Gérer votre espace de stockage [Nouvel Espace Admin]

Eurécia vous permet de conserver de nombreux documents concernant la vie professionnelle et personnelle de vos collaborateurs mais aussi leurs justificatifs de notes de frais. 

Tous vos documents sont conservés en sécurité et accessibles de partout et à tout moment 👍 !

 

 

Toutes les informations concernant cet espace de stockage sont disponible dans cet article 😊 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur de la plateforme en tant que responsable du paramétrage.

 

Au programme dans cet article :

• Mon espace de stockage
• Paramétrage de l'alerte de stockage
• Augmenter l'espace de stockage : que faire ?

 

Temps de lecture : 2 minutes

 

Mon espace de stockage

 Accès : Espace admin > Abonnement

Eurécia vous alloue un espace de stockage pour stocker vos différents documents présents sur la plateforme :

• documents présents dans les on/offboarding,

• documents du dossier salarié,

• bulletins de salaire,

• photos des collaborateurs,

• justificatifs de notes de frais.

La quantité d'espace de stockage dont vous disposez et celle que vous utilisez est indiqué directement dans la rubrique 'Espace de stockage' :

 

 

 👀 La jauge visuelle vous permet de visualiser en pourcentage l'espace de stockage que vous avez déjà utilisé.

 

Paramétrage de l'alerte de stockage

 

🔔 Vous avez la possibilité de paramétrer une alerte pour être notifié lorsque l’espace de stockage restant atteint la limite définie :

• activer l'alerte,

• définir un % restant avant l'alerte (5, 10, 15 ou 20),

• renseigner la/les personne(s) à alerter.

 

 

Augmenter l'espace de stockage : que faire ?

 

📢 Pour nous adresser une demande d'espace de stockage supplémentaire, cliquer sur Augmenter l'espace de stockage : 

 

 

Les demandes (de +10 à +50 Go) seront adressées à notre équipe.

 

 

 

Notre équipe sera ravie de pouvoir vous donner toutes les informations pour augmenter cet espace de stockage.

 

A noter : Si vous souhaitez récupérer ou supprimer des données présentes sur la plateforme, consultez cet article : Sauvegarder ses données Eurécia 👈

 

Mots clés associés à cet article :

espace de stockage - contenu -  données - documents - justificatifs - mémoire - sauvegarde - stockage - capacité - espace - stockage - mémoire - insuffisant - plein - rempli - cloud - partagé