Le Nouvel Espace Admin

 

Une interface toute neuve, rien que pour vous ! On l’a repensée pour que votre paramétrage soit plus fluide, plus lisible… et surtout plus rapide au quotidien 🚀

Ce nouvel Espace Admin évoluera progressivement pour vous offrir des fonctionnalités toujours plus intuitives et rendre l’administration d’Eurécia encore plus simple.

Envie d’un aperçu ? Voici ce que vous pouvez déjà découvrir et tester.

 

 

 

Vous n'avez pas encore accès au nouvel espace admin ? Pas inquiétude, une fois validée par nos testeurs, cette fonctionnalité sera bientôt disponible pour tous ! Vous adorez les nouveautés et les avant-premières ? Vous souhaitez participer aux évolutions de votre SIRH préféré ? Alors rejoignez le programme Eurésmile en cliquant ici ! En rejoignant Eurésmile, vous soutenez l’amélioration de votre solution tout en gagnant des récompenses pour vos équipes et ça participe à rendre le monde meilleur.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia, cet article est fait pour vous !

 

Au programme dans cet article : 

• L'admin société 
  
  
• Personnaliser ma solution Eurécia
  • Modifier le logo de ma société
  • Renseigner le contact support au sein de votre société
    
    
• Gérer mon abonnement
  • Augmenter mes licences
  • Configurer une alerte sur le nombre de licences restantes
  • Activer ou désactiver en masse les modules actifs
  • Visualiser les options auxquelles vous avez souscrit 
  • Prendre rendez-vous avec votre Chargé de Compte en un clic 
    
    
• Gérer les droits d'administration

 

L'admin société 

 

Tout d'abord, afin de sécuriser l'accès à l'administration de votre plateforme ainsi que vos données, nous avons intégré une nouvelle notion à votre Espace Admin. Il s'agit de "l'admin société".

Avant d'accéder à votre Nouvel Espace d'Administration, il est absolument nécessaire de désigner votre "Admin Société".

 

On vous explique le pourquoi du comment ci-dessous ! 👇

 

 

Quel est son rôle ? 

 

La désignation d’un "Admin société" a pour seul objectif de sécuriser les échanges entre votre entreprise et nos équipes. Cette personne, identifiée comme votre interlocuteur de confiance, sera notre contact privilégié.

Ce rôle implique alors des responsabilités internes à votre organisation et des interactions régulières avec Eurécia.

En effet, afin d'assurer la confidentialité de vos données et de prévenir tout risque de communication à des collaborateurs non autorisés, il est essentiel que nous disposions de cette information.

 

Comment le désigner ? 

 

Il s'agira alors de désigner le référent au sein de votre société quant à la gestion de votre solution Eurécia. 

L'admin société :

• disposera de tous les droits de paramétrages sur la plateforme,
• ne pourra être révoquée par un autre administrateur,
• pourra transférer son rôle à un autre collaborateur en toute autonomie,
• sera le point de contact principal entre votre entreprise et Eurécia pour toutes les questions relatives à votre environnement.

La désignation de l'Administrateur Société est une décision importante et engageante puisqu'elle est définitive, sauf transfert volontaire initié par l'Administrateur Société.

 

Comment l'Administrateur Société peut-il transférer ses droits ?

 

Effectivement, l'admin société actuellement en place peut, par lui-même, transférer ses droits d'administration à un autre collaborateur. Seulement lui-même dispose de cette fonctionnalité sur sa plateforme. 

 

Pour ce faire, il s'agira de suivre le chemin suivant :

• Menu > Nouvel Espace Admin > Gestion des droits d'administration,
• Cliquez sur votre nom et prénom pour ouvrir les paramétrages,
• Cliquez sur le bouton "Transférer vos droits",
• Choisissez le collaborateur ou la collaboratrice auquel vous souhaiteriez transférer vos droits, 
• Il est important de s'assurer que le collaborateur puisse bien remplir ce rôle au regard des critères évoqués précédemment,
• Une confirmation vous sera demandée avant de "Confirmer l'affectation" 

 

 

Et le tour est joué ! Le rôle d'"Admin société" a été transféré à une autre personne. ✅

 

En revanche, dans le cas où votre "Admin société" actuel n'est pas en mesure de procéder à une manipulation sur Eurécia pour diverses raisons, vous avez la possibilité de demander une modification de cette donnée en écrivant à notre formidable équipe Support ! 😊

 

 

Personnaliser ma solution Eurécia

Accès : Menu > Nouvel Espace Admin 

 

Modifier le logo de ma société

 

Vous pouvez ajouter ou modifier simplement le logo de votre société en passant la souris dessus. Il suffira ensuite de sélectionner la nouvelle image directement sur votre ordinateur et de cliquer sur 'Ouvrir'. L'enregistrement est automatique !

