Gérer la visibilité des plannings

Vous utilisez la planning Activités et vous souhaitez configurer ou modifier la visibilité de vos collaborateurs sur ces plannings ?

Rien de plus simple !

On vous explique tout ici. 😊

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la solution Eurécia utilisant le planning Activités.

 

Au programme dans cet article :

Il y a deux méthodes pour gérer la visibilité des plannings :

• Gérer la visibilité des plannings via la configuration des plannings
• Gérer la visibilité des plannings via la fiche salarié

 

Gérer la visibilité des plannings via la configuration des plannings

Accès : Espace Admin > Planning > Liste des plannings > Ouvrir

Vous pouvez utilisez cette méthode pour configurer la visibilité d'un planning par l'ensemble des collaborateurs.

Si vous souhaitez gérer la visibilité de l'ensemble des plannings pour un collaborateur, privilégiez la seconde méthode.

A noter : Tous les calendriers créés via la synchronisation avec un agenda externe tel que Outlook ou Google sont nommés de la même façon. Dans l'onglet 'Ressources Humaines' vous trouverez leur propriétaire. N'hésitez pas à les renommer ou leur associer une couleur pour les identifier plus simplement !

 

Pour gérer la visibilité d'un planning 

• J'ouvre le planning concerné,
• Je vais dans l'onglet 'Droits',
• Je coche les droits de chaque collaborateur sur ce planning :
  • Créer : le collaborateur pourra créer des évènements sur ce planning,
  • Modifier : le collaborateur pourra modifier un évènement déjà créé sur ce planning,
  • Supprimer : le collaborateur pourra supprimer des évènements,
  • Consulter : le collaborateur pourra visualiser les évènements sans pouvoir intervenir dessus.
• J'enregistre.

Attention !  Chaque utilisateur a un profil utilisateur associé. Ce profil peut-être configuré de manière plus restrictive et empêcher l'application des droits que vous aurez configuré. Si vous rencontrez des difficultés, contactez votre équipe d'assistance qui répondra à toutes vos questions.

 

Rattacher un collaborateur au planning

Si vous souhaitez qu'un collaborateur puisse être sélectionné sur ce planning, il doit être rattaché à ce planning.

• Dans l'onglet 'Ressources humaines', je sélectionne toutes les ressources humaines qui peuvent être planifiées sur ce planning et je les bascule dans la partie 'Rattachées',
• J'enregistre.

 

Gérer la visibilité des plannings via la fiche salarié

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Règles

Cette méthode est à privilégier si vous souhaitez gérer la visibilité de l'ensemble des plannings pour un collaborateur.

• J'ouvre la fiche salarié du collaborateur concerné,
• Dans l'onglet 'Paramétrage', je vais à la section ' Planning Ressource',
• Je coche et décoche les cases en fonction de mes besoins :
  • Créer : ce collaborateur pourra créer des évènements sur ce planning,
  • Modifier : ce collaborateur pourra modifier un évènement déjà créé sur ce planning,
  • Supprimer : ce collaborateur pourra supprimer des évènements,
  • Consulter : ce collaborateur pourra visualiser les évènements sans pouvoir intervenir dessus.
  • Rendre planifiable : ce collaborateur pourra être planifié sur ce planning (correspond à l'onglet 'Ressources humaines' de l'administration des plannings)
• J'enregistre.

 

Et voilà, vous savez tout sur la gestion de la visibilité des plannings !

 

 

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