȘtre une bonne façon de recrĂ©er du lien đ ?Â
Excellente journée à vous.
Merci pour votre retour, et en cas de nombre impaire, que se passe t-il ?
Rebonjour Stéphane,
Pour les nombre impair, pas de souci puisqu'il s'agit d'une boucle et non d'un Ă©change de cadeau entre 2 collaborateurs. Par exemple A donne Ă B, B donne Ă C et C donne Ă A et le tour est jouĂ© ! đ
N'hésitez pas à contacter votre équipe d'assistance pour toutes questions complémentaires, nous serons ravis de vous accompagner.
Il est vraiment dommage de ne pas pouvoir modifier la date limite d'inscription, certains de mes collaborateurs n'ont pas eu le temps de s'inscrire et je ne peut rien modifier, ni supprimer pour le refaire. Donc je dois prendre le temps de tout refaire Ă l'ancienne via un bon Excel
Bonjour Candy,
Tout d'abord, je vous souhaite mes meilleurs vĆux pour cette nouvelle annĂ©e 2024 !
Il est possible de modifier la date limite d'inscription tant que le tirage au sort n'a pas été effectué.
Je vous invite à vous rapprocher de votre équipe d'assistance Eurécia qui pourra vous apporter de l'aide et des conseils !
Excellente journée à vous.
Malheureusement ils me disent que cela n'est pas possible, la date limite d'inscription étant déjà dépassée.
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.