 

 

Renseigner le contact support au sein de votre société

 

Afin que vos collaborateurs puissent contacter facilement la personne en charge du support Eurécia, vous pouvez renseigner ses coordonnées dans votre Nouvel Espace Admin.

Indiquez le numéro de téléphone et adresse mail de l'administrateurs certifié Eurécia, sans inclure les coordonnées du support Eurécia.

Vous avez toutefois la possibilité d'ajouter une adresse e-mail générique.

 

 

 

A noter : Si aucune adresse mail n'est renseignée, le système proposera automatiquement le responsable de département du collaborateur concerné.

 

 

Les coordonnées du contact admin apparaitront sur la page d’accueil de chaque collaborateur dans la rubrique 'Aide' :

 

 

 

 

Gérer mon abonnement

 

Accès : Menu > Nouvel Espace Admin (beta) > Abonnement

En cliquant sur la carte "Abonnement" et en trois clics seulement, vous pourrez :

- Gérer votre abonnement à Eurécia,

- Demander plus de licences,

- Paramétrer une alerte concernant le nombre de licences restantes, 

- Visualiser le détail des modules et options souscrites,

- Attribuer ou désattribuer en masse les modules aux collaborateurs, 

- Ou encore prendre rendez-vous directement avec votre Chargé de Compte pour en savoir plus sur les modules dont vous ne disposez pas encore !

 

 

Augmenter mes licences

 

Votre entreprise vient de recruter de nouveaux collaborateurs et vous avez besoin de plus de licences ? Rien de plus simple, cliquez sur 'Demander plus de licences', remplissez le formulaire et le tour est joué !

 

 

Configurer une alerte sur le nombre de licences restantes

 

Vous souhaitez ne plus jamais être pris(e) au dépourvu ? Configurez simplement une alerte pour être prévenu(e) quand vous le souhaitez !

• Cliquez sur 'Modifier',

• Cochez la case 'Recevoir une alerte mail avant la limite',
• Renseignez le seuil souhaité,
• Indiquez le ou les noms des personnes à prévenir,
• Enregistrez.

 

 

Activer ou désactiver en masse les modules actifs

 

Depuis cet espace, vous pouvez aussi gérer votre abonnement au niveau des modules et activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour vos collaborateurs.

 

• Cliquez sur la clé à molette ,
• Déplacez vos collaborateurs de gauche à droite ou inversement pour activer ou désactiver le module concerné,
• Enregistrez.

 

 

Astuce : Vous souhaitez conserver la liste des modules actifs par collaborateurs avant de modifier votre configuration ? Pensez à exporter la liste des modules actifs avant de modifier la configuration : un vrai gain de temps si besoin !

 

 

Visualiser les options auxquelles vous avez souscrit 

 

En bas de la page dédiée à votre abonnement, vous retrouverez l'ensemble des options disponibles sur votre plateforme Eurécia dont celles auxquelles vous avez d'ores-et-déjà souscrits. 

 

 

 

 

 

Prendre rendez-vous avec votre Chargé de Compte en un clic 

 

 

Le module "Recrutement" vous intéresserait mais vous n'êtes pas certain qu'il soit en accord avec vos besoins ? N'attendez plus ! Cliquez sur "En savoir plus" pour prendre rendez-vous avec votre Chargé de Compte et planifier une démonstration de cette fonctionnalité. 

 

 

 

 

Ainsi, lors d'un échange personnalisé, vous pourrez découvrir le module en question et vérifier qu'il soit bien en accord avec vos besoins grâce à un accompagnement individualisé. 

 

 

 

Gérer les droits d'administration

 

 

Dans cette nouvelle rubrique, vous aurez la possibilité de constituer votre équipe d'administrateurs de votre solution Eurécia. 

 

A ce jour, les collaborateurs ajoutés dans cette équipe auront la possibilité d'intervenir sur les paramètres généraux suivants : 

• Informations Société, 
• Gestion des droits, 
• Gestion des accès aux modules.

 

L'attribution des droits d'administration sera désormais décorrélé des profils utilisateurs.

Vous pourrez alors attribuer le rôle d'administrateur de ce nouvel espace admin à n'importe quel collaborateur disposant d'un profil utilisateur "Standard", "Manager", "Dirigeant" ou autres. 

Cela donnera l'accès à ces collaborateurs au nouvel Espace Admin et donc au paramétrage de votre plateforme.

Pour autant, leur profil utilisateur continuera de conditionner leur visibilité sur les données des collaborateurs. 

 

 

Attention ! L'ajout d'un membre à l'équipe admin ne modifiera pas son profil utilisateur dans la fiche salarié.