Importer mon agenda Google, Yahoo, Apple iCal ou Outlook dans le planning Activités

Eurécia permet de synchroniser continuellement avec le planning un agenda externe, ou d'importer juste une fois un historique d'événements d'un agenda vers Eurécia.

Ce guide traite de l'import unique. 

 

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs du planning.

 

Google Agenda

A partir d’un fichier

Dans Google Agenda :

• Cliquer sur la flèche vers le bas de 'Mes agendas'
• Cliquer sur 'Paramètres'
• Une page apparaît, cliquer sur 'Exporter les agendas'
• Enregistrer à l’emplacement choisi
• Cliquer sur 'extraire le contenu'

Dans  le Planning Eurécia :

• Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
• Dans le menu 'Administration', cliquer sur 'Importer'
• Cliquer sur 'Parcourir'
• Sélectionner le fichier
• Cliquer sur 'Ouvrir'
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
• Cliquer sur 'Importer' pour terminer l’import

A partir d’une URL

Dans Google Agenda :

• Cliquer sur la flèche vers le bas de 'Mes agendas'
• Cliquer sur 'paramètres'
• Une page apparaît, dans la rubrique Adresse URL de l’agenda (ou Adresse URL privée) cliquer sur ICAL et copier l’URL affiché

Dans le Planning EURECIA :

• Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
  Cocher la case URL et coller l’URL déjà copiée
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel vous souhaitez importer les événements
• Cliquez sur Importer pour terminer l’import 

 

Calendrier Microsoft Outlook

Dans Outlook :​

• Dans 'Mes calendriers' choisir le calendrier à exporter. Attention, il ne faut sélectionner qu’un seul calendrier
• Accéder au menu Fichier > Enregistrer sous
• Dans la liste des 'Types', choisir le Format iCalendar(*.ics) et cliquer sur Autres options ... (par défaut, seuls les événements d’aujourd’hui seront exportés)
• Dans la liste de valeurs 'Plage de dates', sélectionner Calendrier entier
• Dans la rubrique 'Détail', sélectionner 'Tous les détails'
• Cliquer sur 'OK', puis sur 'Enregistrer'

​Dans le Planning Eurécia :

• Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
• Cliquer sur 'Parcourir', puis sélectionner le fichier voulu et sélectionner 'Ouvrir'
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
• Cliquer sur 'Importer' pour terminer l’import

Cette opération est à répéter autant de fois qu’il y a de calendrier.
 

Agenda Apple iCal

Dans Apple iCal :

• Sélectionner l’agenda voulu dans la liste des agendas qui s’affiche dans la fenêtre iCal
• Sélectionner Fichier > Exporter
• Renseigner un nom à l’agenda et enregistrer
   

Dans le Planning Eurécia :

• ​Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
• Cliquer sur 'Parcourir', puis sélectionner le fichier voulu et choisir 'Ouvrir'
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
• Cliquer sur 'Importer' pour terminer l’import 

 

Yahoo! Agenda

A partir d’un fichier

Dans Yahoo! Agenda :

• Cliquer sur l’agenda à exporter et sélectionner 'Modifier l’agenda'
• Une page apparaît, sous Exporter les événements (partie droite), cliquer sur 'Exporter maintenant'
• Sélectionner l’emplacement de stockage du fichier et cliquer sur 'Enregistrer'

Dans le Planning Eurécia :

• ​Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
• Cliquer sur 'Parcourir', puis sélectionner le fichier voulu et choisir 'Ouvrir'
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
• Cliquer sur 'Importer' pour terminer l’import

 

A partir d’une URL

Dans votre compte Yahoo! Agenda :

• Cliquer sur 'Options', puis sélectionner 'Partager l’agenda'
• Une page apparaît, cliquer sur 'Autres solutions de partage' (partie droite)
• Sur la partie Lien.ICS copier l’URL affiché
   

Dans le Planning Eurécia :

• Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
• Cocher la case URL et coller l’URL déjà copiée
• Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel  importer les événements
• Cliquer sur 'Importer' pour terminer l’import

Pour importer des événements à partir d’autres applications d’agenda, exporter les événements en format ICAL et importer le fichier dans Planning Eurécia.

 

Mots clés associés à cet article :

Planning - agenda - Yahoo agenda - Outlook - Google agenda - iCal - synchronisation - import événements