Créer ou modifier des départements (et sous-départements) ?

Vous paramétrez Eurécia et vous avez besoin d'organiser simplement vos équipes ?

Vous pouvez créer des 'départements' qui peuvent être des services, des équipes, des secteurs d'activités ou tout autre niveau de votre choix 😊 !

Ce nouveau périmètre vous permettra de faire un tri complémentaire très utile pour répartir vos collaborateurs et ainsi les retrouver plus simplement.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs en charge du paramétrage d'Eurécia

 

Au programme dans cet article :

• Paramétrer les départements
  • Créer les départements 'pères'
  • Créer des sous-niveaux
  • Modifier mes niveaux et sous-niveaux
  • Remonter un département à un niveau supérieur
  • Supprimer un département

Vous souhaitez définir un autre niveau au sein de l'arborescence de votre organigramme ? Consultez l'article dédié à la création ou modification des structures.

 

Paramétrer les départements

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet Organisation

Créer les départements 'pères'

Les départements 'pères' sont les premier niveaux de votre organisation. Il sera ensuite possible de créer autant de niveaux et sous-niveaux que vous souhaitez.

 

• je clique sur ''
• je renseigne le nom de mon département
• j'indique un code département: ce code va notamment servir pour les exports et imports de données. Il doit être unique. De manière générale, on reprend le nom donné au département sauf si deux départements portent le même nom !
• je renseigne ensuite les différents champs facultatifs :
  • le numéro de Siret
  • le code NIF 
  • le code établissement
  • le code société
  • le code comptable bancaire
  • le code journal / virement
  • l'adresse
• je choisis le responsable du département s'il y en a un dans le menu déroulant. Cette donnée est facultative mais peut être très utile pour mettre en place vos circuits de validation (facultatif)
• je renseigne les coordonnées bancaires de chaque département, si elles sont distinctes de celle de la société (renseigné dans la fiche société > onglet Général). Ces informations seront notamment reprises dans le cadre du fichier de virement SEPA avec le module Notes de frais
• je note un commentaire en cas de besoin (facultatif)

 

Créer des sous-niveaux

Lorsque mes départements principaux (ou départements pères) sont crées, je peux ajouter différents sous-niveaux.

• je clique sur '' à gauche du libellé du département
• Je choisis 'Insérer une ligne' : cette action va insérer une nouvelle ligne en dessous de l’actuelle, mais sur un 2^nd niveau de département. Ce sous-département sera rattaché au précédent
• je renseigne les différents champs
• j'enregistre

 

Modifier mes niveaux et sous-niveaux

Il est possible de modifier l'ordre de mes départements ou sous-départements ou rattacher un sous-département à un autre département-père simplement.

• je clique sur '' à gauche du libellé du département que je souhaite déplacer
• en cliquant en sur 'Monter ou 'Descendre', je peux déplacer mon département et le changer de niveau
• j'enregistre

 

Remonter un département à un niveau supérieur

Il est possible de remonter un sous-département à un niveau supérieur. Par exemple, si je souhaite qu'un sous-département devienne un département principal.

• je clique sur '' à gauche du libellé du département que je souhaite déplacer
• en cliquant en sur 'A gauche', je peux ramener mon département au niveau supérieur
• j'enregistre

 

Supprimer un département

Si je souhaite supprimer un département :

• je clique sur '' à gauche du libellé du département que je souhaite supprimer
• je clique sur 'Supprimer'
• j'enregistre

Dans le cas d'une suppression d'un département, il est important de rattacher les collaborateurs de ce département à leur nouveau département.

 

Une fois tous vos départements créés, vous pourrez les visualiser en détail ou de manière synthétique en utilisant les '+' ou '-' présents sur la gauche , qui permettent de déplier/replier les différents niveaux de départements.

 

N’oubliez pas d’enregistrer pour sauvegarder votre travail 😁!

 

Vous voulez plus d'informations, sur la création des structures ? C'est par ici : Créer ou modifier des structures (et des sous-structures)

 

Mots clés associés à cet article :

structures - structures - département - organisation - hierarchie - organisationnel - organigramme - créer - modifier - niveau - sous-niveau - sous - plan - arborescence