Créer ou modifier un planning

Un planning Eurécia permet notamment de définir les droits d'accès des utilisateurs sur les événements de ce planning. Il est donc possible de définir différents plannings, par service par exemple.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Au programme de créer ou modifier un planning :

• Onglet 'Général'
• Onglet 'Ressources Humaines'
• Onglet 'Droits'
• Onglet 'Ressources matérielles'

Créer ou modifier un planning

Accès : Espace Admin > Planning Ressources > Ouvrir Liste des plannings

• Créer un nouveau planning ou ouvrir le planning à modifier en cliquant dessus

Onglet 'Général'

• Description : correspond au nom du planning qui apparaîtra
• Commentaires (ne seront pas apparents) : permet aux administrateurs de décrire l'utilité du planning
• Présence : les salariés planifiés sur un événement de ce planning sont présents dans l'entreprise (valeur par défaut à la création des événements)
• Planning Horaire par défaut : permet d'associer un horaire de travail au planning (uniquement dans le cas de l'utilisation de la fonctionnalité de planning horaire)

Onglet 'Ressources Humaines'

Cet onglet permet de définir quels salariés / utilisateurs pourront être planifiés sur un événement de ce planning.

• Liste des ressources humaines pouvant être affectées : faire basculer de gauche à droite (dans la colonne Rattachées) les personnes pouvant être planifiées
• Désignation (planning) : donner un autre nom à l'onglet 'Ressources humaines'. Ce nom s'affichera lors de la création d'un événement sur ce planning. Par exemple : Participants
• Autoriser à planifier en dehors des horaires de travail : définir s'il est possible de planifier des événements en dehors des horaires des ressources humaines concernées
  • Oui : la planification de ce type d'événement est permise
  • Oui avec alerte : la planification de ce type d'événement est permise mais l'utilisateur qui enregistre l'événement aura une alerte informant que l'événement est en dehors de l'horaire de travail. Si le circuit de validation des demandes de travail exceptionnel est activé (en lien avec le module Temps & Activités), il est proposé à l'utilisateur de créer une demande
  • Non : la planification de ce type d'événement n'est pas permise. Si le circuit de validation des demandes de travail exceptionnel est activé (en lien avec le module Temps & Activités), il est proposé à l'utilisateur de créer une demande

Onglet 'Droits'

Cet onglet permet de définir les actions que pourront réaliser les utilisateurs d'Eurécia sur les événements du planning concerné. Par exemple, un utilisateur aura le droit de consultation du planning mais pas de modification.

• Cocher les actions que pourra réaliser chacun des utilisateurs d'Eurécia
• Si un utilisateur ne peut pas consulter un planning, il ne verra pas les événements de ce planning même si son profil utilisateur l'autorise à visualiser les personnes concernées

Onglet 'Ressources matérielles'

Cet onglet permet de définir quelles ressources matérielles (véhicules, salles, ...) peuvent être réservées lors de la création d'un événement sur le planning.

• Liste des ressources matérielles pouvant être affectées : faire basculer de gauche à droite (dans la colonne Sélectionnées) le matériel pouvant être planifié
• Désignation (planning) : donner un autre nom à l'onglet 'Ressources matérielles'. Ce nom s'affichera lors de la création d'un événement sur ce planning. Par exemple : Salles de réunion
• Enregistrer

Mots clés associés à cet article :

Créer - modifier - planning - planning ressources - liste des membres - ressources humaines -