Créer ou modifier un événement du planning

Eurécia permet d'enregistrer une nouvelle activité au sein du planning ou de modifier un événement déjà présent.

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs du module Planning Ressources.

Créer ou modifier une activité

Accès : Planning ressources > Mon planning ou Planning équipe

• Cliquer le planning pour créer une nouvelle activité
• Sélectionner en fonction de la plage concernée par l'activité :
  • Horaire : pour une plage personnalisée, choisir la date et l'heure de début et de fin de l’activité
  • Toute le journée : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondant à l'horaire de travail
  • Matin : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondants à l'horaire de travail pour une matinée
  • Après-midi : par défaut Eurécia renseigne la date du jour et l'heure de début et de fin correspondants à l'horaire de travail pour un après-midi
• Saisir un 'Objet' (à noter : si une gestion d'axes analytiques est en place, il est possible que la sélection d'un axe sur ce même onglet alimente le champs 'Objet')
• Choisir le planning lié à cette activité
• Au sein de l’onglet Général, définir : (facultatif)
  • Le lieu de cette activité
  • Sa priorité : forte, moyenne ou faible
  • Pour que les participants reçoivent une notification par email, cocher la case 'Envoyer un email de notification'
  • Si l’activité est privée dans ce cas coché la case 'Privé'
  • Cocher 'présence' en cas de présence dans l'entreprise
  • La récurrence (si l'activité est récurrente préciser le temps entre chaque occurrence)
  • Renseigner son statut: prévisionnel ou confirmé
  • Renseigner les axes analytiques concernés
  • Renseigner les rappels de l’activités
• Au sein de l'onglet Participants :
  • Sélectionner les participants, pour cela passer les personnes concernées par cette activité de 'Ressources possibles' à 'Ressources affectées'
  • Renseigner le taux d'affectation
• Au sein de l'onglet Ressources :
  • Sélectionner les ressources matérielles affectées à cette activité

Mots clés associés à cet article :

Planning - planning ressources - activités - créer événement - modifier événement - réunions - invitations