Découvrez votre Secret Collègue avec Eurécia

 

Dans le cadre de la Semaine de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) qui aura lieu du 17 au 21 juin 2024, créez une belle dynamique d'équipe en proposant à vos collabs de participer à un Secret Collègue !   Profitez-en vite ! C'est une fonctionnalité inédite et éphémère qui disparaitra au 1er juillet 2024 (mais qui pourrait bien revenir l'année prochaine si elle vous plait 😉).   Vous avez dit QVCT ? Oui ! La Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) vise à créer un environnement où chacun peut s'épanouir professionnellement tout en prenant soin de soi et des autres. Pas anodin du tout, le Secret Collègue participe à rendre votre environnement de travail attrayant et encourage l'engagement de tous les collaborateurs !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia 😊!

 

A noter ! Le Secret Collègue sera activé pour une durée limitée du 05 juin 2024 au 01 juillet 2024.

 

C'est quoi un Secret Collègue ?

Le principe du Secret Collègue c’est un tirage au sort entre un groupe de personnes (vos collègues en l’occurrence). Chaque collaborateur est le Secret Collègue d’un autre collaborateur et devra le chouchouter avec des petites attentions tout au long de la semaine de la QVCT, sans se faire démasquer. 🎁

 

 

Lancer le Secret Collègue dans ma société

Accès : Page d'accueil > Carte Secret Collègue

Vous venez de découvrir une nouvelle carte sur votre page d'accueil ? 

Cette carte n'est visible que par les administrateurs tant que le Secret Collègue n'est pas lancé.

Pour rappel, le Secret Collègue sera disponible dans votre solution pour une durée limitée du 05 juin 2024 au 01 juillet 2024.

 

• Je clique sur 'C'est parti !',
• Je choisis si mon Secret Collègue sera organisé par :
  • société : le tirage au sort sera organisé sur toute la société.
  • département ou structure : dans ce cas le tirage au sort attribuera à chaque collaborateur une personne de son département ou de sa structure.
• Je détermine la date limite d'inscription,
• Je détaille le déroulement du Secret Collègue,
• Je clique sur 'Lancer l'évènement'.

 

 

Une fois l'évènement lancé, mes collaborateurs recevront une notification les alertant de l'évènement et verront la carte Secret Collègue apparaitre sur leur page d'accueil. Ils pourront alors décider de participer ou non et même donner quelques indications sur leurs préférences pour aider leur Secret Collègue.

 

 

Suivre l'organisation de mon Secret Collègue

Une fois mon Secret Collègue lancé, je peux le suivre et le modifier depuis la carte Secret Collègue en cliquant sur les trois points.

 

Je peux :

• Modifier l'organisation de mon évènement,
• Créer une Vie de Bureau pour annoncer l'évènement,
• Envoyer un rappel aux collaborateurs pour les inciter à s'inscrire

Le tirage au sort sera lancé automatiquement après la date de fin d'inscription. Chaque collaborateur inscrit recevra directement sur Eurécia le nom de la personne à qui il doit offrir un petit présent.

 

Révéler mon Secret Collègue

Chaque collaborateur pourra révéler (en toute discrétion) son Secret Collègue qu'il devra chouchouter avec des attentions, en cliquant simplement sur 'Dévoiler mon Secret Collègue'.

 

5 idées d’attentions pour chouchouter ses collègues 

1.  Petits Déjeuners ou Goûters Surprises :
   - Apporter des viennoiseries, fruits frais, ou des snacks préférés de votre Secret Collègue.
   - Organiser une pause-café surprise avec sa boisson préférée (thé, café gourmet, smoothies).
   
   
2. Messages Motivants et Encourageants :
   - Laisser des post-it avec des citations inspirantes ou des mots d'encouragement sur le bureau de votre Secret Collègue.
   - Envoyer un email ou un message personnel valorisant le travail et les qualités de votre Secret Collègue.
   
   
3. Cadeaux Personnalisés :
   - Offrir un petit cadeau personnalisé (stylo gravé, tasse avec le nom, carnet de notes).
   - Préparer un kit de détente (bougies parfumées, sachets de thé, lotion pour les mains).
   
   
4. Reconnaissance Publique :
   - Lors d’une réunion d'équipe, faire un éloge public des réalisations de votre Secret Collègue sans vous faire démasquer.
   - Écrire un post sur l’intranet ou le réseau social interne valorisant les contributions de votre Secret Collègue.
   
   
5. Environnements de Travail Agréables :
   - Décorer discrètement le bureau de votre Secret Collègue avec des éléments qui lui plaisent (plantes, photos).
   - Offrir de prendre en charge une partie de la charge de travail pendant une période de stress.

En mettant en place ces petites attentions, les collabs peuvent créer une atmosphère de bienveillance et de soutien mutuel, contribuant ainsi à renforcer les liens et la cohésion au sein de l'entreprise. Le Secret Collègue peut devenir un outil ludique et efficace pour atteindre les objectifs RH tout en s’amusant.

 

 

Pour aller plus loin ! Ces autres fonctionnalités qui participent à créer une magnifique dynamique d'équipe pendant la semaine de la QVCT (et même après) :  La Boîte à idées : Encouragez vos collaborateurs à être les acteurs de cette semaine en les poussant à déposer leurs idées d'actions à mettre en place.   Je pousse mes collabs à créer leur boîte à idées Vie de bureau, Bons plans & Événements : Favorisez les rencontres et occasions de partager des moments communs pour façonner un collectif uni. Je crée des événements à l'occasion de la semaine de la QVCT Feedback : Les marques d’encouragement comme les Feedbacks sont essentiels dans l’épanouissement d’un collaborateur au sein de l’entreprise.  Je créé un challenge feedback au sein de mes équipes

 

 

 

 

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